Що робити після купівлі бізнесу: у перший день забезпечити право працювати в приміщенні, правильний прийом оплат, доступи і робочу зміну, а потім за місяць довести передачу справ до кінця і до 90-го дня тримати запас грошей. Зрив може статися не через обладнання, а через дрібниці: термінал ще зараховує гроші продавцю, профіль у Google не передано, постачальник не знає нового контрагента.
Нижче - план на 30 днів для покупця і продавця, що перевірити до першого продажу, як перейняти оренду, касу, еквайринг і доступи, як повідомити клієнтів і скільки грошей тримати на перші 90 днів. Строки в плані - наша рекомендація, а не вимоги закону.
Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.
Зміст статті
- 1Що робити після купівлі бізнесу: перший день
- 2Передача справ при продажу бізнесу: план на 30 днів
- 3Оренда і постачальники: що підтвердити до першої зміни
- 4ПРРО, каса та еквайринг: як приймати оплату після передачі
- 5Домен, соцмережі, Google, ключі й коди: як прийняти контроль
- 6Клієнтська база: що перевірити перед використанням
- 7Як повідомити клієнтів про зміну власника
- 8Як зберегти команду і завершити супровід продавця
- 9Запас на перші 90 днів: гроші, поставки й контрольні дати
- 10Часті запитання
- 11Джерела
Що робити після купівлі бізнесу: перший день
Спершу зрозумійте, хто тепер продає клієнтам. Від цього залежить майже все:
| Як купили | Хто продає клієнтам | Що змінюється |
|---|---|---|
| Частку ТОВ | Те саме ТОВ | Учасник і, можливо, директор; договори компанії діють далі (перевірте в них умови про зміну учасників), а підписантів, доступи і касирів оновлюють, якщо вони змінюються |
| Активи у ФОП чи ТОВ | Ваш ФОП або ваше ТОВ | Новий субʼєкт: оренду, банк, постачальників і касу треба оформити на нього - новими договорами або погодженою заміною сторони |
Детально про різницю - у статті купівля бізнесу у ФОП чи ТОВ: що переходить.
Перевірте шість умов, перш ніж відкривати першу зміну:
- Відомо, який ФОП чи ТОВ укладає угоду з клієнтом і отримує гроші.
- Є підтверджене право працювати в приміщенні з цієї дати.
- Якщо ви приймаєте оплату, для якої потрібна каса, ПРРО чи РРО зареєстровано на того, хто продає, і є касир.
- Банк підтвердив, що еквайринг зараховує гроші саме вам.
- Працівники знають графік, відповідального і як звертатися з питаннями.
- Зрозуміло, хто виконує старі замовлення, повертає передоплати і обслуговує сертифікати.
Приклад: кавʼярню передали в неділю ввечері, а в понеділок термінал ще зараховує оплату на рахунок продавця. «Термінал працює» - ще не означає, що гроші надходять вам.
Передача справ при продажу бізнесу: план на 30 днів
| Коли | Покупець | Продавець | Як перевірити, що зроблено |
|---|---|---|---|
| До першої зміни | Оформлює право на приміщення, касу, банк | Знайомить з орендодавцем, передає документи | Документ на приміщення з правильною датою; квитанція про реєстрацію ПРРО або документи на РРО |
| День 1 | Звіряє залишки товару, готівку, відкриті замовлення, передоплати, показники лічильників | Підписує перелік переданого, пояснює розбіжності | Акт з кількістю, сумами і часом розмежування |
| Дні 1-3 | Перевіряє ключі, сигналізацію, касирів, доступи до сервісів | Передає бізнес-доступи, показує відкриття і закриття зміни | Покупець сам відкрив і закрив зміну, без телефона продавця |
| Дні 1-7 | Зустрічається з командою і постачальниками | Представляє покупця, передає графіки поставок і домовленості | Постачальники підтвердили нового контрагента, ціни і доставку |
| Дні 8-14 | Завершує передачу Google, домену, соцмереж; перевіряє зарахування оплат | Підтверджує зміни у реєстратора і на платформах | Покупець - основний власник профілю Google, має потрібні права на інших платформах; виписка з банку |
| Дні 15-21 | Сам проходить повний цикл: закупівля, продаж, повернення, звірка | Підказує у винятках у межах погодженого супроводу | Є короткі інструкції і контакти |
| Дні 22-30 | Звіряє документи, залишки, звернення клієнтів, доступи | Підтверджує виконане і відкриті питання | Підсумковий протокол: зроблено / що лишилось / хто / до якої дати |
Строки - авторський план. Обсяг і строк супроводу продавця записують у договорі: обовʼязку навчати покупця 30 днів закон не встановлює.
Що передається за договором і як це записати, ми розбирали у статті договір купівлі-продажу бізнесу.
