Витяг з протоколу: як оформити, навіщо потрібен, зразки

Витяг з протоколу - це засвідчена копія частини протоколу: його вступна частина і лише ті питання, які потрібні адресату. Оформлюють його на загальному бланку компанії з назвою «Витяг з протоколу», відтворюють підписи без особистого підпису і ставлять відмітку «Згідно з оригіналом». Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає і зберігає протоколи.

Нижче - загальний зразок витягу з протоколу, зразки для загальних зборів ТОВ і засідання комісії, чим витяг відрізняється від копії і чи правильно казати «виписка з протоколу». Назви, імена і дати в зразках умовні.

Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.

Витяг з протоколу: зразок

Зразок витягу з протоколу засідання комісії, коли працівнику потрібне лише одне рішення з кількох.

ТОВ «Ранкова кава»

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
05.11.2026 № 7
Київ

засідання атестаційної комісії

Голова - Олег КОВАЛЕНКО
Секретар - Ірина МЕЛЬНИК
Присутні: Андрій БОНДАР, Марія ЛИСЕНКО

Порядок денний:
1. Про атестацію бариста Андрія ЛЕВЧЕНКА.
2. Про атестацію бариста Олени САВЧУК.

2. СЛУХАЛИ:
МЕЛЬНИК Ірина - про результати перевірки знань і навичок Олени САВЧУК.

ВИРІШИЛИ:
Олена САВЧУК відповідає займаній посаді.
Голосували: «за» - 4, «проти» - 0, «утримались» - 0.

Голова комісії Олег КОВАЛЕНКО
Секретар комісії Ірина МЕЛЬНИК

Згідно з оригіналом
Секретар комісії [особистий підпис] Ірина МЕЛЬНИК
06.11.2026

Зверніть увагу: вступну частину з порядком денним відтворюють повністю, а з основної частини - лише питання 2. Підписи голови і секретаря під витягом друкують без особистих підписів, а живий підпис секретар ставить у відмітці про засвідчення.

Що таке витяг з протоколу і чим він відрізняється від копії

За розд. I Правил організації діловодства № 1000/5, обовʼязкових для підприємств будь-якої форми власності, «витяг - засвідчена копія частини тексту службового документа». Його виготовляють, «якщо немає необхідності виготовляти копію» (п. 12 гл. 11 розд. II): коли адресату потрібне одне рішення, а решта протоколу його не стосується або містить чужі персональні дані чи комерційну інформацію.

Суд теж приймає витяги: за ч. 2 ст. 95 ЦПК «якщо для вирішення спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього».

Як оформити витяг з протоколу

Вимоги до витягу перелічує п. 12 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5:

1. Витяг оформлюють на загальному бланку компанії.
2. У назві виду документа пишуть «витяг з протоколу».
3. Переносять дату, номер, місце і заголовок протоколу та повністю відтворюють його вступну частину: склад учасників і порядок денний.
4. З основної частини виписують той пункт, інформація якого потрібна. Якщо адресату потрібні кілька рішень, виписують кілька пунктів, зберігаючи їхні номери з протоколу.
5. Відтворюють реквізит «Підпис» - посади, імена і прізвища тих, хто підписав оригінал (зазвичай голова і секретар), але без особистих підписів.
6. Проставляють відмітку про засвідчення копії і відбиток печатки служби діловодства, якщо вона є.

Відмітка про засвідчення - та сама, що й на копіях: слова «Згідно з оригіналом», посада, особистий підпис, власне імʼя і прізвище, дата засвідчення (п. 8 гл. 11 розд. II). Для копій Правила уточнюють, що печатку ставлять «за наявності»: якщо печаток у компанії немає, витяг засвідчують підписом. Детально про напис - у статті як засвідчити копію документа.

У липні 2026 року Мінʼюст затвердив і примірну форму «Витяг з протоколу» (додаток 29 до наказу № 1860/5 від 09.07.2026). Це зразок: власний шаблон компанії, оформлений за Правилами, теж підходить.

