Обʼєднаний звіт ФОП: що перевірити перед поданням

ФОП, які нараховували зарплату чи інші доходи фізособам у липні, серпні або вересні, мають до 9 листопада 2026 року включно подати податковий розрахунок за III квартал - єдиний звіт з ПДФО, військового збору і ЄСВ. З 2026 року ФОП-роботодавці звітують раз на квартал з розбивкою по місяцях, а не щомісяця. Строк 9 листопада для ФОП підтвердила ДПС у Сумській області 30.10.2026.

Нижче - хто подає звіт, яку форму обрати, що звірити за три місяці, як розділити дані, якщо кавʼярня змінила власника, і як переконатися, що звіт прийнято.

Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.

Зміст статті

1Кому треба подати розрахунок до 9 листопада
2Яку форму обрати і що звірити за три місяці
3Кавʼярня змінила власника: як розділити дані
4Як переконатися, що звіт прийнято
5Часті запитання
6Джерела

Кому треба подати розрахунок до 9 листопада

За пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу ФОП і особи, які провадять незалежну професійну діяльність, подають розрахунок «у строки, встановлені цим Кодексом для податкового кварталу (з розбивкою по місяцях звітного кварталу)». Інші податкові агенти, зокрема ТОВ, звітують щомісяця. Квартальний строк - 40 календарних днів після кінця кварталу (пп. 49.18.2): 30 вересня + 40 днів = 9 листопада.

Головна умова: «Такий податковий розрахунок подається лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку - фізичній особі» (пп. «б» п. 176.2). Тому дивіться не на штат, а на операції: зарплата, лікарняні, оплата за цивільно-правовим договором фізособі. ДПС радить перевіряти і виплати доходів фізособам. Якщо за квартал не було ні нарахувань, ні виплат доходів фізособам, звіт не потрібен.

Ситуація ФОП у III кварталі	Подавати розрахунок?
Є найманий працівник, нараховано зарплату	Так
Працівник звільнився в серпні, у липні й серпні були нарахування	Так: нарахування, виплати і звільнення у відповідних місяцях (дані вже прийнятого місячного звіту не повторюйте)
Працівників немає, але була оплата фізособі за договором підряду	Так, перевірте це нарахування
Немає працівників, нарахувань і виплат доходів фізособам	Ні
Платите ЄСВ лише за себе	Ні: ЄСВ за себе показують у декларації (на єдиному податку - у декларації платника ЄП, на загальній системі - у додатку до декларації про майновий стан)

Зарплатний розрахунок - не декларація платника єдиного податку. У календарі ДПС на 9 листопада це два окремі звіти; про декларацію 3 групи за три квартали ми писали в статті декларація ФОП 3 групи за три квартали.

Яку форму обрати і що звірити за три місяці

Нові форми затверджені наказами Мінфіну № 243 від 07.05.2026 і № 284 від 26.05.2026; ДПС повідомила, що застосування форм «починається із 1 серпня». Для ФОП розрахунок, за роз’ясненням ДПС у Черкаській області, «складається з основної частини та чотирьох додатків».

Частина звіту	Що в ній	Ідентифікатор електронної форми
Основна частина	Загальні дані і підсумки	F0500111
ФІЗ-Д1	Зарплата та інші доходи застрахованих осіб, база і нарахований ЄСВ	F0510111
ФІЗ-4ДФ	Нараховані й виплачені доходи фізосіб, утримані ПДФО і військовий збір	F0510411
ФІЗ-Д5	Трудові відносини: прийняття, звільнення	F0510511
ФІЗ-Д6	Підстави для спеціального стажу	F0510611

Коди - за ДПС у Дніпропетровській області 10.08.2026. Які додатки подавати саме вам, перевірте за чинним Порядком: ФІЗ-Д5 містить відомості про трудові відносини, ФІЗ-Д6 - про підстави обліку стажу окремих категорій осіб.

Перед поданням звірте за кожен місяць кварталу окремо:

нараховану зарплату і інші доходи за відомостями;
фактично виплачені суми з датами платежів;
утримані ПДФО і військовий збір та нарахований ЄСВ;
кадрові події: хто прийнятий, хто звільнений і з якої дати;
чи не подавали ви вже за липень місячний звіт за старою формою.

Щодо липня: ДПС у Тернопільській області пояснила, що «повторно подавати квартальний Розрахунок за ті місяці, за які вже була подана місячна звітність, не потрібно». Відкрийте свої квитанції і подивіться, чи прийнято звіт за липень. Не дублюйте прийнятий місяць, але й не пропускайте його, якщо місячного звіту не було.

