Перехід на зимовий час 2026: як оплатити нічну зміну

Перехід на зимовий час – сезонне переведення годинників на годину назад: за постановою Кабміну №509 в останню неділю жовтня о 04:00 годинник переводять на 03:00. У 2026 році це ніч з 24 на 25 жовтня, тож година з 03:00 до 04:00 повториться, а нічна зміна з 22:00 до 06:00 без перерв фактично триватиме 9 годин.

Нижче: як записати цю зміну в табель, коли додаткову годину треба платити подвійно, а коли ні, нічна доплата, що змінив воєнний стан, що перевірити на касі і в техніці, калькулятор оплати і чекліст для друку.

Погляд брокера. Go Deal Brokers продає готовий бізнес. Під час підготовки бізнесу до продажу варто впорядкувати облік робочого часу та нарахування зарплати: це допомагає пояснити покупцеві витрати на персонал і зменшити ризик помилок. Особливо це стосується магазинів 24/7, АЗС, кафе і виробництв з нічними змінами. Свіжі бізнеси на продаж з цінами й описом публікуємо в нашому Telegram-каналі.

Коротко

Коли: у ніч з 24 на 25 жовтня 2026 року о 04:00 годинник переводять на 03:00; Україна переходить з UTC+3 на UTC+2.
Нічна зміна: якщо працівник відпрацював усю зміну 22:00-06:00 без неоплачуваної перерви, це 9 робочих годин, і всі 9 нічні.
Чи завжди платити подвійно: ні. За поденного обліку, якщо встановлено 8 годин, а відпрацьовано 9, одна година надурочна і оплачується подвійно; за підсумованого надурочні визначають у кінці облікового періоду.
Нічна доплата: щонайменше 20% годинної тарифної ставки за кожну фактично відпрацьовану нічну годину, включно з повторною. Воєнний стан її не скасовує.
Каса: спеціальних вимог ДПС до кас через переведення часу ми не знайшли, але зміна ПРРО не може тривати понад 24 години; перевірте час на касі та інструкцію постачальника.
Порахувати: калькулятор нижче покаже оплату зміни і скільки додає повторна година.

Що відбувається 25 жовтня і чи це востаннє

Правило
за постановою №509 перехід на зимовий час відбувається «в останню неділю жовтня о 4 годині на 1 годину назад» (Мінекономіки). Остання неділя жовтня 2026 року – 25 жовтня.

Закон про скасування
Рада ухвалила закон за законопроєктом №4201 «Про обчислення часу в Україні» ще 16 липня 2024 року, 21 серпня 2024 року його направили на підпис. За карткою законопроєкту, він досі на підписі в Президента, тож чинним залишається порядок постанови №509. У перевірених офіційних джерелах ми не знайшли пояснення причин непідписання.

Чи останній перехід
невідомо: поки закон не підписаний і не набрав чинності, сезонне переведення годинників зберігається.

Як записати нічну зміну в табель

У табелі вказують фактично відпрацьований час: кадрові видання пояснюють це статтею 30 Закону «Про оплату праці». У типовій формі №П-5, затвердженій наказом Держкомстату від 05.12.2008 №489, нічні години позначають РН або 04 (7eminar). Форма рекомендована: якщо користуєтеся власним табелем, забезпечте окремий облік нічних годин. Приклад для зміни з 22:00 24 жовтня до 06:00 25 жовтня без неоплачуваної перерви:

Дата в табелі	Проміжок	Відпрацьовано	З них нічних
24.10.2026	22:00-24:00	2 год	2 год
25.10.2026	00:00-06:00, година 03:00-04:00 двічі	7 год	7 год
Уся зміна	22:00-06:00	9 год	9 год

Нічні години входять у загальні, тому 9 і 9 не додають. Якщо була неоплачувана перерва, її фактичну тривалість виключають. Розрахунок редакції за правилом переведення часу.

УвагаНе скорочуйте табель заднім числом. Фактично відпрацьовану повторну годину обовʼязково включіть у табель незалежно від того, чи стане вона надурочною. Якщо надурочні встановлено, їх оплату не можна замінити відгулом (Держпраці).

Коли додаткову годину платити подвійно

Поденний облік
установлено 8 годин, а працівник відпрацював 9: додаткова година перевищує норму зміни. Цю одну надурочну годину оплачують подвійно, а нічну доплату нараховують окремо: Держпраці нагадує, що за погодинної системи надурочні оплачуються «в подвійному розмірі годинної ставки» (стаття 106 КЗпП). Заздалегідь перевірте підстави й оформлення надурочної роботи за статтею 62 КЗпП: переведення годинника саме по собі не є підставою для довільного планування надурочних.

Підсумований облік
облікові години порівнюють з нормою за весь обліковий період (стаття 61 КЗпП). Сама девʼятигодинна зміна ще не створює надурочної години: «загальна кількість надурочних годин за обліковий період визначається як різниця між фактично відпрацьованим часом і нормою» (лист Мінпраці).

