Відкрити ФОП можна онлайн через Дію, у ЦНАП або в нотаріуса. Державна реєстрація безкоштовна в усіх трьох випадках. Для Дії потрібні українське громадянство, РНОКПП і електронний підпис, а заповнення заяви займає кілька хвилин. Але запис у реєстрі ще не означає, що ви вже на єдиному податку: дата початку єдиного податку визначається окремо, і від неї залежить, за якою системою оподаткують вашу першу оплату.
Нижче - порівняння способів, що підготувати, покрокова інструкція для Дії і ЦНАП, строки, з якого дня діє спрощена система, що зробити до першої оплати і податки 2026 року.
Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі обʼєкти з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.
Зміст статті
- 1Де відкрити ФОП: Дія, ЦНАП чи нотаріус
- 2Що підготувати перед реєстрацією ФОП
- 3Як відкрити ФОП через Дію: покроково
- 4Як зареєструвати ФОП у ЦНАП або в нотаріуса
- 5Скільки коштує відкриття ФОП і коли буде виписка
- 6Коли ФОП стає платником єдиного податку
- 7Що зробити після реєстрації до першої оплати
- 8Які податки і ліміти діють у 2026 році
- 9Типові помилки при відкритті ФОП
- 10Часті запитання
- 11Джерела
Де відкрити ФОП: Дія, ЦНАП чи нотаріус
| Спосіб | Кому підходить | Що потрібно | Вартість реєстрації |
|---|---|---|---|
| Дія (онлайн) | Повнолітнім громадянам України з електронним підписом | РНОКПП, КЕП або Дія.Підпис, обрані КВЕДи і система оподаткування | Безоплатно |
| ЦНАП | Тим, хто хоче подати особисто, через представника або має особливий випадок (іноземці, 16-17 років) | Заява за формою 1, паспорт, РНОКПП; для представника - нотаріальна довіреність | Безоплатно |
| Нотаріус | Тим, кому потрібна допомога з документами | Ті самі дані; перелік уточніть у нотаріуса | Збору немає, але додаткові послуги платні |
Дія прямо вказує, що автоматична реєстрація ФОП - «безоплатно»; так само пише ЦНАП Рівного. Нотаріус теж не бере державного збору за первинну реєстрацію, але «Оплата додаткових послуг правового характеру, що надаються приватними нотаріусами і не належать до вчинюваної нотаріальної дії, провадиться за домовленістю сторін» (ст. 31 Закону «Про нотаріат»). Тож спитайте перелік і ціну послуг заздалегідь.
Що підготувати перед реєстрацією ФОП
- Паспорт і РНОКПП. Якщо ви законно відмовилися від податкового номера, реєстрація можлива за паспортними даними, але не через автоматичну послугу Дії.
- Електронний підпис для онлайн-реєстрації. Дія приймає «Дія.Підпис або інший КЕП». Вхід у кабінет через BankID - це ще не підпис заяви.
- КВЕДи. Один основний і додаткові під реальні операції. Як їх підібрати під групу, ми розібрали в статті про КВЕДи для ФОП.
- Система оподаткування. Вирішіть заздалегідь: загальна чи єдиний податок і яка група. Порівняння груп - у матеріалі як обрати групу ФОП.
- Перевірка заборон. Деякі види діяльності на єдиному податку неможливі: валютообмін, більшість підакцизних товарів, аудит, з 2026 року охоронна діяльність.
Для онлайн-реєстрації заявник має бути повнолітнім: Гід Дії говорить про «громадянин України, який досяг вісімнадцятирічного віку». У 16-17 років для реєстрації ФОП звертаються до державного реєстратора; якщо людина ще не має повної цивільної дієздатності, потрібна нотаріально засвідчена письмова згода батьків, піклувальника або органу опіки. Другий ФОП на ту саму людину відкрити не можна.
Як відкрити ФОП через Дію: покроково
- Відкрийте послугу реєстрації ФОП на порталі Дії і увійдіть.