Продаєте кавʼярню чи магазин разом з командою? Обʼєкти з цінами і прибутком публікуємо в нашому Telegram-каналі.

Кавʼярня змінила власника: як розділити дані

Припустімо, кавʼярня працювала як ФОП А, а в серпні її купив ФОП Б. Спершу треба зʼясувати, що сталося з працівниками. Якщо Б придбав діючий заклад з обладнанням і продовжує ту саму діяльність, може діяти ст. 36-1 КЗпП: «У разі передачі суб’єкта господарювання трудові відносини працівників продовжуються із набувачем». Держпраці 14.01.2026 пояснила, що це стосується і роботодавців-фізосіб. Тоді звільняти і приймати людей заново не потрібно, а оформлення переходу варто погодити з юристом чи бухгалтером.

Інший сценарій: трудовий договір баристи з А законно припинили 14 серпня, і 17 серпня Б уклав з ним новий. Тоді кожен ФОП показує у своєму розрахунку власні нарахування, виплати, податки, ЄСВ і кадрові відомості:

	ФОП А (продавець)	ФОП Б (покупець)
Липень	Зарплата баристи (якщо за липень не було прийнятого місячного звіту)	-
Серпень	Зарплата до 14 серпня, остаточний розрахунок, звільнення у ФІЗ-Д5	Зарплата з 17 серпня, прийняття у ФІЗ-Д5
Вересень	-	Зарплата баристи
Хто подає розрахунок за III квартал	А, до 9 листопада	Б, до 9 листопада

Дати умовні. Припускаємо, що А завершив усі розрахунки з баристою в серпні, а Б нараховував йому зарплату у вересні; таблиця показує лише цього працівника. Це застосування загальних правил, а не консультація щодо конкретної угоди.

У цьому сценарії помилку у своєму звіті виправляє той ФОП, який його подав; покупець не переносить суми продавця у свій звіт. Якщо ж це передача бізнесу за ст. 36-1, порядок визначайте окремо з урахуванням переходу прав і обовʼязків. Для покупця квартальні розрахунки продавця з квитанціями - частина перевірки бізнесу. Що ще переходить при купівлі, ми розібрали у статті купівля бізнесу у ФОП чи ТОВ.

Як переконатися, що звіт прийнято

Дочекайтеся другої квитанції і прочитайте її: за ДПС у Тернопільській області, вона «є підтвердженням прийняття (реєстрації) або повідомленням про неприйняття документа». Сама наявність квитанції № 2 ще не означає прийняття.
Перевірте у квитанції період (III квартал 2026) і свій РНОКПП.
Виправляєте вже прийнятий розрахунок - до 9 листопада включно подайте звіт з типом «Звітний новий», після строку - «Уточнюючий». Якщо звіт не прийняли, спершу усуньте причину відмови. Таке розмежування дає ПФУ 30.07.2026: «до закінчення граничного строку подання» і «після закінчення граничного строку подання».
Збережіть звіт, обидві квитанції і помісячну звірку разом.

На 9 листопада в календарі ДПС також строк звіту щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для роботодавців, які мають його подати.

Часті запитання

Коли ФОП подає зарплатний розрахунок за III квартал 2026 року?

Не пізніше 9 листопада 2026 року включно.

Чи потрібен звіт, якщо працівників немає?

Якщо за квартал не було ні нарахувань, ні виплат доходів фізособам - ні. Якщо нараховували чи платили фізособі за договором підряду чи іншу винагороду, звіт потрібен.

Це та сама декларація, що з єдиного податку?

Ні. Податковий розрахунок - звіт про доходи фізосіб, ПДФО, військовий збір і ЄСВ. Декларація платника єдиного податку - окремий документ.

Чи треба повторювати липень, якщо місячний звіт уже прийнято?

Ні, повторно подавати місяці, за які вже прийнята місячна звітність, не потрібно. Перевірте квитанцію саме за липень.

Після продажу кавʼярні треба звільнити всіх і прийняти знову?

Не обовʼязково. Якщо бізнес передається з продовженням діяльності, трудові відносини можуть продовжитися з покупцем за ст. 36-1 КЗпП.

Як дізнатися, що звіт прийнято?

З другої квитанції: у ній буде або підтвердження прийняття, або повідомлення про неприйняття.

Джерела

Приклад кавʼярні умовний. Дата перевірки 02.11.2026.

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.