Як закрити ФОП у 2026 році через Дію, ЦНАП чи нотаріуса

Закрити ФОП можна онлайн через портал Дія або через державного реєстратора в ЦНАП чи в нотаріуса. Сама реєстрація припинення безоплатна і для заяв через Дію займає хвилини. Але запис у Єдиному державному реєстрі (ЄДР) лише припиняє статус підприємця: після нього лишаються остання декларація, сплата податків і ЄСВ, закриття кас і рахунку.

Нижче - порядок дій з таблицею строків окремо для 1-2 групи, 3 групи і загальної системи, що насправді означає «закрити ФОП з перевіркою» і «без перевірки», і як переконатися, що все завершено.

Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі обʼєкти з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.

Що означає закрити ФОП: запис у ЄДР і податкові обовʼязки

Закриття ФОП складається з двох різних частин. Перша - державна реєстрація припинення: після запису в ЄДР ви більше не підприємець. Друга - податкова: ДПС отримує від реєстратора повідомлення, анулює реєстрацію платника єдиного податку і чекає від вас останню звітність і платежі.

Ці частини не залежать одна від одної так, як часто думають. Для запису в ЄДР не потрібна довідка про відсутність боргів, а запис у ЄДР не списує боргів. ДПС прямо нагадує, що зобовʼязання після припинення зберігаються (з посиланням на пп. 65.10.4 ПКУ) - розʼяснення ДПС від 11.02.2026. А Закон про ЄСВ каже, що після припинення людина «виконує обовʼязки та несе відповідальність» платника внеску за той час, коли була ФОП (ч. 4 ст. 6).

Якщо ви ще вирішуєте, чи закривати ФОП, порівняйте, скільки коштує рік без доходу, у статті «Закрити ФОП чи залишити».

Закриття ФОП покроково: що, де і коли

Строки декларацій - пп. 49.18.1-49.18.3, п. 177.11, ст. 294, 296 ПКУ; сплата - п. 57.1, ст. 295 і п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, остаточний ЄСВ - Інструкція №449; реєстрація - ст. 25-1 і 26 Закону №755-IV. Граничний день, що припадає на вихідний, перевіряйте за правилами перенесення.

Що підготувати перед закриттям

Найпростіше закрити ФОП, у якого все вже звірено. За тиждень-два до заяви перевірте:

• доходи і звітність: усі декларації за попередні періоди подані, облік доходів звірено з банківськими виписками, касою і первинкою, а неоподатковувані надходження (наприклад, внесення власної готівкової виручки на рахунок) не зараховано до доходу вдруге (як вести облік - у нашій інструкції);
• платежі: ЄП, військовий збір і ЄСВ сплачені до дати, а не лише нараховані; стан розрахунків видно в Електронному кабінеті платника;
• працівники: до припинення врегулюйте трудові відносини і подайте останній Розрахунок податкового агента; за звичайного завершення діяльності - звільнення з дотриманням гарантій, а при передачі бізнесу покупцю діє ст. 36-1 КЗпП (див. нижче);
• каси: останній продаж, звітні чеки, передані офлайн-документи;
• рахунок і договори: оренда, постачальники, еквайринг, підписки на сервіси, які списують гроші з рахунку ФОП;
• документи: виписки, первинку і кадрові документи збережіть, запис у ЄДР не скасовує строків зберігання і можливих перевірок.

Як закрити ФОП через Дію

Через портал Дія припинення проходить в автоматичному режимі: ст. 25-1 Закону №755-IV прямо дозволяє реєструвати припинення підприємницької діяльності «без участі державного реєстратора» (крім припинення у звʼязку зі смертю підприємця, оголошенням його померлим або визнанням безвісно відсутнім). Порядок такий:

1. увійдіть на портал Дія з електронним підписом фізичної особи і відкрийте послугу «Закриття ФОП»;
2. перевірте дані, які підтягнулися з ЄДР;
3. підпишіть заяву своїм підписом;
4. відстежуйте статус у кабінеті, повідомлення приходить і на пошту;
5. перевірте результат у ЄДР: має зʼявитися запис про припинення.

За карткою послуги подання займає близько двох хвилин, а сама реєстрація - до хвилини. Це строк запису в ЄДР, а не податкового «закриття». Бухгалтер не може подати заяву онлайн від свого імені: представник іде офлайн-шляхом з документом про повноваження. Закрити ФОП через Дію можна і з-за кордону, якщо є чим підписати заяву.

Що може завадити: судова заборона реєстраційних дій, помилки в реєстрових даних, відсутність старого ФОП в ЄДР (тоді потрібна окрема реєстраційна дія). Якщо онлайн не виходить, лишається офлайн-шлях.

Продаєте бізнес перед закриттям ФОП або шукаєте готовий? Перевірені обʼєкти з цінами і прибутком є в нашому Telegram-каналі.

