Відпустка ФОП: заява, єдиний податок, ЄСВ і ПРРО

ФОП 1 і 2 групи, які працюють без найманих працівників, можуть один календарний місяць на рік не платити єдиний податок і військовий збір на час відпустки. Для цього до початку відпустки подають до податкової заяву в довільній формі. Але відпустка сама не звільняє від ЄСВ за себе: його сплачують, якщо немає окремої підстави для звільнення. А ФОП 3 групи такої пільги не мають.

Нижче - хто має право, до якого числа подати заяву, зразок, як надіслати її через Електронний кабінет, скільки можна зекономити у 2026 році і що зробити з ПРРО перед паузою. Податкова відпустка - не призупинення ФОП: про інші варіанти ми писали в статті чи можна призупинити діяльність ФОП.

Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.

Зміст статті

1Хто має право на відпустку без єдиного податку
2До якого числа подавати заяву
3Заява на відпустку ФОП: зразок
4Як подати заяву через Електронний кабінет
5Що платити під час відпустки: ЄП, військовий збір і ЄСВ
6Що зробити з ПРРО, оплатами і замовленнями
7Як це працює для малого бізнесу
8Часті запитання
9Джерела

Хто має право на відпустку без єдиного податку

Підстава - п. 295.5 Податкового кодексу: платники єдиного податку першої і другої груп, які не використовують працю найманих осіб, «звільняються від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця на рік на час відпустки». Так само вони звільняються від військового збору за цей місяць (пп. 1.13 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).

Ваша ситуація	Пільга на місяць відпустки
1 група, працюєте самі	Так
2 група без найманих працівників	Так
2 група, а продавець чи бариста працює, поки ви відпочиваєте	Ні: пільга лише для тих, хто не використовує найману працю
3 група	Ні: податок рахують з доходу, тож без доходу його і так немає
Хочете відпочити 2 тижні	Пільга - на повний календарний місяць, з 1 по останнє число

Повний календарний місяць як умову пільги пояснює ДПС у Львівській області 30.06.2026. Для 3 групи: Прилуцька ДПІ 12.05.2025 пояснила, що ФОП 3 групи може відпочити «не подаючи заяви до податкової служби».

Окрема пільга - на час хвороби, якщо вона триває 30 і більше календарних днів; тоді до заяви додають витяг з Електронного реєстру листків непрацездатності. Для звичайної відпустки такий витяг не потрібен.

До якого числа подавати заяву

Окремого строку закон не встановлює. ДПС у Рівненській області 20.02.2026 пояснила: «Окремого терміну подання заяви щодо періоду щорічної відпустки або заяви щодо терміну тимчасової втрати працездатності нормами ПКУ не передбачено». Але податкова нараховує авансові внески ЄП саме на підставі такої заяви (п. 295.2 ПКУ), тому подайте її до початку відпустки. Для відпустки в грудні - в листопаді. Правила «за 10 днів» у ПКУ немає, але запас у тиждень-два допоможе встигнути перевірити, що заяву зареєстрували.

Заява на відпустку ФОП: зразок

Заява подається «у довільній формі» (ЗІР ДПС; пп. 298.3.2 ПКУ), затвердженого бланка немає. Приклад:

До [назва податкового органу за основним місцем обліку]
від ФОП [прізвище, імʼя, по батькові]
РНОКПП: [номер]
Податкова адреса: [адреса]
Телефон: [номер]

ЗАЯВА про період щорічної відпустки

Повідомляю, що з 01.12.2026 по 31.12.2026 включно перебуваю у щорічній відпустці. Я платник єдиного податку [першої/другої] групи, працю найманих осіб не використовую. У цей період підприємницьку діяльність не провадитиму.

Прошу врахувати звільнення від сплати єдиного податку за грудень 2026 року відповідно до п. 295.5 ПКУ та військового збору відповідно до пп. 1.13 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.

[Дата] [Підпис] [ПІБ]

Не просіть у заяві звільнити від ЄСВ: відпустка такої підстави не дає. Якщо єдиний податок за місяць відпустки ви вже сплатили авансом, цю суму за вашою заявою зарахують у майбутні платежі (п. 295.6 ПКУ).

Як подати заяву через Електронний кабінет

Порядок за роз’ясненням ДПС у Луганській області від 24.06.2026:

Збережіть підписану заяву як файл PDF, «загальним розміром до 5 МБ».
Увійдіть в Електронний кабінет, приватна частина, меню «Листування з ДПС».
Оберіть свою податкову за основним місцем обліку, заповніть тип документа, тематику і короткий зміст, додайте файл і надішліть.
Протягом одного робочого дня після надсилання перевірте повідомлення про реєстрацію у меню «Вхідні/вихідні документи», вкладка «Вхідні».
Наша порада: після початку місяця відпустки перевірте стан розрахунків. Якщо бачите нарахування ЄП чи військового збору за цей місяць, зверніться до податкової і вкажіть реєстраційний номер заяви.

Втомилися від бізнесу і думаєте не про відпустку, а про продаж? Покупців шукаємо, а обʼєкти з цінами публікуємо в нашому Telegram-каналі.

