Звільнення на звільнення за власним бажанням: деталі, зразки, умови

Ви відчуваєте, що настав час змін? Робота більше не надихає, а кожен ранок починається з «я більше не можу»? Можливо, настав момент поставити крапку. Але як зробити це правильно, без конфліктів, нервів і юридичних «граблів»? Читайте далі і ви дізнаєтесь все, що потрібно знати про звільнення за власним бажанням в Україні.

Що таке звільнення за власним бажанням?

Звільнення за власним бажанням — це найпоширеніший спосіб припинення трудових відносин з ініціативи працівника. Згідно зі статтею 38 Кодексу законів про працю України (КЗпП), кожен має право залишити роботу, повідомивши про це роботодавця за два тижні.

Це право є безумовним: працівник не зобов’язаний пояснювати причини, окрім випадків, коли просить звільнення без відпрацювання. Це простий, але важливий юридичний процес, який має бути оформлений належним чином.

Основні ознаки звільнення за власним бажанням

• ініціатива виходить від працівника;
• подається письмова заява;
• дотримання строку попередження (14 календарних днів);
• закон гарантує право працівника на вільний вихід із трудових відносин.

Коли і чому працівники обирають цей шлях?

Причини звільнення за власним бажанням можуть бути найрізноманітнішими. Деякі — особистого характеру, інші — професійного чи навіть юридичного.

Найчастіші причини в Україні:

1. Переїзд в інше місто чи країну (зокрема, до ЄС у зв’язку з війною).
2. Зміна професійного напрямку (перекваліфікація на ІТ, маркетинг тощо).
3. Токсичне середовище на роботі або несправедливе керівництво.
4. Затримка виплати зарплати (на жаль, досі поширено в багатьох сферах).
5. Початок власного бізнесу — багато українців за минулі роки відкрили ФОП або ТОВ.

Інсайт: Після повномасштабного вторгнення РФ багато людей кардинально переосмислили свої життєві пріоритети, тому масово почали звільнятись і відкривати власну справу, зокрема у сфері доставки, онлайн-продажів, коучингу, фрилансу.

Правова база

Стаття 38 КЗпП України: основні положення

Звільнення за власним бажанням регулюється статтею 38 КЗпП України. Вона передбачає:

• Право працівника на звільнення за 14 днів після подання заяви.
• Звільнення без відпрацювання — за поважних причин (перелік нижче).
• Обов’язок роботодавця оформити наказ, виплатити розрахунок та внести запис до трудової книжки.

Юридичне формулювання (витяг):

«Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це власника або уповноважений ним орган письмово за два тижні».

Ключові юридичні аспекти:

• Повідомлення роботодавця має бути письмовим.
• Відлік 14 днів починається з наступного дня після подачі заяви.
• Роботодавець не має права відмовити, якщо дотримано процедуру.

Інсайт для бізнесу: Недотримання цієї норми загрожує судовими спорами, особливо якщо працівник звернеться до Держпраці.

Відмінності між звільненням за власним бажанням та за угодою сторін

Ці два способи здаються схожими, але мають принципові відмінності.

Критерій	За власним бажанням	За угодою сторін
Ініціатор	Працівник	Обидві сторони
Обов’язковий строк повідомлення	14 днів	Домовленість
Можливість відкликати заяву	Так, до моменту звільнення	Залежить від домовленості
Підстава у трудовій	Ст. 38 КЗпП	Ст. 36 п.1 КЗпП

Порада підприємцям: звільнення за угодою сторін вигідніше, якщо потрібно швидко звільнити працівника і уникнути юридичних ризиків.

Підготовка до звільнення

Оцінка причин звільнення

Перш ніж писати заяву, працівникові варто обдумати свої дії. Ось список важливих запитань:

• Чи дійсно я хочу покинути компанію саме зараз?
• Чи маю я альтернативу (інша робота, власна справа)?
• Чи готовий я до можливого конфлікту?
• Чи зібрав я всі необхідні документи?

Для підприємців, які хочуть звільнитися з найму і запустити власний бізнес — це особливо актуально.

Популярні бізнес-ніші в Україні:

1. ФОП онлайн-консультації (психологи, коучі) — стартові витрати: від 5000 грн.
2. Маркетплейси (Rozetka, Prom) — початковий бюджет: від 10 000 грн.
3. Ремонт, побутові послуги — інструменти + реклама ≈ 20 000 грн.
4. Таргетинг, SMM, копірайтинг — навчання + техніка ≈ 15 000 грн.

Інсайт: Звільнення — ідеальна точка входу в підприємництво. Особливо якщо є подушка безпеки (фінансова, емоційна, професійна).