Закриття через ЦНАП або нотаріуса: документи, строки, ціна

За ч. 4 ст. 18 Закону №755-IV для добровільного припинення подають «заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця». Довідки з податкової та про відсутність боргу не потрібні. При особистому поданні показують паспорт, а представник додає документ про повноваження.

Безоплатність - картка послуги в Гіді Дії і ст. 36 Закону №755-IV, де немає збору за припинення ФОП.

Які декларації подати після закриття

Тут найбільше помилок у старих інструкціях. Строк останньої декларації залежить від системи оподаткування:

Дострокове подання прямо підтверджує ДПС: декларацію за період, на який припадає припинення, можна подати «до закінчення такого звітного періоду». Для загальної системи пп. 177.11 ПКУ вимагає показати в останній декларації лише доходи від підприємницької діяльності, у строки для місячного періоду.

Приклад: магазин на загальній системі закрили 27.10.2026. Граничний день декларації - 20.11.2026 (20 днів після кінця жовтня), а не 20 днів від дати закриття і не «30 днів після натискання кнопки в Дії». Якщо у вас були працівники, окремо подається Розрахунок податкового агента: ДПС пояснює, що його подання «здійснюється до завершення таких процедур», тобто до припинення.

ЄП, військовий збір і ЄСВ за місяць закриття

Єдиний податок. За п. 295.8 ПКУ його нараховують до останнього дня (включно) місяця, в якому анульовано реєстрацію платника ЄП. Для 1-2 групи місячна ставка не ділиться на дні: закрилися 7-го чи 27-го - платіж за місяць той самий. Для 3 групи податок рахують з доходу за останній період.

Військовий збір. 1-2 група платить фіксовану суму (10% мінімальної зарплати), 3 група - 1% доходу, загальна система - 5% чистого оподатковуваного доходу.

ЄСВ. Для звичайного єдинника без пільг внесок рахують «до місяця, в якому здійснено державну реєстрацію припинення» включно, мінімум за місяць не ділять на дні. Останній звітний період за ч. 8 ст. 9 Закону про ЄСВ - до дня реєстрації припинення. ЄСВ за останній період сплачують протягом 10 календарних днів після граничного строку подання останньої декларації (ЗІР 42571). Якщо у вас є законна пільга (пенсія, інвалідність, мобілізація, звільнення за іншими підставами), нараховувати мінімум лише через місяць закриття не треба.

Умовний приклад. Кавʼярня на 2 групі, без пільг, максимальна ставка ЄП, ФОП закрито в жовтні 2026 року. За мінімальної зарплати 8 647 грн нарахування за жовтень: ЄП 1 729,40 грн, військовий збір 864,70 грн, мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн (22% мінімальної зарплати). Разом 4 496,44 грн. Це нарахування за останній місяць, а не «ціна закриття» і не сума боргів; вже сплачене вдруге не платять. Платежі, строк яких минув раніше, не можна «відкласти» до останньої декларації.

Чи можна закрити ФОП з боргами і що таке «закриття без перевірки»

Податковий борг не заважає запису в ЄДР, але й не зникає після нього: його треба звірити і погасити. Запити «закрити ФОП з перевіркою» і «без перевірки» люди вкладають у різне:

Підставу для перевірки дає пп. 78.1.7 ПКУ: перевірку можна провести, якщо «розпочато процедуру реорганізації юридичної особи (крім перетворення), припинення юридичної особи або підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця». Рішення приймає керівник податкового органу, а не система Дія. Тобто перевірка не є обовʼязковою умовою закриття, але й «закриття без перевірки» не гарантує, що її не буде. Коли і за що можуть оштрафувати вже після закриття, ми розібрали в окремій статті «Штраф після закриття ФОП».

Каси, працівники, ліцензії і банківський рахунок

Платникам ПДВ окрема заява не потрібна: після запису про припинення в ЄДР ДПС анулює реєстрацію платника ПДВ автоматично (п. 184.2 ПКУ). Але до дати анулювання треба визначити податкові зобовʼязання за товарами і обладнанням, за якими був податковий кредит і які не використали в оподатковуваних операціях (п. 184.7), і подати останню декларацію з ПДВ. Розрахунок робить бухгалтер за первинними документами.

Закриття ФОП, коли ви продаєте бізнес

Якщо ви продаєте кавʼярню чи магазин, закриття ФОП - останній крок, а не перший. Спершу погоджують з покупцем обладнання, товар, оренду, персонал і розрахунки, підписують договір, і лише після передачі продавець закриває свій ФОП. Статус ФОП не передається: покупець веде бізнес як власний ФОП або через компанію, а нова реєстрація потрібна, якщо в нього ще немає відповідного статусу.