- Перевірте персональні дані: ПІБ, РНОКПП, адресу реєстрації. Помилка в даних може перевести заяву з автоматичного розгляду на ручний.
- Вкажіть основний і додаткові КВЕДи.
- Оберіть систему оподаткування. Якщо обираєте єдиний податок - вкажіть групу і ставку; ці дані підуть до податкової разом із заявою.
- Перегляньте заяву і підпишіть її КЕП або Дія.Підписом.
- Дочекайтеся повідомлення про реєстрацію і перевірте запис у ЄДР та свій статус у реєстрі платників ЄП.
За даними Дії, заповнення займає «~ 10 хвилин», а автоматична реєстрація - «до хвилини». Виписка і відомості в реєстрах можуть зʼявитися пізніше, а дата початку єдиного податку визначається окремо, про це нижче.
Як зареєструвати ФОП у ЦНАП або в нотаріуса
Для особистого звернення потрібні заява про державну реєстрацію за формою 1 (наказ Мінʼюсту №3268/5), паспорт і РНОКПП. Бланк беріть на місці або з актуального джерела, а не старий файл з інтернету: ні форма 1-П, ні довідка про несудимість для відкриття ФОП не потрібні.
Представнику за довіреністю потрібна нотаріально посвідчена довіреність, законний представник подає документ про свої повноваження. Заяву на спрощену систему можна подати разом з документами на реєстрацію. Іноземець не може скористатися автоматичною послугою Дії (вона для громадян України), тож звертається до державного реєстратора: Дія.Безбарʼєрність називає серед документів «паспортний документ іноземця», а точний пакет залежить від статусу перебування - уточніть його в реєстратора.
Скільки коштує відкриття ФОП і коли буде виписка
| Що | Вартість |
|---|---|
| Державна реєстрація ФОП | Безоплатно |
| Електронний підпис | Дія.Підпис і КЕП від податкової безкоштовні; платні - за тарифом надавача |
| Нотаріальна довіреність, переклад документів | За тарифом нотаріуса чи перекладача |
| Рахунок ФОП | Відкриття зазвичай безкоштовне, обслуговування - за тарифом банку |
| Податки | Не плата за реєстрацію. Фіксовані платежі 1-2 груп і мінімальний ЄСВ (якщо немає звільнення) можуть виникати навіть без доходу |
| Етап | Скільки чекати |
|---|---|
| Заповнення заяви в Дії | Близько 10 хвилин |
| Автоматична реєстрація | До хвилини, якщо дані збігаються |
| Розгляд документів реєстратором | До 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів (ст. 26 Закону №755-IV) |
| Внесення до реєстру платників ЄП | Протягом двох робочих днів після отримання заяви ДПС; дата початку ЄП - окремо |
| Виписка з ЄДР | За даними Дії - до 3 робочих днів, після взяття на облік |
Повідомлення про реєстрацію, запис у ЄДР, виписка і статус платника ЄП - чотири різні результати. Якщо щось затримується, перевірте кабінет Дії, пошту і ЄДР, а вже потім звертайтеся в підтримку.
Коли ФОП стає платником єдиного податку
Тут найчастіше помиляються. За замовчуванням новий ФОП «автоматично перебуває на загальній системі оподаткування», поки не набуде статусу платника ЄП. Податкова вносить до реєстру платників ЄП «протягом двох робочих днів», а дата початку статусу залежить від групи (пп. 298.1.2 ПКУ):
| Що обрали | Коли подати заяву | З якого дня діє ЄП |
|---|---|---|
| 1 або 2 група | До кінця місяця, в якому зареєстровано ФОП | З 1 числа наступного місяця |
| 3 група, 5% без ПДВ | Протягом 10 днів від реєстрації | З дня державної реєстрації |
| 3 група, 3% з ПДВ | Не пізніше ніж за 15 календарних днів до нового кварталу, разом із реєстрацією платником ПДВ | З початку кварталу: правило «з дня реєстрації» на ставку 3% не поширюється |
| Заяву не подали | - | Ви на загальній системі |
Умовний приклад. ФОП зареєстрували 26.10.2026 і того ж дня подали заяву на 2 групу - єдиний податок діє з 01.11.2026. Оплату, отриману 28 жовтня, оподатковують за загальною системою, а не як дохід 2 групи. Тому, якщо плануєте відкрити кавʼярню чи салон, починайте продажі після початку статусу або оберіть 3 групу без ПДВ, яка діє з дня реєстрації.
