Заява на звільнення за згодою сторін: зразки, поради, оформлення

Думаєте, що звільнення — це завжди болісно, з поганими спогадами та сварками? Насправді, все може бути зовсім інакше. Є спосіб, який дозволяє зберегти обличчя, репутацію та навіть отримати додаткову компенсацію. І цей спосіб — звільнення за згодою сторін. Розкладаємо процес по кісточках, щоб ви не втратили ні копійки і не допустили помилок.

Що таке звільнення за згодою сторін?

Звільнення за згодою сторін — це особлива форма припинення трудових відносин, що відбувається на основі взаємної домовленості між працівником і роботодавцем. У чинному Кодексі законів про працю України (КЗпП) це передбачено пунктом 1 частини першої статті 36. На відміну від звільнення за власним бажанням, ця форма звільнення передбачає добровільну згоду обох сторін на припинення співпраці, без жодних примусових обставин.

Чому це важливо для бізнесу:

• Зменшує ризики судових спорів.
• Дає можливість гнучко завершити трудові відносини.
• Часто дозволяє домовитись про збереження репутації та добрі стосунки.

Основні переваги:

• Взаємна згода – ключ до цивілізованого розірвання договору.
• Можливість зафіксувати умови звільнення (дата, виплати).
• Вигідний механізм для обох сторін — без “двотижневого” очікування.

Чому ця тема актуальна?

Ринок праці в Україні залишається динамічним, особливо з урахуванням наслідків воєнного стану, переходу до віддаленої роботи та реформи трудового законодавства. Роботодавці все частіше шукають гнучкі механізми кадрового менеджменту, а працівники — безпечні способи завершення співпраці.

Причини актуальності:

• Зростання кількості ФОПів та малого бізнесу.
• Масове скорочення в ІТ, логістиці та виробництві.
• Перехід до цифрового документообігу та віддаленої форми праці.

Причини звільнень в Україні

Причина	Відсоток (%)
Скорочення штату	38%
Звільнення за власним бажанням	29%
За згодою сторін	24%
Інші причини	9%

Юридичне підґрунтя

Стаття 36 КЗпП: аналіз пункту 1

Згідно зі ст. 36 КЗпП України, трудовий договір може бути припинений за згодою сторін. Це найгнучкіша підстава для звільнення, оскільки:

• Не вимагає попередження за 2 тижні.
• Працівник може покинути роботу в зручну дату.
• Роботодавець не зобов’язаний обґрунтовувати рішення.

Юридичні нюанси:

• Письмова форма не є обов’язковою, але вкрай рекомендована для уникнення спорів.
• Дата звільнення визначається за згодою сторін, а не за календарем.
• У випадку спору — домовленість має бути підтверджена письмово (заява, наказ, угода).

Форма взаємодії може бути такою:

1. Працівник ініціює — подає заяву з формулюванням «за згодою сторін».
2. Роботодавець ініціює — пропонує працівнику припинення трудових відносин.
3. Обопільна ініціатива — найменш ризикований підхід.

Відмінності між звільненням за згодою сторін та за власним бажанням

Ці два механізми часто плутають. Але вони мають суттєві юридичні, процедурні та кадрові відмінності:

Порівняння

Критерій	За згодою сторін	За власним бажанням
Ініціатива	Будь-яка сторона	Лише працівник
Термін попередження	Не передбачено	Мінімум 2 тижні
Угода	Бажано укладати	Не потрібна
Гнучкість у даті звільнення	Повна	Фіксована через 14 днів
Судові ризики	Мінімальні (за наявності угоди)	Можливі у разі конфлікту

Порада для підприємців: Якщо потрібно звільнити працівника швидко, але без юридичних наслідків — запропонуйте звільнення за згодою сторін із бонусною компенсацією. Це допомагає уникнути скарг у Держпраці.

Ініціатива звільнення

Хто може ініціювати звільнення за згодою сторін?

На відміну від більшості форм звільнення, у цьому випадку ініціатором може бути будь-хто:

• Працівник — через втрату мотивації, зміну життєвих обставин.
• Роботодавець — через оптимізацію бізнесу або невідповідність посаді.

