До 9 листопада 2026 року роботодавці мають подати до податкової квартальні звіти щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю - одразу за I, II і III квартали. Звітують не лише ті, хто платить внесок: ДПС пояснює: «Звіт подають роботодавці та платники внеску». Тож кавʼярня-ФОП з трьома працівниками теж має подати звіт, просто без розрахунку суми.
Нижче - хто звітує, яку форму обрати ФОП і ТОВ, що заповнити, коли звіт не означає платежу і що попросити в продавця, якщо ви купуєте ТОВ з працівниками.
Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.
Зміст статті
Що потрібно встигнути до 9 листопада
- Що подати: «Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю» за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 453 від 25.08.2026.
- За які періоди: окремий звіт за кожен квартал, у якому ви були роботодавцем: I, II і III квартали 2026 року. Один звіт за девʼять місяців не подають.
- Куди: до податкової «за основним місцем обліку», електронно через Електронний кабінет чи бухгалтерську програму.
- До коли: «9 листопада 2026 року включно» (ДПС у Черкаській області, 20.10.2026). Далі звіт подають щокварталу протягом 40 календарних днів після кінця кварталу (ДПС).
Чи має звітувати ваш ФОП або ТОВ
Тут два різні питання: чи подавати звіт і чи платити внесок.
| Ваша ситуація | Звіт | Внесок |
|---|---|---|
| ФОП, який не мав найманих працівників у звітному кварталі | Ні: обовʼязок роботодавця не виникає | Ні |
| Роботодавець, у якого в кварталі менше 8 штатних працівників | Так, за кожен квартал | Ні |
| 8 і більше штатних працівників, норматив виконано | Так | Ні |
| 8 і більше штатних працівників, норматив не виконано | Так | Так |
Кількість працівників - середньооблікова кількість штатних працівників за квартал, а не люди в штаті на день подання. Працівників за цивільно-правовими договорами не враховують.
Так визначає ст. 18-2 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні»: «Платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу у календарному кварталі становить вісім і більше працівників та які в цьому кварталі не виконали обов’язок щодо нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, встановленого цією статтею». Норматив - одне робоче місце для роботодавців з 8-25 працівниками і 4% середньооблікової кількості для тих, у кого працівників більше. Окремий норматив 2% встановлено для закладів охорони здоровʼя, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг, а також підприємств і організацій, основна діяльність яких - реабілітація осіб з інвалідністю, їх навчання або догляд за ними. Показник округлюють до цілого за математичними правилами. У норматив зараховують працівника з інвалідністю, якщо його зарплата перевищує мінімальну в розрахунку за повністю відпрацьований календарний місяць; закон також враховує тривалість робочого часу.
Яку форму обрати і що заповнити
| Хто ви | Код форми в Електронному кабінеті |
|---|---|
| ФОП-роботодавець | F0500701 |
| ТОВ та інша юридична особа | J0500701 |
Коди - за ДПС у Запорізькій області, 30.10.2026. Номер 453 - це номер наказу, а не код форми.
- Якщо внеску немає (менше 8 працівників або норматив виконано): ДПС у Черкаській області 30.10.2026 пояснила: «Заповнюється лише заголовна частина». Тобто реквізити в рядках 01-08, а рядки 091-093 і розрахункові рядки розділів I-III в електронному звіті лишають порожніми, а не заповнюють нулями. Виняток - уточнення правонаступником за ліквідованого платника. Підписати звіт однаково треба.
- Якщо ви платник внеску: заголовок, ознака платника, розділи I-II з розрахунком і підписи. Розділ III - лише для уточнюючого звіту.
- Квартал і номер: у рядку 02 вказують рік, квартал і обовʼязковий номер звіту за цей квартал у хронологічному порядку; звіти за I, II і III квартали - окремі документи.
- Помилилися: до 9 листопада включно помилку у звіті за I, II чи III квартал виправляють звітом з типом «Звітний новий» за той самий квартал; після строку - звітом з типом «Уточнюючий» (форма звіту).
Приклад: кавʼярня, салон і невелике виробництво
- Кавʼярня-ФОП з трьома працівниками у кожному кварталі: подає три окремі звіти F0500701 лише із заголовною частиною. Внеску немає.
- Салон краси-ТОВ з девʼятьма працівниками: подає J0500701 за кожен квартал. Якщо в салоні працює особа з інвалідністю на умовах, що зараховуються в норматив, - звіт без внеску; якщо ні - з розрахунком.
- Цех-ТОВ: штатні одиниці з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці за переліком Кабміну в розрахунок нормативу не включають. Припустімо, після цього база - 26 працівників: 26 × 4% = 1,04, після округлення - одне робоче місце. Якщо норматив за квартал не виконано, ТОВ нараховує внесок.