Що платити під час відпустки: ЄП, військовий збір і ЄСВ

Платіж	Сума за місяць у 2026 році	У місяць відпустки (1-2 група без працівників)
Єдиний податок, 1 група	до 332,80 грн (до 10% прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня 2026 року - 3 328 грн)	Не сплачується
Єдиний податок, 2 група	до 1 729,40 грн (до 20% мінімальної зарплати 8 647 грн)	Не сплачується
Військовий збір, 1-2 група	864,70 грн (10% мінімальної зарплати)	Не сплачується
ЄСВ за себе	мінімум 1 902,34 грн (22% мінімальної зарплати), якщо немає окремої підстави для звільнення	Сплачується: відпустка сама від нього не звільняє

Мінімальна зарплата, прожитковий мінімум і максимальні ставки ЄП - за роз’ясненням ДПС у Дніпропетровській області від 02.01.2026. Ставку ЄП у межах максимуму встановлює місцева рада, тож ваша сума може бути меншою.

Звільнення від ЄСВ на час війни для ФОП у 2026 році теж не діє: дію п. 9-19 розділу VIII Закону про ЄСВ зупинено на 2026 рік Законом № 4695-IX від 03.12.2025 (це підтверджує й ДПС у Рівненській області). Окремі пільги, наприклад для пенсіонерів за віком чи осіб з інвалідністю, діють за своїми умовами незалежно від відпустки. Більше про ЄСВ - у статті єдиний соціальний внесок для підприємця.

Що зробити з ПРРО, оплатами і замовленнями

Каса. Перед відпусткою завершіть останню відкриту зміну: «Закриття робочої зміни здійснюється на підставі Z-звіту», після якого програма формує технологічне повідомлення (ДПС у Рівненській області). Якщо розрахунків немає, не відкривайте зміну лише тому, що настав новий день. Скасовувати реєстрацію ПРРО для відпустки не потрібно.
Нові продажі. Зупиніть прийом оплат і замовлень: вимкніть оплату на сайті, попередьте клієнтів. Продажі в місяць відпустки суперечать її суті.
Оплата за старе замовлення. Якщо гроші за товар чи послугу, виконані до відпустки, надійдуть під час неї, збережіть договір і акт. Але ДПС у Львівській області 30.06.2026 повʼязує отримання доходу в місяці відпустки з втратою пільги і не робить винятку для оплат за старі замовлення. Тож заздалегідь попросіть у податкової індивідуальну консультацію: самі договір і акт пільги не гарантують.

Як це працює для малого бізнесу

Приклад	Що виходить
Перукарка, 1 група, працює сама, у грудні не приймає клієнтів	Економія: 332,80 грн ЄП + 864,70 грн ВЗ = 1 197,50 грн. ЄСВ 1 902,34 грн сплачує, якщо немає окремої пільги
Власник кавʼярні, 2 група, працює сам, закриває заклад на грудень	Економія: 1 729,40 + 864,70 = 2 594,10 грн. ЄСВ сплачує, якщо немає окремої пільги
Магазин, 2 група без працівників, місцева ставка ЄП 1 000 грн, діяльність зупинено на весь місяць	Економія: 1 000 + 864,70 = 1 864,70 грн
СТО, 2 група, власник відпочиває, механіки працюють	Пільги немає: використовується наймана праця
Інтернет-магазин, 3 група, продажі зупинено на місяць і доходу за цей місяць немає (зокрема оплат за попередні замовлення)	Заява не потрібна: без доходу немає ЄП; ЄСВ - за загальними правилами

Приклади умовні; суми ЄП - за максимальними ставками 2026 року, якщо не вказано іншу.

Плануєте вже наступний рік? Ліміти і ставки на 2027 рік - у статті ФОП у 2027 році. А якщо замість паузи думаєте закрити ФОП, подивіться, чи можна відкрити ФОП після закриття.

Часті запитання

До якого числа подавати заяву на відпустку ФОП?

Окремого строку ПКУ не встановлює. Подайте заяву до початку місяця відпустки: для грудня - у листопаді.

Чи є затверджений бланк заяви?

Ні, заява подається в довільній формі. Вкажіть дати, групу, що не використовуєте найману працю, і попросіть звільнити від ЄП і військового збору.

Як дізнатися, що податкова отримала заяву?

Перевірте повідомлення про реєстрацію в меню «Вхідні/вихідні документи», а після початку місяця - чи не нараховані ЄП і військовий збір.

Чи платити ЄСВ під час відпустки ФОП?

Так. Мінімум у 2026 році - 1 902,34 грн на місяць, якщо у вас немає окремої пільги.

Чи має ФОП 3 групи право на відпустку?

Відпочивати можна, але пільги за п. 295.5 ПКУ немає: податок рахують з доходу, і без доходу його немає. ЄСВ - за загальними правилами.

Чи можна розділити відпустку на два періоди по 15 днів?

Ні, пільга діє за повний календарний місяць.

Чи можна не платити ЄСВ через воєнний стан?

У 2026 році загальна пільга для ФОП не діє: дію відповідного пункту закону зупинено на 2026 рік.

Джерела

Приклади умовні. Дата перевірки 02.11.2026.

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.