Типові сценарії:

• Бізнес змінює структуру та хоче уникнути скорочень.
• Роботодавець не хоче конфліктів — пропонує «м’яке розлучення».
• Працівник втомився — але хоче зберегти позитивні відгуки.

Поради бізнесу:

• Завжди оформлюйте домовленість письмово.
• Якщо працівник цінний, запропонуйте альтернативу (відпустка, переведення).
• Комунікуйте спокійно, уникайте погроз або тиску.

Роль роботодавця та працівника у процесі

Обидві сторони повинні діяти конструктивно. Для підприємців важливо зберегти лояльність команди навіть при звільненнях.

Роль роботодавця:

• Ініціює діалог про завершення трудових відносин.
• Готує текст угоди, наказу та розрахунок.
• Забезпечує юридичну чистоту процесу.

Роль працівника:

• Погоджується або відмовляється від пропозиції.
• Подає заяву (за потреби).
• Має право відкликати згоду до дати звільнення.

Ключ до успішного звільнення — домовленість, що задовольняє обидві сторони.

Процедура оформлення

Письмова форма: обов’язковість та рекомендації

Законодавство України не вимагає обов’язкової письмової форми при звільненні за згодою сторін, але вона є критично важливою в реальних умовах бізнесу. Відсутність письмової фіксації домовленості відкриває можливості для спорів та зловживань з обох боків.

Які документи доцільно мати у письмовому вигляді:

• Заява працівника або лист-запропонування від роботодавця.
• Угода про припинення трудового договору.
• Наказ про звільнення.
• Акт прийому-передачі майна/обов’язків (за потреби).

Типові ризики у випадку відсутності письмової форми:

1. Працівник може заявити, що не погоджувався на звільнення.
2. Роботодавець не зможе довести законність процедури у суді.
3. Неможливість фіксації домовленостей про виплати, бонуси тощо.

Порада: Завжди готуйте стандартний шаблон угоди та адаптуйте його під кожну ситуацію. Це може зробити кадровик або юрист компанії.

Етапи оформлення: від заяви до наказу

Щоб уникнути помилок, процес звільнення за згодою сторін потрібно оформлювати поетапно. Це забезпечує прозорість та юридичну безпеку.

Етапи оформлення звільнення:

1. Ініціація процесу:
   • Працівник подає заяву або роботодавець робить пропозицію.
   • Визначають дату припинення трудових відносин.
2. Погодження умов:
   • Підписується угода між сторонами.
   • Можуть бути прописані додаткові умови (виплата компенсації, рекомендації тощо).
3. Наказ про звільнення:
   • Видається наказ за формою № П-1.
   • Вказується підстава — «пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП».
4. Запис у трудову книжку:
   • «Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України».
   • Дата в трудовій книжці має відповідати даті в угоді та наказі.
5. Розрахунок та видача документів:
   • Проводиться остаточний розрахунок.
   • Видається трудова книжка, довідка про доходи, довідка ОК-5 тощо.

Схема оформлення

Етап	Документ	Відповідальний
Ініціація	Заява або пропозиція	Працівник/роботодавець
Угода	Угода про звільнення	Обидві сторони
Наказ	Наказ про звільнення	Кадровик/керівник
Запис у трудовій	Трудова книжка	Відділ кадрів
Розрахунок	Відомість, платіжка	Бухгалтерія

Заява на звільнення

Структура та зміст заяви

Заява на звільнення за згодою сторін має бути лаконічною, юридично коректною та відображати ініціативу працівника (або відповідь на пропозицію роботодавця). Вона повинна містити чітке формулювання, що свідчить про добровільність наміру.

Обов’язкові елементи заяви:

• Назва підприємства та ПІБ керівника.
• Прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада.
• Формулювання: «Прошу звільнити мене з роботи за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України».
• Пропонована дата звільнення.
• Дата подачі та підпис.