Оренда і постачальники: що підтвердити до першої зміни
Якщо ви купили активи, сама купівля не робить ваш ФОП чи ТОВ орендарем: договір оренди лишається з продавцем. Щоб працювати в приміщенні, потрібна участь орендодавця: боржника у зобовʼязанні можна замінити «лише за згодою кредитора, якщо інше не передбачено законом» (ч. 1 ст. 520 ЦК). Тому до старту оформіть з орендодавцем новий договір або угоду про заміну орендаря; інший варіант - піднайм, який теж можливий «лише за згодою наймодавця, якщо інше не встановлено договором або законом» (ч. 1 ст. 774 ЦК).
Не плутайте це з продажем самого приміщення: якщо змінюється власник будівлі, до нового власника переходять права та обовʼязки орендодавця (ч. 1 ст. 770 ЦК), хоча договір може передбачати, що при продажі приміщення оренда припиняється (ч. 2 ст. 770). При купівлі частки ТОВ орендарем лишається компанія, але перевірте, чи немає в договорі умов про зміну учасників.
Постачальникам потрібно знати, з ким тепер договір, на які реквізити виставляти рахунки і чи зберігаються ціни та відстрочка. Попросіть у кожного ключового письмове підтвердження першої поставки на вас.
ПРРО, каса та еквайринг: як приймати оплату після передачі
Якщо продає новий субʼєкт, касу потрібно зареєструвати на нього: передати телефон із встановленою програмою продавця - не те саме. Порядок для програмної каси такий: поставити на облік господарський обʼєкт (форма № 20-ОПП) і подати заяву № 1-ПРРО в електронному кабінеті. Відповідь (реєстрація або відмова) приходить у день отримання заяви, якщо вона надійшла не пізніше 16:00 робочого дня, а якщо після 16:00 - «не пізніше наступного робочого дня»; датою реєстрації є дата формування фіскального номера (розд. II Порядку реєстрації ПРРО).
Тому не плануйте відкриття в день подання заяви: закладіть день-два на КЕП, касирів і налаштування. Якщо ви купили частку ТОВ, каса лишається за компанією; якщо змінюються касири, підписанти чи реєстраційні дані, внесіть ці зміни.
Еквайринг: новий ФОП чи ТОВ укладає власний договір з еквайром - банком чи іншим надавачем. Зміна рахунку в договорі продавця не робить вас його клієнтом. Після першого продажу перевірте у виписці, що гроші прийшли саме вам, а чек каси - на правильного продавця.
Ще шукаєте бізнес? Обʼєкти з цінами і прибутком публікуємо в нашому Telegram-каналі.
Домен, соцмережі, Google, ключі й коди: як прийняти контроль
| Що | Що зафіксувати | Як перевірити |
|---|---|---|
| Профіль Google | Хто основний власник, інші користувачі, телефон, графік | Вас призначено основним власником; нові власники отримують повний контроль «лише через 7 днів» |
| Домен і сайт | Хто реєстрант, реєстратор, хостинг, пошта, дата продовження | Зміну власника домену оформили у реєстратора, а не лише передали пароль |
| Соцмережі і реклама | Бізнес-сторінки, рекламний кабінет, пошта і телефон відновлення, оплата | Доступ із вашого облікового запису; зайві доступи продавця прибрано |
| Ключі і коди | Комплекти ключів, сейф, сигналізація, охорона | Ви відкрили і закрили точку; коди змінено |
Обмеження Google - за довідкою Google.
Особистий КЕП продавця не передається: це його підпис. Тим, хто підписує документи і проводить розрахунки від вашого імені, потрібні власні ключі. Паролі не записуйте у відкритий акт передачі. Перевірку техніки, звʼязку і терміналів до купівлі ми описували у статті матеріально-технічний аудит.
Клієнтська база: що перевірити перед використанням
Імена і телефони клієнтів-людей - це персональні дані. Закон називає кілька підстав для їх обробки, і згода - лише одна з них (ч. 1 ст. 11 Закону «Про захист персональних даних»). А поширення даних, тобто передача відомостей про людину, відбувається «за згодою суб’єкта персональних даних», а без згоди - лише у випадках, визначених законом, і лише якщо це необхідно в інтересах, які перелічує ст. 14.
Тому перед тим, як робити розсилку старою базою, зʼясуйте: хто був володільцем даних, на якій підставі їх збирали, для чого і чи потрібно повідомити клієнтів про нового володільця. Якщо ви купили частку ТОВ, володільцем лишається компанія. Якщо активи - це вже інша особа, і тут варто порадитися з юристом.