Визначення термінів та умов

Щойно працівник ухвалив рішення — варто проаналізувати:

• Коли найкраще подати заяву (враховуючи проєкти, графік, звітність).
• Скільки потрібно часу для передачі справ.
• Чи можна уникнути відпрацювання (за сімейними, медичними чи іншими поважними обставинами).

5 поважних причин для звільнення без відпрацювання:

1. Переїзд на нове місце проживання.
2. Неможливість продовжувати роботу за станом здоров’я.
3. Догляд за хворими родичами.
4. Порушення трудового законодавства з боку роботодавця.
5. Вступ до навчального закладу.

Порада: Якщо є докази (довідки, заяви, медичні документи) — обов’язково додавайте їх до заяви для підтвердження поважної причини.

Процедура подання заяви

Структура та зміст заяви

Правильне оформлення заяви — запорука того, що роботодавець не зможе оскаржити звільнення або створити штучні перешкоди. Заява має бути чітко структурована, із зазначенням конкретної дати звільнення.

Обов’язкові елементи заяви:

• Шапка (кому, від кого).
• Назва документа («Заява»).
• Прохання про звільнення із зазначенням дати.
• Вказання статті КЗпП (ст. 38).
• Підпис працівника.
• Дата складання.

Зразок заяви:

Директору ТОВ «Промтехсервіс»

Іванову О.О.

від менеджера з продажу

Сидоренка Віталія Віталійовича

 

Заява

 

Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням 29 травня 2025 року згідно зі статтею 38 КЗпП України.

 

Сидоренко В.В.

15.05.2025

Помилки, яких слід уникати:

• Невказання точної дати звільнення.
• Відсутність підпису або дати складання.
• Заява, передана усно чи електронною поштою (без підпису).

Інсайт для підприємців: Заява, яка подана некоректно, не створює юридичних наслідків. Усі спірні моменти вирішуються на користь працівника, якщо він має копію з вхідним штампом або розпискою.

Куди та кому подавати заяву

Подавати заяву потрібно безпосередньо керівнику або у відділ кадрів. Важливо мати підтвердження, що документ дійшов до адресата.

Способи подачі заяви:

1. Особисто в руки — з реєстрацією на копії.
2. Через канцелярію — з вхідним номером.
3. Рекомендованим листом з повідомленням — найкращий варіант при конфлікті.

В електронній формі заяву можна подати лише при наявності електронного цифрового підпису (КЕП). Інакше вона не має юридичної сили.

Інструкція для роботодавця:

• Зареєструвати заяву у журналі вхідної кореспонденції.
• Підготувати наказ про звільнення.
• Визначити відповідального за передачу справ.

Відпрацювання та винятки

Стандартний двотижневий термін

За замовчуванням, працівник має попередити про звільнення за 14 календарних днів. Цей строк не обговорюється, якщо працівник не має поважних причин.

Що входить у цей період:

• Підготовка документів.
• Передача справ.
• Завершення проєктів.
• Оформлення акту прийому-передачі.

Дата подання заяви	Останній день роботи (без поважної причини)
15 травня	29 травня
1 червня	15 червня

Інсайт: Працівник може не відпрацьовувати повних 14 днів, якщо роботодавець погодиться. У такому разі звільнення оформлюється за домовленістю (ст. 38 із уточненням у наказі).

Поважні причини для звільнення без відпрацювання

Українське законодавство дозволяє звільнення без відпрацювання за наявності поважної причини. Її потрібно вказати у заяві та підтвердити документально.

7 офіційних причин:

1. Навчання у вузі чи ПТУ.
2. Медичні показання (погіршення здоров’я).
3. Переїзд на нове місце проживання.
4. Догляд за дитиною або родичем з інвалідністю.
5. Порушення трудового договору роботодавцем.
6. Військова служба або мобілізація.
7. Смерть близьких родичів, що створює неможливість продовжити роботу.

Неофіційна, але дієва причина: психологічний стан (наприклад, виснаження, депресія) — за наявності довідки психотерапевта чи лікаря.

Увага для підприємців: Ігнорування документально підтвердженої поважної причини = судовий спір. У разі конфлікту роботодавець зазвичай програє.

Оформлення документів

Наказ про звільнення: що потрібно знати

Після прийняття заяви, роботодавець повинен видати наказ про звільнення (форма №П-4). Він є юридичним підґрунтям для припинення трудових відносин.

Обов’язкові реквізити наказу:

• Назва підприємства.
• Посилання на статтю 38 КЗпП.
• ПІБ працівника.
• Посада.
• Дата звільнення.
• Підпис керівника та працівника.