Зразок заяви:

Директору ТОВ «ПромТехСервіс»
Іванову Олександру Петровичу
від бухгалтера
Павлюк Марії Іванівни

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з посади бухгалтера за угодою сторін відповідно до пункту 1 частини першої статті 36 КЗпП України з 15 червня 2025 року.

10.06.2025 року
(підпис) Марія Павлюк

Приклади та шаблони заяв

Наявність шаблонів значно полегшує роботу кадровиків і дозволяє уникнути юридичних помилок. Універсальні шаблони можна адаптувати до кожної ситуації — від ініціативи працівника до компромісного варіанту.

Шаблон 1: Заява від працівника

Прошу звільнити мене з посади [назва посади] за угодою сторін відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України з [дата].

Шаблон 2: Відповідь на пропозицію роботодавця

Погоджуюсь на звільнення за угодою сторін відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України. Прошу оформити звільнення з [дата].

Шаблон 3: Колективна угода про звільнення

Сторони домовились про припинення трудового договору між [назва компанії] та [ПІБ працівника] за угодою сторін на підставі п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України з [дата].

Експертна порада: У великих компаніях бажано мати типовий шаблон заяви, затверджений юристом. Це мінімізує ризики та спрощує контроль за кадровими процесами.

Угода про припинення трудового договору

Необхідність укладення угоди

Хоча законодавство не зобов’язує укладати окрему письмову угоду про припинення трудового договору за згодою сторін, на практиці цей документ є ключовим інструментом захисту інтересів як працівника, так і роботодавця.

Переваги письмової угоди:

• Чітке формулювання умов звільнення.
• Можливість встановлення компенсацій, бонусів, дати припинення роботи.
• Захист у разі спорів, скарг у Держпраці чи судових позовів.
• Доказ добровільності звільнення працівника.

Коли укладення угоди обов’язкове:

• Якщо передбачено виплати понад стандартний розрахунок.
• Якщо є домовленості про рекомендаційний лист, утримання майна.
• У разі конфліктної ситуації або спроб уникнути скорочення.

Нюанс для бізнесу: При укладенні угоди можна передбачити пункт про відмову сторін від подальших претензій — це ефективно запобігає судовим позовам.

Основні положення угоди

Правильно складена угода повинна містити не лише формальні реквізити, а й юридично значущі умови. Це забезпечить правову визначеність і запобігатиме можливим конфліктам.

Структура угоди про припинення трудових відносин:

1. Назва документа. «Угода про припинення трудового договору за згодою сторін».
2. Реквізити сторін. Повна юридична назва підприємства та ПІБ працівника.
3. Дата та місце укладення угоди.
4. Підстава. Посилання на п.1 ч.1 ст.36 КЗпП України.
5. Дата припинення трудових відносин.
6. Умови розрахунку.
   • Заробітна плата, компенсація за відпустку.
   • Одноразова додаткова компенсація (за домовленістю).
7. Передача майна.
   • Акт прийому-передачі, відповідальність за нездане майно.
8. Заява про відсутність взаємних претензій.
9. Підписи сторін.

Зразок пункту про розрахунок: «Сторони підтверджують, що після звільнення [ПІБ працівника] отримає повний розрахунок, включаючи заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку, а також додаткову компенсацію в розмірі 15 000 грн».

Наказ про звільнення

Вимоги до оформлення наказу

Наказ — це офіційне розпорядження роботодавця про припинення трудових відносин. Без нього звільнення вважається неофіційним і може бути оскаржене. Його форма затверджена постановою №489 (форма № П-1).

Обов’язкові елементи наказу:

• Повна назва підприємства.
• Номер і дата наказу.
• Посада та ПІБ працівника.
• Підстава — «пункт 1 частини першої статті 36 КЗпП України».
• Дата звільнення.
• Реквізити угоди (за наявності).
• Підпис керівника та ознайомлення працівника.

Зразок формулювання у наказі:

ЗВІЛЬНИТИ: Іваненка Сергія Михайловича, менеджера з продажу, 15 червня 2025 року, на підставі пункту 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України — за угодою сторін.