Як повідомити клієнтів про зміну власника
Спершу підготуйте команду до запитань, потім особисто повідомте ключових клієнтів і тих, у кого незавершені замовлення, і лише потім - загальне оголошення. Умовний зразок для салону:
З 10 листопада салоном «Назва» керує Олена Коваль. Адреса, телефон і графік роботи зберігаються. Ваш запис на послугу підтверджено. З питань передоплати чи сертифіката звертайтеся до адміністратора за номером [номер]. Дякуємо, що ви з нами.
Пишіть лише правду: якщо змінюється майстер, ціна чи графік, так і скажіть. Про передоплати і сертифікати пишіть тільки після того, як погодили з продавцем, хто за них відповідає.
Як зберегти команду і завершити супровід продавця
- поговоріть з кожним працівником особисто в перші дні: що зберігається, хто тепер керівник, коли зарплата;
- визначте людину, яка може підмінити на ключовій функції (бариста, адміністратор, майстер);
- попросіть продавця записати те, що «тримає в голові»: рецептури, постачальників, нестандартних клієнтів;
- погодьте письмово, скільки годин і до якої дати продавець відповідає на запитання.
Чи переходять трудові договори до покупця і як це оформити, ми розібрали у статті працівники при продажу бізнесу.
Запас на перші 90 днів: гроші, поставки й контрольні дати
Універсальної суми запасу немає. Складіть календар надходжень і платежів і знайдіть найглибший мінус. Умовний приклад для кавʼярні, суми в тисячах гривень:
| Період | Надходження | Поточні платежі | Разові витрати переходу | За період | Накопичено |
|---|---|---|---|---|---|
| Дні 1-30 | 240 | 280 | 30 | -70 | -70 |
| Дні 31-60 | 270 | 280 | 0 | -10 | -80 |
| Дні 61-90 | 300 | 285 | 0 | +15 | -65 |
Приклад умовний. Поточні платежі - закупівлі, зарплата, оренда, податки.
Найглибший мінус - 80 тис. грн. Якщо додати 20 тис. грн на непередбачене, потрібен запас 100 тис. грн; тоді наприкінці періодів на рахунку буде 30, 20 і 35 тис. грн. Для реального плану розпишіть платежі по тижнях: місячна таблиця може сховати мінус на початку місяця. Товар на полиці - не гроші на рахунку.
Крім грошей, тримайте операційний запас: резервного постачальника ключового товару, людину на підміну, контакт ремонту обладнання. На 30-й, 60-й і 90-й день порівнюйте гроші, повторні покупки чи записи, претензії і зриви поставок з тим, що планували.
Часті запитання
Що робити в перший день після купівлі бізнесу?
Перевірити, хто продає клієнтам, право на приміщення, касу, еквайринг, доступи і зміну, а також звірити з продавцем залишки і відкриті замовлення.
Чи можна тимчасово працювати через ПРРО продавця?
Якщо продає ваш новий ФОП чи ТОВ - ні: каса має бути зареєстрована на того, хто продає. Якщо ви купили частку ТОВ, каса лишається за компанією; якщо змінюються касири чи реєстраційні дані, внесіть ці зміни.
Скільки триває реєстрація ПРРО?
Відповідь на заяву приходить у день її отримання, якщо вона надійшла не пізніше 16:00 робочого дня, а якщо після 16:00 - не пізніше наступного робочого дня. Але закладіть час на КЕП, касирів і налаштування.
Чи треба переоформлювати оренду після купівлі бізнесу?
Якщо ви купили активи і хочете працювати в тому самому приміщенні - так: оформіть з орендодавцем новий договір чи заміну орендаря, бо без його згоди сторону не замінити. Якщо купили частку ТОВ, орендарем лишається компанія.
Як повідомити клієнтів про зміну власника?
Скажіть дату, хто тепер відповідає, що змінюється, а що ні, і куди звертатися щодо замовлень і передоплат.
Чи можна передати клієнтську базу разом із бізнесом?
Не автоматично: перевірте, хто володілець даних, на якій підставі їх збирали і чи потрібна згода чи повідомлення клієнтів.
Скільки грошей залишити на перші 90 днів?
Стільки, щоб покрити найглибший мінус за платіжним календарем, плюс резерв на непередбачене. Універсальної суми немає.
Джерела
План і приклад запасу умовні; строки в плані - рекомендація, а не вимоги закону. Дата перевірки 02.11.2026.
- Цивільний кодекс України № 435-IV від 16.01.2003: ст. 520, 770, перевірено 02.11.2026
- Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій (наказ Мінфіну № 317 від 23.06.2020), розд. II, перевірено 02.11.2026
- Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01.06.2010: ст. 11, 14, перевірено 02.11.2026
- Довідка Google: як передати права основного власника профілю компанії, перевірено 02.11.2026
Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.