Шаблон наказу доступний у M.E.Doc або на платформі «Дія.Бізнес».

Умови дійсності наказу:

• Повинен бути підписаний до останнього дня роботи.
• Повинен бути виданий не пізніше останнього дня роботи.
• Працівник має бути ознайомлений під підпис.

Інсайт для ФОПів та ТОВ: Наказ — обов’язковий навіть для працівників, оформлених через кадрові агентства. Без нього трудовий спір — лише питання часу.

Запис у трудовій книжці

Запис у трудовій — це основа майбутньої пенсії, страхового стажу та кредитної історії. Роботодавець повинен внести запис у день звільнення.

Формулювання запису:

«Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України.»

Контрольний список для кадровика:

• Запис зроблено вручну або через систему кадрового обліку.
• Вказано номер та дату наказу.
• Видача трудової книжки працівникові підтверджена підписом.

Порада для працівника: У разі переходу на електронний облік (через ПФУ) — перевірити відображення інформації в особистому кабінеті на portal.pfu.gov.ua.

Розрахунок та компенсації

Виплата заробітної плати та компенсацій

Остаточний розрахунок має відбутися в день звільнення. Це ключова вимога українського законодавства, передбачена статтею 116 КЗпП України. Порушення цього терміну — підстава для штрафів та компенсацій.

Що входить у розрахунок:

• Нарахована, але не виплачена зарплата.
• Компенсація за невикористану відпустку.
• Надбавки, премії, доплати.
• Відшкодування витрат (відрядження, мобільний тощо).

Середні нарахування в Україні

Категорія працівника	Середня зарплата	Потенційна компенсація за відпустку (21 день)
Офісний працівник (Київ)	20 000 грн	~13 000 грн
Робітник складу	15 000 грн	~9 800 грн
IT-фахівець	55 000 грн	~35 800 грн

Порада: Роботодавець має право утримати з останньої зарплати лише офіційні борги працівника, підтверджені документами (наприклад, нестача, аванс).

Компенсація за невикористану відпустку

Згідно зі статтею 83 КЗпП, за всі невикористані дні відпустки працівник має отримати грошову компенсацію.

Як розрахувати:

1. Визначити середньоденний заробіток за останні 12 місяців.
2. Помножити його на кількість невикористаних днів.

Формула:

Середньоденна з/п = (Сума заробітку за 12 міс.) / Кількість робочих днів.

Компенсація = Середньоденна з/п × Кількість днів відпустки.

Інсайт: У разі відпустки «авансом», яку працівник не «відпрацював», роботодавець не має права вимагати повернення коштів.

Типові порушення:

• Виплата не в день звільнення.
• Компенсація без розрахункової відомості.
• Примус до «відгуляти» відпустку замість грошової виплати.

Особливі випадки звільнення

Звільнення під час відпустки або лікарняного

Багато працівників помилково вважають, що звільнитися під час лікарняного чи відпустки неможливо. Насправді — можна, якщо ініціатива виходить від працівника.

Особливості:

• Заява може бути подана навіть у період непрацездатності.
• Дата звільнення визначається так само — через 14 днів (або без відпрацювання, якщо є причина).
• Роботодавець не має права відмовити.

Інсайт: Навіть якщо працівник перебуває на лікарняному, звільнення вважається дійсним, якщо заяву подано з власної волі.

Що має зробити роботодавець:

• Прийняти заяву.
• Видати наказ.
• Розрахуватись у перший робочий день після лікарняного.

Звільнення під час воєнного стану

Воєнний стан вніс суттєві зміни в трудові відносини. Але право на звільнення за власним бажанням зберігається в повному обсязі.

Ключові аспекти:

• Працівник має право звільнитись незалежно від ситуації в країні.
• Мобілізація не є підставою для примусового утримання.
• В умовах небезпеки, документи можна подавати віддалено з КЕП.

Нормативне підтвердження: Постанова КМУ №213 гарантує працівнику право розірвати трудовий договір у будь-який час за власним бажанням.

Інсайт: Підприємці повинні враховувати психологічне навантаження працівників, мобілізаційні обмеження, і пропонувати гнучкі умови (віддалена робота, часткова зайнятість), щоб мінімізувати втрату кадрів.

Відкликання заяви

Умови та терміни відкликання

Працівник має право відкликати заяву до дня звільнення. Це законодавчо гарантується статтею 38 КЗпП. Роботодавець зобов’язаний прийняти таке відкликання, якщо не було оформлено заміщення.