Практичні поради:

• Завжди зберігайте копію наказу з підписом працівника.
• Якщо працівник відмовляється підписувати наказ — складіть відповідний акт.
• Оформлюйте наказ того ж дня, що й дата звільнення в угоді.

Зразок наказу та його реквізити

Приклад наказу (форма П-1):

НАКАЗ №45-к

від 12 червня 2025 року

м. Київ

 

Про звільнення за угодою сторін

На підставі угоди між ТОВ «БізТехСолюшн» та працівником Петровим Олексієм Івановичем, укладеної 11 червня 2025 року, наказую:

1. Звільнити Петрова Олексія Івановича, менеджера з логістики, 14 червня 2025 року за угодою сторін згідно з п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України.
2. Провести з працівником повний розрахунок.
3. Видати трудову книжку та довідки в день звільнення.

Підстава: угода від 11.06.2025 р., особова справа №029/Л.

Директор (підпис)          О.М. Ткаченко

Ознайомлений (підпис)      О.І. Петров

Порада для підприємців: Створіть шаблон наказу для кадрового відділу з автозаповненням реквізитів через Excel або HRM-систему — це зекономить час і мінімізує помилки.

Запис у трудовій книжці

Як правильно внести запис про звільнення

Правильне внесення запису до трудової книжки — це не лише дотримання законодавства, а й захист обох сторін у майбутньому. Якщо буде допущена помилка або неточність у формулюванні, працівник має право вимагати її виправлення, а роботодавець ризикує перевірками з боку Держпраці.

Правильне формулювання запису: «Звільнений за угодою сторін, пункт 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України»

Алгоритм дій кадровика:

1. Отримати підписаний наказ про звільнення.
2. Внести запис до трудової книжки в день звільнення.
3. Запис робити без скорочень та з посиланням на повну назву статті.
4. Завірити запис підписом особи, відповідальної за ведення документа, печаткою (за наявності).
5. Ознайомити працівника з записом та отримати підпис.

Зразок запису

№ запису	Дата	Відомості про прийом, переведення, звільнення	Підстава (документ, номер, дата)
008	15.06.2025	Звільнений за угодою сторін, п.1 ч.1 ст.36 КЗпП України	Наказ №45-к від 12.06.2025

Порада: Використовуйте внутрішній шаблон формулювань у Word або HR-системі, щоби уникати людського фактору та помилок у транслітерації.

Відповідність запису до законодавства

Трудове законодавство України прямо передбачає, що запис у трудовій книжці повинен дослівно відображати формулювання наказу. Будь-яке скорочення, зміна або помилка може стати підставою для:

• Позову з боку працівника.
• Перевірки Держпраці.
• Відмови у зарахуванні страхового стажу при нарахуванні пенсії.

Типові помилки, яких слід уникати:

• «Звільнений за згодою сторін» (неправильно!).
• «П. 1 ст. 36 КЗПП» (без «ч.1» — некоректно).
• Вказання не тієї дати, що в наказі.
• Відсутність посилання на нормативну базу.

Правова база:

• КЗпП України, стаття 48: обов’язок вести трудову книжку.
• Інструкція №58: порядок ведення трудових книжок (зі змінами минулого року).

Рекомендація: Більшість компаній поступово переходять на електронні трудові книжки через портал Пенсійного фонду. Важливо дублювати записи у цифровому форматі, інакше виникнуть складнощі під час перевірок чи подальшого працевлаштування працівника.

Розрахунок з працівником

Які виплати належать при звільненні

Законодавство вимагає, щоб у день звільнення працівник отримав повний розрахунок. Це означає не лише заробітну плату за останній місяць, а й низку інших обов’язкових компенсацій.

До обов’язкових виплат належать:

• Зарплата за фактично відпрацьовані дні.
• Компенсація за невикористані дні щорічної відпустки.
• Премії або бонуси (за внутрішніми положеннями).
• Додаткові компенсації (якщо передбачені угодою про звільнення).

Формула компенсації за відпустку: (Середньоденна зарплата) × (Кількість невикористаних днів відпустки).

Приклад:

• Зарплата — 20 000 грн.
• Середньоденна зарплата — 909 грн.
• Невикористані дні — 10.

