Як перевірити ТОВ або ФОП за кодом перед угодою: безкоштовні реєстри

Перевірити контрагента безкоштовно можна за кодом ЄДРПОУ або РНОКПП у кількох державних реєстрах: ЄДР покаже, чи існує компанія чи ФОП, хто керівник і власники, реєстри ДПС - податковий статус, реєстр боржників і суди - проблеми з виконавцями і спори. Одного державного реєстру, який покаже все, немає, а частина даних під час воєнного стану обмежена: зокрема, податковий борг чужої компанії у відкритому доступі зараз не публікують.

Нижче - порядок перевірки крок за кроком: що підготувати, які реєстри відкрити, що в них дивитися і що робити, якщо щось знайшли. Для покупця бізнесу в кінці - що реєстри не покажуть і що треба перевірити окремо.

Якщо перевіряєте продавця перед купівлею бізнесу, обʼєкти з ціною і прибутком, які зараз продаються, Go Deal Brokers публікує в нашому Telegram-каналі.

Що підготувати для перевірки ТОВ або ФОП

• код ЄДРПОУ компанії або РНОКПП (ІПН) підприємця і точну назву чи ПІБ;
• дані людини, яка підписуватиме договір, і документ про її повноваження;
• для купівлі бізнесу - перелік активів: адреси нерухомості, номери авто і обладнання.

Для безкоштовного пошуку в ЄДР і низки реєстрів ДПС потрібна електронна ідентифікація, для довідки про банкрутство - авторизація, а реєстр боржників і пошук судових рішень відкриті. Записуйте дату і результат кожної перевірки, а критичні перевірки повторіть перед оплатою.

Які реєстри перевірити

Агрегатори на кшталт YouControl чи Opendatabot збирають дані з цих реєстрів в одне досьє. Це зручно, але перевіряйте дату оновлення кожного поля і джерело: архівні дані можуть бути неактуальними.

Як перевірити підприємство за кодом ЄДРПОУ в ЄДР

Єдиний державний реєстр - перший крок. За роз’ясненням Мін’юсту, «Доступ до основних даних є безкоштовним, а за розширений витяг стягується плата». Для безкоштовного пошуку потрібно бути ідентифікованим «з використанням засобів електронної ідентифікації із середнім або високим рівнем довіри». 10 січня 2025 року Мін’юст повідомив про відновлення безкоштовного пошуку в ЄДР після масштабної кібератаки.

Що дивитися:

• статус: зареєстровано чи в стані припинення;
• керівник і хто має право підписувати;
• учасники і кінцевий бенефіціарний власник: чи збігаються з тим, з ким ви домовляєтеся;
• КВЕДи і дата реєстрації: компанія, створена тиждень тому, для великої угоди - привід уточнити деталі;
• адреса: зʼясуйте, чи компанія реально працює за нею.

Для ФОП шукайте за РНОКПП або ПІБ на вкладці фізичних осіб-підприємців і звірте статус і види діяльності.

Що показують реєстри платників податків

У Електронному кабінеті ДПС є відкрита частина з реєстрами. Щоб перевірити, чи стоїть контрагент на обліку, «достатньо здійснити пошук за податковим номером». Там же «Дані реєстру платників ПДВ» і «Реєстр платників єдиного податку».

Що звіряти: чи збігається статус з тим, що вказано в договорі і рахунку. Якщо компанія виставляє рахунок з ПДВ, а в реєстрі платників ПДВ її немає, уточніть це до оплати. Для ФОП перевірте групу єдиного податку: від неї залежить, чи може він працювати з вашою компанією. Зважайте, що ДПС попереджає: доступ до реєстрів «надається після проходження електронної ідентифікації».

Як дізнатися, чи є податковий борг у ФОП чи ТОВ

Відкритого списку боржників зараз немає: на період воєнного стану інформація про податковий борг і недоїмку з ЄСВ, як пише ДПС, «не оприлюднюється на вебпорталі ДПС у відкритому доступі». Тому старі скриншоти чи дані агрегаторів можуть бути неактуальними.

Що можна зробити: попросити продавця показати стан розрахунків з бюджетом з його Електронного кабінету. Якщо він отримає в ДПС електронну довідку про відсутність заборгованості, її можна перевірити за кодом, номером і датою. Памʼятайте, що за роз’ясненням ДПС «Строк дії Довідки становить 10 календарних днів з дати її формування», тож довідка, строк якої минув, не підтверджує відсутність боргу на сьогодні.

Ще до перевірки реєстрів корисно порівняти ціну і прибуток бізнесу з іншими пропозиціями: актуальні бізнеси на продаж є в нашому Telegram-каналі.

Як перевірити реєстр боржників і виконавчі провадження

Єдиний реєстр боржників відкритий: Мін’юст пояснює, що «Перевірити наявність особи в Єдиному реєстрі боржників може будь-хто через відкритий онлайн-сервіс». Знайдіть контрагента і перевірте номер виконавчого провадження, дані виконавця і орган, що видав виконавчий документ. Сам документ попросіть у контрагента.

Якщо запис є - попросіть пояснення і документи про виконання. Якщо записів немає, це означає лише, що за вашим запитом на цей момент нічого не знайдено, а не що боргів немає взагалі. В АСВП можна знайти і завершені провадження.