Хто засвідчує витяг з протоколу

«Витяги з протоколів засвідчує секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання, з наказів - керівник служби діловодства (кадрової служби) або посадова особа, яка відповідає за їх зберігання» (п. 12 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5). Тобто витяг з протоколу засідання комісії засвідчує секретар комісії, а не будь-який працівник офісу.

• Якщо секретаря немає, хто засвідчує витяги з протоколів, визначає інструкція з діловодства компанії. Альтернатива «посадова особа, яка відповідає за зберігання» в Правилах стосується витягів з наказів.
• Дата засвідчення - день, коли секретар засвідчив витяг, а не дата засідання.
• Дата і номер у шапці витягу - це дата і номер протоколу.

Продаєте чи купуєте ТОВ разом з бізнесом? Обʼєкти з цінами і прибутком публікуємо в нашому Telegram-каналі.

Витяг з протоколу загальних зборів: зразок

За ч. 4 ст. 33 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» на загальних зборах учасників ведеться протокол, який «підписує голова загальних зборів учасників або інша уповноважена зборами особа з числа учасників товариства або їх представників, якщо інше не передбачено статутом товариства».

ТОВ «[Назва]»

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
[дата] № [номер]
[місто]

загальних зборів учасників

Присутні учасники: [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ, частка …%]
Голова зборів - [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
Секретар зборів - [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]

Порядок денний:
1. Про [питання].
2. Про відкриття рахунку в банку [назва].

2. СЛУХАЛИ:
[ПРІЗВИЩЕ Власне імʼя] - [зміст].

ВИРІШИЛИ:
[Текст рішення].
Голосували: «за» - [кількість голосів], «проти» - [кількість голосів].

Голова зборів [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
[інші підписанти - як в оригіналі протоколу]

Згідно з оригіналом
[Посада особи, яка зберігає протоколи зборів і засвідчує витяги] [особистий підпис] [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
[дата засвідчення]

Якщо в ТОВ один учасник, загальних зборів і протоколу немає: рішення він ухвалює одноособово і оформлює письмовим рішенням (ст. 37 Закону про ТОВ). Тоді видають копію рішення, а не витяг з протоколу.

Витяг зручний, коли банку чи контрагенту потрібне одне рішення. Але для державної реєстрації більшості змін до відомостей про ТОВ закон вимагає «примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення» уповноваженого органу (ч. 4 ст. 17 Закону про державну реєстрацію юридичних осіб) - витяг там не згаданий. Справжність підписів на такому рішенні засвідчує нотаріус, крім рішень, створених на порталі електронних сервісів або на Єдиному державному вебпорталі електронних послуг і підписаних КЕП, та інших випадків, передбачених законом (ст. 15 того самого закону). Тобто засвідчення копії секретарем, нотаріальна копія і нотаріальне засвідчення підписів - три різні дії. Як оформити сам протокол зборів - у статті протокол загальних зборів.

Витяг з протоколу засідання комісії чи педради

За тим самим принципом оформлюють витяг з протоколу комісії чи ради: атестаційної, інвентаризаційної, педагогічної. Відтворюють вступну частину, потрібне питання і засвідчення секретарем цього органу; підписантів оригіналу переносять такими, як у протоколі, а галузеві правила (наприклад, для закладів освіти) перевірте окремо. Як скласти сам протокол - у статті протокол засідання комісії.

[Повне найменування закладу освіти]

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ
[дата] № [номер]
[місто]

засідання педагогічної ради

Голова - [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
Секретар - [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
Присутні: [як в оригіналі: прізвища або, якщо присутніх понад 15, кількість і посилання на список]

Порядок денний:
1. Про [питання 1].
2. Про [питання 2].

[номер]. СЛУХАЛИ:
[дослівний фрагмент].

УХВАЛИЛИ:
[дослівний текст рішення].