Відкриваєте ФОП, щоб купити готову кавʼярню чи магазин? Діючі бізнеси з цінами і прибутком є в нашому Telegram-каналі.
Що зробити після реєстрації до першої оплати
- Податкова і ЄСВ. Окремо ходити в податкову чи Пенсійний фонд не треба: ДПС бере ФОП на облік «у день отримання відомостей з Єдиного державного реєстру». Перевірте дані в Електронному кабінеті.
- Рахунок ФОП. Особиста картка не підходить: «рахунок, відкритий для власного користування, не можна використовувати для підприємницьких розрахунків». Рахунок можна відкрити онлайн через е-Підприємця в Дії: «Заповніть анкету та підпишіть документи через КЕП». Для валютних надходжень потрібен валютний рахунок ФОП.
- Каса (РРО чи ПРРО). Якщо приймаєте готівку або картки через термінал, перевірте, чи потрібна каса, ще до першого продажу. Оплати на рахунок за реквізитами IBAN звільнені: ДПС пояснює, що касу не застосовують для «оплат отриманих із використанням банківських операцій за реквізитами поточного рахунку у форматі IBAN». Детальніше - у статті про РРО для ФОП.
- Дозволи для діяльності. Реєстрація ФОП не замінює ліцензій, декларацій для закладу харчування чи оформлення працівників.
Які податки і ліміти діють у 2026 році
| Група | Ліміт доходу | Єдиний податок | Військовий збір | ЄСВ за себе (мінімум) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 444 049 грн | До 332,80 грн на місяць | 864,70 грн на місяць | 1 902,34 грн на місяць |
| 2 | 7 211 598 грн | До 1 729,40 грн на місяць | 864,70 грн на місяць | 1 902,34 грн на місяць |
| 3 | 10 091 049 грн | 5% доходу без ПДВ або 3% з ПДВ | 1% доходу | 1 902,34 грн на місяць |
Для 1 і 2 груп у таблиці наведено максимальні ставки єдиного податку: конкретну ставку ЄП встановлює місцева рада. Ставки 3 групи підтверджує ДПС Львівщини, ЄСВ - «1 902,34 грн (8 647 грн х 22%)». Від ЄСВ за себе звільнені, зокрема, «пенсіонери за віком або за вислугу років» і ФОП з інвалідністю, які отримують пенсію чи соціальну допомогу. На загальній системі платять ПДФО 18% і військовий збір 5% з чистого доходу (дохід мінус підтверджені витрати), а не з усієї виручки, - про це пише ДПС Миколаївщини.
Типові помилки при відкритті ФОП
- Не подали заяву на єдиний податок або подали пізно - і перші місяці працювали на загальній системі.
- Прийняли оплату до початку єдиного податку 1 чи 2 групи і помилково врахували її як дохід на ЄП.
- Обрали 2 групу, а послуги надаєте ТОВ на загальній системі чи іноземній компанії: для таких замовників потрібна 3 група або загальна система (продавати їм товари на 2 групі можна).
- Додали КВЕД із забороною для єдиного податку або забули код під реальну діяльність.
- Приймаєте оплату на особисту картку замість рахунку ФОП.
- Купуючи готовий бізнес, розраховуєте працювати на ФОП продавця.