Як перевірити суди і банкрутство

Судові рішення шукайте в реєстрі за кодом і назвою компанії. Зважайте, що, за роз’ясненням суду, «ЄДРСР наразі працює у тестовому, обмеженому режимі», тож пошук може бути неповним. Дивіться не лише сам факт справи, а предмет спору, роль компанії (позивач чи відповідач) і останні рішення. Участь у суді сама по собі не робить компанію несумлінною.

Банкрутство перевіряють окремо, у реєстрі банкрутства. Там потрібна авторизація, а «Інформаційна довідка надається безоплатно». Для ФОП Мін’юст радить робити два запити: за РНОКПП і за номером запису в ЄДР. Що таке банкрутство юридичної особи і як воно відбувається, ми пояснювали в окремій статті.

Де перевірити ліцензії і майно бізнесу

Ліцензії перевіряють у реєстрі тієї сфери, де працює бізнес: медичні - у реєстрі МОЗ, аптеки - у реєстрі ліцензій Держлікслужби, а право на електронну торгівлю ліками - у спеціальному сервісі, інші - у відповідного органу ліцензування. КВЕД не замінює ліцензію.

Нерухомість. Відомості з реєстру речових прав за законом «є відкритою, загальнодоступною та платною», тобто для покупця це платна послуга. Звірте власника, адресу і обтяження.

Застави рухомого майна показує реєстр обтяжень: паперовий і електронний витяги мають однакову силу. Безкоштовного пошуку, якого вистачить для висновку «застав немає», немає, тож для дорогого обладнання і авто замовте витяг.

Що зробити перед підписанням договору

1. Збережіть результати перевірок з датами: скриншоти або витяги.
2. Звірте реквізити в договорі і рахунку з ЄДР: назва, код, підписант.
3. Невідповідності закрийте документами до оплати, а не після.
4. Перед оплатою повторіть ключові перевірки: статус у ЄДР і реєстр боржників.

Для купівлі бізнесу реєстрів недостатньо: вони не покажуть реальний прибуток, залишки товару, стан обладнання і чи продовжить орендодавець договір. Що ще перевірити і що прописати в договорі, ми розбирали у статтях як купити магазин і про договір купівлі-продажу бізнесу.

Часті запитання

Чи можна перевірити контрагента безкоштовно

Так, базову перевірку можна зробити безкоштовно: ЄДР, реєстри ДПС, реєстр боржників, суди. Для ЄДР і частини реєстрів ДПС потрібна електронна ідентифікація, а відомості з реєстрів нерухомості і застав платні.

Як перевірити ФОП за ІПН

Введіть РНОКПП у пошук ЄДР на вкладці підприємців і звірте ПІБ, статус і види діяльності. Податковий статус і групу єдиного податку перевірте в реєстрах ДПС.

Чи потрібен КЕП для перевірки в ЄДР

Потрібна електронна ідентифікація із середнім або високим рівнем довіри. КЕП - один із засобів, доступні способи входу дивіться на порталі.

Чи можна побачити податковий борг чужого ФОП

На вебпорталі ДПС зараз ні: на період воєнного стану публікацію відомостей про податковий борг і недоїмку з ЄСВ обмежено. Попросіть контрагента показати дані з його кабінету або довідку про відсутність заборгованості.

Що означає, що в реєстрі боржників нічого не знайдено

Лише те, що за вашим запитом на момент пошуку записів немає. Це не гарантія відсутності всіх боргів.

Чи достатньо реєстрів, щоб купити готовий бізнес

Ні. Реєстри показують юридичний стан, але не прибуток, товар, обладнання і оренду. Їх перевіряють окремо, за документами продавця.

Джерела

Порядок доступу до реєстрів взятий з офіційних роз’яснень, дата перевірки 23.10.2026. Умови доступу під час воєнного стану можуть змінюватися.

1. Мін’юст: доступ до відомостей ЄДР, 26.02.2026
2. Мін’юст: пам’ятка про доступ до ЄДР, порядок діє з 02.06.2023, дата звернення 23.10.2026
3. Мін’юст: відновлення безкоштовного пошуку в ЄДР, 10.01.2025
4. ДПС: перевірка взяття на облік, 10.06.2026
5. ДПС: реєстр платників ПДВ, 22.07.2026
6. ДПС: реєстр платників єдиного податку, 06.02.2026
7. ДПС: доступ до реєстрів після ідентифікації, 09.01.2026
8. ДПС: інформація про податковий борг не оприлюднюється, 23.09.2026
9. ДПС: строк дії довідки про відсутність заборгованості, 10.06.2026
10. Мін’юст: Єдиний реєстр боржників, 10.07.2026
11. Роз’яснення суду: доступ до ЄДРСР, 20.10.2026
12. Урядовий контактний центр: інформація з Державного реєстру речових прав, дата звернення 23.10.2026
13. Мін’юст: витяги з реєстру обтяжень рухомого майна, 16.06.2026
14. Мін’юст: довідка з реєстру банкрутства, дата звернення 23.10.2026
15. Держлікслужба: реєстр ліцензій, дата звернення 23.10.2026

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.