Алгоритм відкликання:

1. Подати письмову заяву (на кшталт «Прошу відкликати заяву від [дата]»).
2. Зареєструвати документ в канцелярії або надіслати з КЕП.
3. Переконатися, що заміну ще не знайдено або не укладено договір.

Юридичний нюанс: Якщо наказ про звільнення вже виданий, але ще не набрав чинності (тобто до дати звільнення), його можна скасувати.

Дії роботодавця у разі відкликання

Роботодавець повинен:

• Зареєструвати заяву про відкликання.
• Перевірити, чи не укладено трудовий договір із новим працівником.
• Якщо нового працівника не прийнято — скасувати наказ про звільнення.

Типові сценарії

Сценарій	Дія роботодавця
Заміна знайдена, укладено договір	Можна відмовити у відкликанні заяви
Заміна не знайдена	Заяву необхідно прийняти
Працівник передумав в останній день	Якщо немає підстав для відмови — залишити

Інсайт: Скасування наказу повинно відображатись у кадрових документах, а працівник має підписати підтвердження продовження роботи.

Відмова у звільненні: що робити?

Причини відмови та їх правомірність

В українській практиці трапляються випадки, коли роботодавець не хоче звільняти працівника, навіть за поданою заявою. Проте таку відмову не передбачено законом, і вона є неправомірною, якщо дотримано всі формальні вимоги.

Неприпустимі аргументи роботодавців:

• «Немає кому замінити».
• «Закінчи проєкт — тоді звільнишся».
• «Не можу звільнити під час воєнного стану/відпустки/лікарняного».
• «Подумай ще тиждень, заяву не приймаю».

Законні підстави відмовити:

• Вже укладено договір із новим працівником на цю посаду (тільки при відкликанні заяви).
• Заява не містить дати або неправильно оформлена.
• Працівник подав заяву без підпису, КЕП або не зареєстрував її.

Інсайт: Відмова у звільненні — найчастіше маніпуляція, а не юридично обґрунтована дія. Кожна спроба відмовити в порушення КЗпП фіксується, й працівник має право на компенсацію через суд.

Захист прав працівника

Працівник, який стикається з протиправною відмовою, має декілька дієвих механізмів захисту.

Покроковий алгоритм:

1. Повідомити Держпраці — скарга онлайн або особисто.
2. Звернутись до профспілки — якщо є в установі.
3. Звернення до суду — з вимогою визнання дати звільнення, стягнення компенсацій.
4. Фіксація порушення — аудіо, відео, листування, копія заяви з вхідним штампом.

Компенсації, які можна вимагати через суд:

• Виплата зарплати за час «вимушеного утримання».
• Моральна шкода — від 10 000 грн.
• Штраф для роботодавця — до 2 мінімальних зарплат.

Рекомендація: юристи радять одразу подавати скаргу в Держпраці — цей орган проводить інспекцію та виносить припис, після якого 90% роботодавців добровільно погоджуються на звільнення.

Поради для працівників

Як уникнути конфліктів при звільненні

Процес звільнення — це не лише юридичний момент, а й репутаційне рішення. Важливо залишити хороше враження, особливо якщо галузь вузька (наприклад, юриспруденція, медіа, ІТ).

5 порад:

• Повідомте керівника неформально ще до подання заяви.
• Пропишіть чітко всі деталі у заяві — дата, причина (якщо є).
• Підготуйте короткий план передачі справ.
• Не спалюйте мости: подякуйте колективу, залиште контакти.
• Не пліткуйте про компанію після звільнення (LinkedIn це пам’ятає).

Інсайт: HR-фахівці з Києва зазначають, що майже 80% кандидатів проходять через неформальні рекомендації — звільнення із конфліктом може коштувати вам майбутньої кар’єри.

Підготовка до нового етапу кар’єри

Після звільнення важливо не втратити час і чітко спланувати наступні кроки.

Що варто зробити одразу:

• Оновити резюме (LinkedIn, Djinni, Work.ua).
• Зібрати рекомендації від колег.
• Створити фінансову подушку (3–6 місяців витрат).
• Записатися на курси перекваліфікації (Prometheus, Coursera, SkillUp).

Найбільш популярні напрямки для перекваліфікації в Україні:

Галузь	Стартовий дохід (грн/міс.)	Навчання
Тестування (QA)	20 000–30 000	~3 міс.
SMM, таргетинг	15 000–25 000	~1–2 міс.
UI/UX-дизайн	25 000–40 000	~3–6 міс.
Бізнес на маркетплейсах	10 000–50 000	~1 міс.

Рекомендація: Не витрачайте період «після звільнення» на відпочинок. Навпаки, це шанс повністю змінити кар’єру або почати власну справу.