Останній пункт важливий для покупців: купуючи кавʼярню чи магазин у ФОП, ви купуєте обладнання, товар і право оренди, а не його статус. Якщо плануєте працювати як ФОП на єдиному податку, оформіть реєстрацію заздалегідь і врахуйте дату початку ЄП, коли узгоджуєте передачу точки. Як підготувати таку угоду, ми розповіли в статті як купити магазин як готовий бізнес, а актуальні обʼєкти з цінами і прибутком є в нашому каталозі.
Часті запитання
Чи можна відкрити ФОП безкоштовно
Так, державна реєстрація в Дії, ЦНАП і у нотаріуса безоплатна. Платними можуть бути лише додаткові послуги: довіреність, переклад, супровід.
Скільки часу займає відкриття ФОП
Заява в Дії - близько 10 хвилин, автоматична реєстрація - до хвилини. Розгляд реєстратором - протягом 24 годин, крім вихідних і святкових днів, виписка - до 3 робочих днів. До реєстру платників ЄП вносять протягом двох робочих днів після заяви, але дата початку ЄП залежить від групи.
Чи можна зареєструвати ФОП без КЕП або Дія.Підпису
Онлайн - ні, заяву треба підписати. Без підпису подайте документи особисто в ЦНАП або нотаріусу.
Чи можна відкрити ФОП у 16 або 17 років
Так, через державного реєстратора. Якщо немає повної цивільної дієздатності, потрібна нотаріально засвідчена згода батьків, піклувальника або органу опіки. Автоматична реєстрація в Дії - з 18 років.
Коли після реєстрації можна приймати оплату на єдиному податку
На 3 групі без ПДВ - з дня реєстрації, якщо заяву подано протягом 10 днів. На 1 і 2 групі - з 1 числа місяця, наступного за місяцем реєстрації, якщо заяву подано до кінця місяця реєстрації. При пізнішому переході діють квартальні строки.
Що буде, якщо не подати заяву на спрощену систему
ФОП залишиться на загальній системі: ПДФО 18% і військовий збір 5% з чистого доходу. Перейти на єдиний податок можна пізніше за правилами ПКУ.
Чи може іноземець відкрити ФОП в Україні
Так, але через державного реєстратора в ЦНАП чи нотаріуса: автоматична послуга Дії - для громадян України. Пакет документів залежить від статусу перебування. Е-резидентство - окремий режим.
Джерела
Приклади умовні. Дата перевірки 26.10.2026.
- Дія: реєстрація ФОП, дата звернення 26.10.2026
- Дія: автоматична реєстрація ФОП знову доступна, 10.01.2025
- Гід Дія: державна реєстрація ФОП, дата звернення 26.10.2026
- ЦНАП Рівного: як відкрити ФОП, 25.08.2026
- Наказ Мінʼюсту №3268/5 від 18.11.2016 (форма 1), 18.11.2016
- Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» №755-IV, ст. 26, від 15.05.2003
- Закон України «Про нотаріат» №3425-XII, ст. 31, від 02.09.1993
- ДПС Черкащини: строки реєстрації платником ЄП, 20.03.2026
- ДПС Львівщини: з якої системи стартує ФОП, 02.06.2026
- ДПС Рівненщини: взяття ФОП на облік, 06.07.2026
- Дія: відкриття рахунку через е-Підприємця, 15.01.2026
- ДПС Луганщини: особистий рахунок і підприємницькі розрахунки, 15.07.2025
- ЗІР ДПС: РРО/ПРРО і оплати за IBAN, дата звернення 26.10.2026
- ДПС Львівщини: ставки і ліміти 2026, 06.05.2026
- ДПС Черкащини: показники 2026, 05.02.2026
- ДПС Херсонщини: звільнення від ЄСВ, 13.02.2026
- ДПС Миколаївщини: загальна система 2026, 30.01.2026
- Дія.Безбарʼєрність: усе про ФОП, дата звернення 26.10.2026
Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.