Окремо про працівників. Якщо покупець отримує організовану групу ресурсів і продовжує той самий вид діяльності, діє ст. 36-1 КЗпП: «трудові відносини працівників продовжуються із набувачем». Тоді звільняти всіх перед продажем не потрібно: трудові відносини продовжуються з покупцем за законом. Продавець і покупець мають не пізніше ніж за 10 робочих днів до передачі поінформувати працівників (або профспілку чи їхніх представників), а угода має враховувати перехід трудових прав і обовʼязків. Що включити в договір - у статті про договір купівлі-продажу бізнесу.

Як перевірити, що ФОП закрито

• запис про припинення є в ЄДР, результат реєстрації збережено;
• у кабінеті ДПС змінилися облікові дані: ЄП анульовано, ЄСВ і ПДВ (якщо був) - окремі статуси, перевірте кожен;
• остання декларація прийнята: є квитанція про прийняття, а не лише файл відправлення;
• остаточні платежі зараховані, недоїмки немає окремо за кожним податком, а переплати звірені і оформлене їх повернення чи зарахування;
• каси скасовані, обʼєкти закриті, ліцензії анульовані, рахунок закрито;
• виписки, первинка, звітність і кадрові документи збережені.

Нуль у кабінеті сьогодні ще не означає, що останнє нарахування вже враховане, тому звіряйтеся після граничних строків. Якщо колись захочете знову працювати як підприємець, старий ФОП не «відновлюють», а реєструють новий - покроково про відкриття ФОП через Дію.

Часті запитання

Чи можна закрити ФОП через Дію, якщо є податковий борг

Так, запис у ЄДР і борг - різні процедури. Але припинення не списує зобовʼязань: борг треба звірити і погасити.

Чи означає закриття онлайн, що перевірки ДПС не буде

Ні. Дія - лише спосіб реєстрації припинення. Документальну перевірку ДПС може призначити за підставою з пп. 78.1.7 ПКУ, незалежно від того, як ви подали заяву.

Скільки коштує закрити ФОП

Реєстрація припинення безоплатна і в Дії, і в ЦНАП, і в нотаріуса. Платні лише додаткові послуги: довіреність, супровід бухгалтера.

Чи платити ЄСВ за неповний місяць закриття

Для звичайного єдинника без пільг - так, мінімальний внесок за місяць припинення не ділять на дні. За наявності законної пільги його не нараховують.

Коли подати останню декларацію ФОП 1, 2 або 3 групи

1-2 група - протягом 60 календарних днів після кінця року, 3 група - 40 днів після кварталу. При припиненні декларацію можна подати раніше, до кінця звітного періоду.

Чи можна закрити ФОП, перебуваючи за кордоном

Так, через портал Дія, якщо можете підписати заяву своїм електронним підписом. Інакше - через представника з довіреністю офлайн.

Як переконатися, що закриття завершене

Перевірте запис в ЄДР, статуси в кабінеті ДПС, квитанцію про прийняття останньої декларації, зарахування платежів, а також скасування кас і закриття рахунку.

Джерела

Суми в прикладі розраховані з мінімальної зарплати 8 647 грн на 2026 рік і не є індивідуальним розрахунком. Пільги, переплати і борги перевіряйте у своєму кабінеті. Дата перевірки 28.10.2026.

1. Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» №755-IV, ст. 18, 25-1, 26, 36, 15.05.2003, редакція 24.04.2026
2. Портал Дія: автоматичне закриття ФОП, перевірено 27.10.2026
3. Гід з державних послуг: державна реєстрація припинення підприємницької діяльності ФОП, перевірено 27.10.2026
4. Податковий кодекс України, пп. 49.18, 57.1, 78.1.7, 177.11, 294.6, 295.8, 299.10, 02.12.2010, чинна редакція
5. Закон України «Про збір та облік єдиного внеску» №2464-VI, ст. 6, 9, 08.07.2010, чинна редакція
6. ЗІР ДПС, категорія 501: декларація і ЄСВ при припиненні (42571), перевірено 27.10.2026
7. ЗІР ДПС: ЄСВ за місяць припинення (36636), перевірено 27.10.2026
8. ЗІР ДПС: ЄСВ 1 «після припинення» на загальній системі (38872), перевірено 27.10.2026
9. ДПС Рівненщини: ставки ЄП і військового збору на 2026 рік, 06.01.2026
10. ДПС: памʼятка для платників єдиного податку на 2026 рік (мінімальний ЄСВ), перевірено 27.10.2026
11. ДПС Івано-Франківщини: зобовʼязання після припинення і перевірки, 11.02.2026
12. ДПС: скасування реєстрації ПРРО, перевірено 27.10.2026
13. ДПС Івано-Франківщини: скасування реєстрації РРО, 06.07.2026
14. ДПС Дніпропетровщини: 20-ОПП при закритті обʼєкта, 07.08.2026
15. ДПС Львівщини: Розрахунок податкового агента при припиненні, 01.10.2026
16. ДПС Одещини: анулювання ліцензії за заявою, 31.08.2026
17. Кодекс законів про працю України, ст. 36-1, 10.12.1971, чинна редакція

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.