Поради для роботодавців

Як правильно оформити звільнення працівника

Для власника або HR-менеджера головне — оформити все юридично бездоганно, щоб не створити підстав для судових претензій.

Перевірочний список:

• Зареєстровано заяву.
• Видано наказ із правильною датою.
• Розрахунок проведено вчасно.
• Внесено запис у трудову книжку (або e-ТК).
• Отримано підпис працівника про ознайомлення з документами.

Інсайт: Навіть один пропущений крок (наприклад, неоформлений наказ) може стати підставою для визнання звільнення незаконним. Вартість помилки — суд, штраф, репутаційні втрати.

Забезпечення безперервності роботи компанії

Коли працівник звільняється, особливо на ключовій посаді — важливо передбачити, як не зупинити роботу компанії.

Що варто зробити:

• Скласти чеклист передачі обов’язків.
• Призначити відповідальну особу на час підбору нового працівника.
• Документувати всі процеси (інструкції, паролі, доступи).
• Запропонувати колишньому працівникові залишитись на консалтинговій основі на період адаптації новачка.

Порада: Завчасне планування заміни працівника — ключ до стабільності в команді. Не зволікайте до останнього дня.

Висновок

Звільнення за власним бажанням — це не просто формальність, а важливий крок у професійному та особистому житті працівника. Від правильного оформлення заяви до повного розрахунку — кожен етап має юридичне та етичне значення. Законодавство України надає повний захист прав працівника, але відповідальність за коректне дотримання процедур лежить як на ньому самому, так і на роботодавцеві. Саме тому варто діяти уважно, з дотриманням строків, документального оформлення та поваги до обох сторін трудових відносин.

Для роботодавця цей процес — це тест на репутацію, а для працівника — можливість красиво завершити один етап і без стресу перейти до нового. Грамотно оформлене звільнення залишає після себе добрі відносини, рекомендації та відкриває двері до нових професійних можливостей. Незалежно від причин звільнення, цей процес має відбуватись у правовому полі та з максимальною людяністю.

Часті питання (FAQ)

Чи можу я звільнитись без відпрацювання двох тижнів?

Так, якщо у вас є поважна причина, передбачена ст. 38 КЗпП України (переїзд, медичні показання, догляд за родичем тощо). У заяві потрібно її вказати та додати документи-підтвердження. Без них роботодавець має право вимагати стандартне відпрацювання.

Що буде, якщо я не вийду на роботу після подачі заяви?

Це буде розцінено як прогули, навіть якщо ви вже подали заяву. В такому разі роботодавець може звільнити вас за прогул (ст. 40 КЗпП), що негативно вплине на вашу репутацію та трудову історію.

Чи можна подати заяву віддалено?

Так, якщо ви маєте електронний цифровий підпис (КЕП), заяву можна підписати та надіслати поштою або електронною поштою. Інакше — лише особисто або через канцелярію з реєстрацією документа.

Що робити, якщо роботодавець не хоче приймати заяву?

Подайте заяву рекомендованим листом із повідомленням про вручення або зафіксуйте факт відмови (аудіозапис, свідки). Також можна звернутись до Держпраці або суду. Ваша заява буде вважатись дійсною з моменту вручення.

Коли я повинен отримати повний розрахунок?

У день звільнення. Якщо роботодавець порушує терміни — ви маєте право на компенсацію (ст. 117 КЗпП), включаючи середній заробіток за весь період затримки.

Як оформляється запис у трудовій книжці?

У день звільнення вноситься запис: «Звільнений за власним бажанням, ст. 38 КЗпП України». Якщо облік ведеться в електронному форматі, інформація фіксується через ПФУ. Працівник має право отримати витяг.

Чи маю я право на компенсацію за невикористану відпустку?

Так. Всі невикористані дні щорічної оплачуваної відпустки компенсуються грошима незалежно від підстави звільнення.

Чи можу я відкликати заяву після її подачі?

Так, якщо ще не минув строк до дати звільнення і на ваше місце не прийнято нового працівника. Подається письмова заява про відкликання.

Що робити, якщо роботодавець не видає наказ про звільнення?

Це порушення трудового законодавства. Напишіть скаргу до Держпраці. Ви також можете звернутись до суду і вимагати оформлення факту припинення трудових відносин.

Чи можна звільнитися за власним бажанням під час мобілізації або воєнного стану?

Так. Наявність воєнного стану не обмежує ваше право звільнитись. Ви можете подати заяву та пройти процедуру звільнення відповідно до загальних правил, включаючи віддалену форму.