Підсумований облік з перевищенням
наприкінці облікового періоду визначте загальну кількість надурочних і оплатіть їх за статтею 106. Якщо за погодинної оплати ці години вже оплачені за одинарною ставкою, врахуйте вже нараховане, щоб загальна основна оплата надурочної години становила дві ставки. Цей спосіб доплати не переноситься автоматично на працівників з місячним окладом.

Місячний оклад
оклад – це система оплати, а не спосіб обліку часу. За окладу і підсумованого обліку з періодом понад місяць виконання місячного графіка є підставою для виплати окладу; нічні оплачують додатково, а надурочні визначають наприкінці облікового періоду (розбір кейсу охоронника на окладі в Factor).

ВажливоЩо зʼясувати перед розрахунком. Спочатку перевірте документи працівника: як оплачується його робота (погодинно, оклад чи відрядно), який режим обліку встановлено і яка норма діє. Позмінна робота сама по собі не означає підсумованого обліку. Потім зафіксуйте фактичні години з урахуванням перерв. Нічну доплату нарахуйте за всі нічні години, а надурочні визначте за правилами саме цього режиму обліку.

Відрядникам за надурочні доплачують 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації з погодинною оплатою (Держпраці).

Нічна доплата за повторну годину

Нічним вважається час з 22:00 до 06:00 (Держпраці, стаття 54 КЗпП). Кожну годину роботи в нічний час оплачують у підвищеному розмірі, «не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу)» (Держпраці, стаття 108 КЗпП). 20% – мінімальна гарантія: більший розмір можуть передбачати генеральна, галузева чи регіональна угоди та колективний договір. Нараховують її на звичайну годинну ставку, а не на подвійну оплату надурочної години. Повторна година з 03:00 до 04:00 теж нічна, а нічна доплата не поглинається оплатою надурочних.

Бізнеси на продаж у Telegram
Go Deal Brokers публікує в каналі готові бізнеси з цінами, оборотами й описом активів.

Перейти в канал

Калькулятор: скільки коштуватиме ніч 24-25 жовтня

Калькулятор: скільки нарахувати за нічну зміну 24-25 жовтня

Лише для погодинної оплати і змін без неоплачуваних перерв, з цілою кількістю годин: працівник працює до і після переведення годинника та повністю відпрацьовує обидва проходження 03:00-04:00. Для перерви або початку чи кінця роботи всередині повторної години рахуйте окремо.

1. Годинна ставка працівника, грн

Для погодинної оплати. Для окладу дивіться пояснення під калькулятором

2. Тривалість зміни за графіком, годин

Наприклад, 22:00-06:00 – це 8 годин

3. Скільки годин зміни за графіком припадає на нічний час (22:00-06:00)

Від 1 до 8 годин

4. Доплата за нічні години, %

Не менше 20%; більше, якщо так передбачають застосовні угоди, колективний договір або умови оплати. Дробовий відсоток або понад 200% рахуйте окремо: це технічна межа поля

5. Скільки працівників у цій нічній зміні

6. Як облікуєте робочий часЗастосовуйте режим обліку, установлений у документах роботодавця

Нарахування за зміну одному працівнику–

Різниця зі звичайною зміною без надурочних–

Нічна доплата за зміну–

Різниця на всіх працівників з однаковими умовами–

Приклад за значеннями калькулятора: ставка 120 грн, зміна 22:00-06:00, нічна доплата 20%, без перерв. Суми до утримання податків:

1 296,00 грн

за зміну без надурочних: 9 × 120 = 1 080 грн і нічна доплата 216 грн

1 416,00 грн

якщо одна година надурочна: 8 × 120 + 120 × 2 = 1 200 грн і 216 грн

144,00 грн

на одного працівника додає повторна година без надурочних

Калькулятор рахує лише погодинну оплату. Для працівника на окладі його підсумок за зміну не застосовуйте: за підсумованого обліку з періодом понад місяць виконання місячного графіка є підставою для виплати окладу, нічну доплату рахують від відповідної годинної ставки. Це не скасовує окремої оплати встановлених надурочних.

Що змінює воєнний стан

Нічна доплата і надурочні
Закон №2136-IX не скасовує гарантій статей 106 і 108 КЗпП: нічні години і встановлені надурочні оплачують у підвищеному розмірі.

Тривалість нічної зміни
за частиною 2 статті 8 Закону №2136-IX тимчасово не застосовуються частини 1 і 2 статті 54 КЗпП, зокрема про скорочення нічної зміни на годину. Визначення нічного часу з 22:00 до 06:00 залишається чинним.

Ліміти надурочних
тимчасово не діє частина 1 статті 65 КЗпП з обмеженнями 4 години за два дні поспіль і 120 годин на рік. Облік і оплата надурочних залишаються.