Компенсація = 909 × 10 = 9 090 грн.

Важливо!
У разі затримки виплат роботодавець зобов’язаний виплатити пеню у розмірі облікової ставки НБУ за кожен день прострочення.

Строки та порядок розрахунку
Усі виплати мають бути здійснені в день звільнення. Якщо працівник не працює в день звільнення — виплата має бути здійснена не пізніше наступного робочого дня після пред’явлення вимоги.

Алгоритм розрахунку:

1. Підрахунок відпрацьованих днів.
2. Обчислення компенсації за відпустку.
3. Врахування всіх податків (ПДФО, військовий збір).
4. Створення та підписання розрахункової відомості.
5. Підпис працівника про отримання виплат.

Пакет документів, що видається працівнику:

• Розрахунковий лист.
• Копія наказу про звільнення.
• Трудова книжка.
• Довідка про доходи (для податкової, банків тощо).
• Довідка ОК-5 (для ПФУ).

Експертна порада для бізнесу: Завжди передбачайте у бюджеті фонду оплати праці резерв на випадкові звільнення (рекомендовано 5–8% від місячного фонду). Це дозволить оперативно та без ризику покрити всі зобов’язання перед працівниками.

Відкликання заяви

Можливість відкликання заяви про звільнення

В українському трудовому законодавстві питання відкликання заяви на звільнення регулюється непрямо. Водночас судова практика визнає, що працівник має право відкликати свою заяву до моменту звільнення, якщо роботодавець ще не встиг прийняти остаточне рішення або укласти угоду.

Ключові положення:

• Якщо угода вже укладена — відкликати заяву без згоди роботодавця неможливо.
• Якщо угода ще не оформлена — відкликання можливе за письмовим зверненням.
• Суд визнає угоду чинною, якщо її сторони підписали добровільно, навіть якщо працівник потім передумав.

Приклад ситуації: Працівник подав заяву 1 червня на звільнення за згодою сторін з 10 червня. 5 червня він передумав і відкликав заяву, але вже була укладена письмова угода. У такому разі роботодавець не зобов’язаний скасовувати звільнення.

Порада: Щоби уникнути юридичних проблем, у тексті заяви рекомендується зазначати, що вона складена «на підставі попередньої домовленості та з урахуванням добровільної згоди».

Законодавчі зміни щодо відкликання

В Україні оновлено кілька норм, пов’язаних із трудовими відносинами в умовах воєнного стану. Вони частково вплинули і на процедуру відкликання заяви.

Ключові зміни:

• В умовах воєнного стану роботодавець може не приймати працівника назад, навіть якщо угода ще не оформлена, якщо це загрожує функціонуванню підприємства.
• Суди більше схиляються на користь роботодавців, якщо угода укладена письмово.
• Запроваджено електронну фіксацію заяв у Дії або через кадрові портали — це унеможливлює маніпуляції з датами.

Важливо знати: У разі, якщо працівник відкликає заяву до моменту підписання угоди — роботодавець повинен її прийняти, якщо не укладено іншого документу або не видано наказ.

Рекомендація для бізнесу: Уникайте усних домовленостей — одразу фіксуйте наміри працівника в угоді, щоби мати юридичний інструмент для захисту в разі відкликання.

Судова практика

Аналіз судових рішень щодо звільнення за згодою сторін

Судова практика — це не лише джерело правових позицій, а й реальні кейси, які показують, як діяти (або не діяти). В українських судах часто розглядаються справи, де працівники оскаржують звільнення за згодою сторін, стверджуючи, що були змушені підписати угоду.

Типові аргументи працівників у судах:

• Підписання під тиском або без розуміння змісту.
• Відсутність копії угоди.
• Роботодавець не виконав зобов’язання, прописані в угоді.
• Помилкове оформлення наказу або трудової книжки.

Приклад справи: Львівський окружний суд задовольнив позов працівника, який довів, що угода була підписана під примусом керівника, без можливості ознайомлення з її змістом. Працівника поновили на посаді, а компанію зобов’язали виплатити компенсацію.