Приклади умовні. Базовий внесок за ст. 18-2 - це 40% середньомісячної зарплати на одного працівника в кварталі, помножені на кількість місяців у кварталі і на кількість робочих місць, яких бракує до нормативу. На період воєнного стану і до кінця кварталу, в якому його припинять, внесок становить 50% цього розміру (п. 3 розділу II Закону № 4219-IX). Середньомісячну зарплату для розрахунку обчислюють у порядку, який встановлює Кабінет Міністрів, тож точну суму для свого кварталу зробіть з бухгалтером. Що входить у фонд оплати праці, ми пояснювали у статті про фонд оплати праці.
Звіт не означає платежу
Якщо у вас менше 8 працівників або норматив виконано, звіт подають без суми. Ті, хто нарахував внесок, за повідомленням Північного міжрегіонального управління ДПС від 29.10.2026, мають сплатити суми зі звітів за I-III квартали «до 19 листопада». ДПС 30.09.2026 пояснила: щоб за звітами за I і II квартали не застосовували штрафи й пеню, звіт треба подати до 9 листопада, а нарахований внесок повністю сплатити протягом 10 календарних днів після цього строку, тобто до 19 листопада. Якщо внеску немає, достатньо вчасно подати звіт. Це умовне роз’яснення, а не амністія. Якщо у вас є зобовʼязання за попередні квартали, звірте нарахування, вже сплачені суми і перехідні правила з бухгалтером, а не відкладайте сплату.
Купуєте ТОВ разом з працівниками? Обʼєкти з цінами і прибутком публікуємо в нашому Telegram-каналі.
Що перевірити перед купівлею ТОВ з працівниками
Після продажу частки обовʼязки щодо звітності і внеску за попередні квартали залишаються за самим ТОВ, а отже, стають і вашим ризиком як нового учасника. Перед угодою попросіть у продавця:
- квартальні звіти щодо осіб з інвалідністю і всі уточнення до них;
- квитанції про прийняття звітів з Електронного кабінету, а не скриншот відправлення;
- розрахунок середньооблікової кількості працівників і нормативу за кожен квартал;
- платіжки, якщо внесок нараховували, і звірку з податковою.
Якщо ви купуєте у ФОП лише активи кавʼярні чи магазину, звітність продавця за минулі квартали лишається його обовʼязком. Що буде з працівниками, перевірте окремо: якщо ви купуєте діючий бізнес і продовжуєте ту саму діяльність, за ст. 36-1 КЗпП трудові відносини продовжуються з вами. Як перевіряти облік компанії перед угодою, ми писали у статті про перевірку обліку при купівлі бізнесу.
Часті запитання
Чи подає звіт ФОП з трьома працівниками
Так. За позицією ДПС звітують усі роботодавці, а не лише платники внеску. ФОП з трьома працівниками подає звіт за кожен квартал лише із заголовною частиною.
Чи звітує ФОП без працівників
Ні, якщо найманих працівників у відповідних кварталах не було: сам статус ФОП не робить вас роботодавцем.
Подавати один звіт за девʼять місяців чи три
Три окремі звіти - за I, II і III квартали, якщо ви були роботодавцем у кожному з них.
Який код форми для ФОП і ТОВ
F0500701 для ФОП і J0500701 для юридичних осіб.
Хто платить внесок
Роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників за квартал від 8 осіб, які не виконали норматив: загалом одне робоче місце для 8-25 працівників і 4% для більшої кількості, для спеціальних категорій - 2% (ст. 18-2 Закону № 875-XII). На час воєнного стану внесок становить 50% звичайного розміру.
Що робити, якщо в звіті помилка
До 9 листопада включно подайте «Звітний новий» за той самий квартал, після строку - «Уточнюючий».
Джерела
Приклади бізнесів умовні. Дата перевірки 02.11.2026.
- Закон України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» № 875-XII, ст. 18-2, перевірено 02.11.2026
- Закон України № 4219-IX від 15.01.2025, розділ II, п. 3 (розмір внеску на період воєнного стану), перевірено 02.11.2026
- Наказ Мінфіну № 453 від 25.08.2026 про форму звіту щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (зареєстровано в Мінʼюсті 07.09.2026 за № 1217/46611), перевірено 02.11.2026
- Форма звіту (PDF, ДПС), перевірено 02.11.2026
- ДПС: звіт подають роботодавці та платники внеску, 25.09.2026
- ДПС: порядок і строки звітування, 25.09.2026
- ДПС у Черкаській області: строк 9 листопада 2026 року, 20.10.2026
- ДПС у Запорізькій області: коди форм J0500701 і F0500701, 30.10.2026
- ДПС у Черкаській області: звіт без внеску, 30.10.2026
- ДПС у Донецькій області: хто є платником внеску, 30.10.2026
- Північне міжрегіональне управління ДПС: сплата до 19 листопада, 29.10.2026
- ДПС: умови незастосування санкцій за I-II квартали, 30.09.2026
Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.