60 годин на тиждень
норму до 60 годин можна встановлювати для працівників, зайнятих на обʼєктах критичної інфраструктури, з урахуванням винятків статті 6 Закону №2136-IX; для працівників КІ зі скороченою тривалістю роботи межа 40 годин, а неповнолітніх це не стосується. Оплата зростає пропорційно. Для звичайного кафе чи магазину 60-годинний тиждень автоматично не дозволений.

Каса, охорона, записи клієнтів

Каса (РРО чи ПРРО)
спеціального розʼяснення ДПС про роботу кас при переході на зимовий час ми не знайшли. Діють загальні правила (ДПС): за дні з розрахунковими операціями Z-звіт формують щодня, а «максимальна тривалість зміни ПРРО не повинна перевищувати 24 години». Для цілодобової каси перевірте фактичну тривалість зміни з урахуванням переведення часу. Торгсофт попереджає, що «неправильна дата, час або часовий пояс на комп’ютері можуть спричинити помилки»: до нічної зміни перевірте налаштування часу за інструкцією свого постачальника, а одразу після переведення, коли замість 04:00 стане 03:00, переконайтеся, що каса показує правильний місцевий час.

Чеки з однаковим часом
у повторну годину два чеки можуть мати однаковий місцевий час. Офіційних правил чи санкцій щодо цього ми не знайшли; фіскалізовані чеки вручну не редагуйте.

Охорона і відео
сценарії охоронних систем за розкладом залежать від часового поясу (Ajax): перевірте розклади і час у записах відеоспостереження.

Записи і доставки
03:30 до і після переведення - два різні моменти з різницею в годину. Узгодьте з клієнтами, курʼєрами і охороною, який саме час мається на увазі.

Що таке програмна каса, ми пояснювали в статті про ПРРО. Інші строки жовтня і листопада - у календарі підприємця.

Чекліст на ніч 24-25 жовтня

Чекліст для друку: ніч на 25 жовтня, 16 пунктів на одному аркуші A4

4 блоки: графік і табель, оплата, каса, техніка і клієнти. Є поля для назви бізнесу, дати і відповідального. Роздрукуйте і позначайте виконане.

⬇ Завантажити PDF для друку Відкрити картинку

Чекліст для друку: що зробити роботодавцю в ніч переходу на зимовий час 25 жовтня 2026 року, 16 пунктів — Натисніть на чекліст, щоб відкрити його в повному розмірі.

Графік. Визначте, які зміни охоплюють 03:00-04:00 25 жовтня, і попередьте працівників.
Табель. Запишіть фактичні години: для зміни 22:00-06:00 без перерв це 2 години 24 жовтня і 7 годин 25 жовтня; нічні позначте окремо.
Оплата. Нічна доплата за всі нічні години; надурочні за поденного обліку одразу, за підсумованого - за результатом облікового періоду.
Каса. Після переведення перевірте час на касі та компʼютері; зміна ПРРО не довша за 24 години, Z-звіт за звичайними правилами.
Техніка і клієнти. Перевірте охоронні сценарії, відео, записи клієнтів і доставки на 03:00-04:00.

Часті запитання

Коли перехід на зимовий час у 2026 році

У ніч з 24 на 25 жовтня 2026 року: о 04:00 годинник переводять на 03:00. Так визначає постанова Кабміну №509.

Чи скасували перехід на зимовий час

Ні. Закон за законопроєктом №4201 Рада ухвалила 16 липня 2024 року, але він досі на підписі в Президента і не набрав чинності.

Скільки годин триває нічна зміна 24-25 жовтня

Якщо працівник відпрацював усю зміну з 22:00 до 06:00 без неоплачуваної перерви, це 9 робочих годин, бо година з 03:00 до 04:00 повторюється. Усі 9 годин нічні.

Як оплатити додаткову годину при переході на зимовий час

За поденного обліку, якщо встановлено 8 годин, а відпрацьовано 9, одну надурочну годину оплачують подвійно. За підсумованого обліку надурочні визначають у кінці облікового періоду. Нічну доплату нараховують за всі нічні години, включно з повторною.

Яка доплата за нічні години

Щонайменше 20% годинної тарифної ставки за кожну годину з 22:00 до 06:00 за статтею 108 КЗпП. Угоди і колективний договір можуть передбачати більше.

Чи треба щось робити з касою

Спеціальних вимог ДПС ми не знайшли. Перевірте час на касі після переведення, стежте, щоб зміна ПРРО не перевищила 24 години, і формуйте Z-звіт за звичайними правилами.

Джерела

Перевірено 17.10.2026 за доступними офіційними текстами й розʼясненнями. Дату переходу обчислено за правилом постанови №509, статус законопроєкту №4201 звірено з карткою Верховної Ради. Приклади розраховані редакцією за зазначених умов; порядок оплати конкретного працівника залежить від системи оплати, обліку, облікового періоду і колективного договору.