Чого вчить судова практика:

• Всі документи мають бути підписані добровільно.
• Працівник повинен мати копію угоди.
• Не можна заміняти «угоду» звичайною заявою — це різні речі!

Рекомендації для уникнення судових спорів

Для роботодавця:

• Укладайте угоду на бланку підприємства з двома підписами.
• Не змушуйте працівника підписувати угоду в день ініціації — надайте час на роздуми.
• Завжди надавайте копію угоди працівнику під підпис.

Для працівника:

• Ознайомлюйтесь із документами до підписання.
• Зберігайте копії всіх підписаних паперів.
• Уникайте поспішного прийняття рішень без консультацій (навіть із юристом онлайн).

Статистика

Категорія спорів	Частка від загальної кількості
Оскарження звільнення	52%
Вимога поновлення на роботі	38%
Спори щодо виплат при звільненні	10%

Якщо все оформлено письмово, добровільно і згідно з КЗпП — шанси виграти суд проти роботодавця мінімальні. Тому правильне документування — найкращий захист для бізнесу.

Висновок

Звільнення за згодою сторін — це гнучкий, цивілізований та юридично безпечний механізм завершення трудових відносин в Україні. Його ключова перевага полягає у можливості узгодження умов між працівником та роботодавцем без тиску чи конфлікту. Якщо дотримані всі вимоги законодавства, сторони мають змогу розійтися без ризику судових спорів, із взаємною повагою та належним документальним оформленням. Це особливо актуально в умовах нестабільної економіки та активної діджиталізації ринку праці.

Для бізнесу правильне використання цієї форми звільнення — це також інструмент репутаційного менеджменту та збереження позитивної атмосфери в колективі. У свою чергу, для працівника — це шанс зберегти імідж та отримати всі належні виплати. Головне — все фіксувати письмово, використовувати перевірені шаблони, консультуватися з юристами при потребі та дотримуватися принципу добровільності. Тільки так можна уникнути неприємних наслідків у майбутньому.

Часті питання (FAQ)

Чи обов’язково писати заяву при звільненні за згодою сторін?

Ні, закон цього не вимагає. Але на практиці — краще мати письмову заяву або угоду, щоби уникнути спорів і мати доказ добровільної згоди сторін.

Хто може ініціювати звільнення за згодою сторін?

Ініціатива може надходити як від працівника, так і від роботодавця. Угода укладається лише тоді, коли обидві сторони з цим погоджуються.

Чи можна відкликати заяву на звільнення після її подання?

Так, якщо ще не підписана письмова угода або не видано наказ. Якщо угода підписана — відкликати її без згоди роботодавця вже неможливо.

Які виплати мають бути зроблені при звільненні за згодою сторін?

Заробітна плата за відпрацьований час, компенсація за невикористану відпустку, бонуси (якщо передбачені) та, за домовленістю, додаткові компенсації.

Як виглядає правильний запис у трудовій книжці?

«Звільнений за угодою сторін, пункт 1 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України». Формулювання повинне бути повним і без скорочень.

Чи потрібен окремий наказ про звільнення?

Так. Наказ оформлюється на підставі угоди або заяви, має містити посилання на п.1 ч.1 ст.36 КЗпП та дату звільнення.

Чи можна прописати додаткову компенсацію в угоді?

Так, це цілком законно. Угода може містити будь-які умови, погоджені сторонами, зокрема виплату «відступних», бонусів, рекомендаційного листа тощо.

Що робити, якщо працівник відмовляється підписувати наказ?

Складається акт про відмову від підпису в присутності свідків. Це не перешкоджає звільненню, якщо інші документи оформлено правильно.

Чи можна звільнити працівника за згодою сторін під час відпустки або лікарняного?

Так, якщо є взаємна згода. Ця форма звільнення не має обмежень у даті — головне, щоб сторони уклали угоду добровільно.

Як оформити звільнення за згодою сторін у разі дистанційної роботи?

Усі документи можна оформити через електронну пошту або електронний підпис. Важливо зберігати всі листи, підтвердження та мати електронну копію угоди з підписами.