Голова педагогічної ради [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
Секретар [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]

Згідно з оригіналом
Секретар педагогічної ради [особистий підпис] [Власне імʼя ПРІЗВИЩЕ]
[дата засвідчення]

Для комісії з трудових спорів строк важливий: рішення КТС можна оскаржити до суду в десятиденний строк з дня вручення «виписки з протоколу засідання комісії чи його копії» (ст. 228 КЗпП). Копії рішення комісія вручає працівнику і роботодавцю у триденний строк (ст. 227).

«Виписка з протоколу» чи «витяг з протоколу»: як правильно

Правила № 1000/5 і примірні форми Мінʼюсту вживають термін «витяг з протоколу», тож у назві документа пишіть саме так. Водночас старий текст КЗпП (ст. 228) досі говорить про вручення «виписки з протоколу засідання комісії». Якщо від вас вимагають «виписку з протоколу», ідеться про той самий документ - витяг. Не плутайте його з випискою з Єдиного державного реєстру юридичних осіб: це окремий документ із реєстру, який так і називається в законі.

Помилки у витягах з протоколу

• Немає вступної частини: незрозуміло, хто і коли ухвалив рішення.
• Пункт виписано зі змінами чи скороченнями - витяг має точно відтворювати текст оригіналу.
• Змінено нумерацію: питання 4 у протоколі не стає питанням 1 у витязі.
• Засвідчує не секретар, а людина без повноважень.
• Немає дати засвідчення або замість неї поставили дату засідання.
• Витяг подають туди, де закон вимагає оригінал чи нотаріальну копію рішення.

Часті запитання

Що таке витяг з протоколу

Засвідчена копія частини протоколу: вступна частина і потрібне питання з рішенням. Правила № 1000/5 визначають витяг як «засвідчена копія частини тексту службового документа».

Хто засвідчує витяг з протоколу

Секретар, який складає протоколи і здійснює їх зберігання (п. 12 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5). Він ставить відмітку «Згідно з оригіналом», посаду, особистий підпис, імʼя, прізвище і дату.

Чи треба відтворювати порядок денний повністю

Так. Вступну частину, разом з порядком денним, відтворюють повністю, а з основної частини - лише потрібний пункт.

Чи ставлять у витязі підписи голови і секретаря

Їх посади, імена і прізвища відтворюють без особистих підписів. Живий підпис ставить лише особа, яка засвідчує витяг.

«Виписка з протоколу» і «витяг з протоколу» - це одне й те саме

Так. Правила № 1000/5 вживають «витяг», а КЗпП у ст. 228 говорить про вручення «виписки з протоколу засідання комісії». У назві документа пишіть «витяг з протоколу».

Чи можна подати витяг до суду

Так. За ч. 2 ст. 95 ЦПК, якщо для спору має значення лише частина документа, подається засвідчений витяг з нього.

Чи підійде витяг для реєстрації змін до ТОВ

Закон про державну реєстрацію вимагає «примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення» - витяг у переліку не згаданий. Готуйте оригінал рішення або його нотаріальну копію.

Джерела

Зразки витягів умовні, складені редакцією. Дата перевірки 02.11.2026.

1. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мінʼюсту № 1000/5 від 18.06.2015), розд. I п. 2, розд. II гл. 11 п. 8, 12, редакція від 04.04.2026, перевірено 02.11.2026
2. Цивільний процесуальний кодекс України, ст. 95, редакція від 05.08.2026, перевірено 02.11.2026
3. Кодекс законів про працю України, ст. 227-228, редакція від 23.10.2026, перевірено 02.11.2026
4. Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII, ст. 33, 37, редакція від 01.01.2026, перевірено 02.11.2026
5. Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» № 755-IV, ст. 1, 15, 17, редакція від 24.04.2026, перевірено 02.11.2026
6. Наказ Мінʼюсту № 1860/5 від 09.07.2026 «Про затвердження примірних форм та описів уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи» (текст наказу на osvita.ua), перевірено 02.11.2026

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.