План рахунків - це перелік рахунків, на яких компанія веде бухгалтерський облік: за подвійного запису суму операції відображають за дебетом одного рахунку і кредитом іншого (мікропідприємства без ПДВ мають право обійтися без подвійного запису). Власнику ТОВ він потрібен, щоб розуміти, що показує бухгалтер, а покупцю бізнесу - щоб читати баланс і оборотно-сальдову відомість продавця. Нижче - як читати код рахунку, класи 0-9, основні рахунки малої компанії (311, 361, 631 та інші), десять базових проводок на прикладі магазину і СТО, хто може вести спрощений план і що перевірити в обліку продавця перед купівлею.
Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.
Зміст статті
- 1Що таке план рахунків і як читати код рахунку
- 2Класи рахунків 0-9
- 3Основні рахунки малої компанії
- 4Десять базових проводок на прикладі магазину і СТО
- 5Хто може вести спрощений план рахунків
- 6Хто зобовʼязаний вести бухгалтерський облік
- 7Як читати облік продавця перед купівлею ТОВ
- 8Часті запитання
- 9Джерела
Що таке план рахунків і як читати код рахунку
Основний план рахунків затверджено наказом Мінфіну № 291 від 30.11.1999, а порядок використання кожного рахунку описує Інструкція до нього (Інструкція № 291, редакція 23.12.2025). Код читають зліва направо:
- Перша цифра - клас: наприклад, 6 - «Поточні зобов’язання».
- Дві цифри - синтетичний рахунок: 63 - розрахунки з постачальниками.
- Три цифри - субрахунок: 631 - «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
- Дебет (Дт) і кредит (Кт) - дві сторони рахунку; що означає запис, залежить від рахунку. Для активів (гроші, товари) дебет означає збільшення, для зобовʼязань і доходів - кредит. Тому «дебет» не дорівнює «доходу», а «кредит» - «витраті».
Класи рахунків 0-9
| Клас | Назва | Приклад малого бізнесу |
|---|---|---|
| 1 | Необоротні активи | Обладнання СТО, меблі кавʼярні |
| 2 | Запаси | Товари магазину, сировина |
| 3 | Кошти, розрахунки та інші активи | Гроші в банку, борги покупців |
| 4 | Власний капітал та забезпечення зобовʼязань | Статутний капітал ТОВ, нерозподілений прибуток |
| 5 | Довгострокові зобовʼязання | Довгострокова частина кредиту банку (частину до погашення протягом 12 місяців показують як поточну) |
| 6 | Поточні зобовʼязання | Борги постачальникам, податки, зарплата |
| 7 | Доходи і результати діяльності | Продажі товарів і послуг |
| 8 | Витрати за елементами | Матеріальні витрати, оплата праці |
| 9 | Витрати діяльності | Собівартість, адміністративні витрати |
| 0 | Позабалансові рахунки | Обладнання в операційній оренді, чужі товари на відповідальному зберіганні |
Назви класів - за Інструкцією № 291. За Інструкцією рахунки класу 9 ведуть усі підприємства, а рахунки класу 8 відкривають додатково за власним рішенням. Спрощений план регулює окремий наказ № 186.
Основні рахунки малої компанії
| Рахунок | Назва за Інструкцією № 291 | Що показує власнику |
|---|---|---|
| 281 | Товари на складі | Облікова вартість товарів на складі; кількість звіряють за аналітичним обліком |
| 311 | Поточні рахунки в національній валюті | Гроші на поточних рахунках у банку в гривні |
| 361 | Розрахунки з вітчизняними покупцями | Скільки вам винні покупці |
| 631 | Розрахунки з вітчизняними постачальниками | Скільки ви винні постачальникам |
| 641 | Розрахунки за податками | Податки до сплати або переплата |
| 651 | За розрахунками із загальнообовʼязкового державного соціального страхування | ЄСВ до сплати |
| 661 | Розрахунки за заробітною платою | Заборгованість із зарплати після виплат і утримань |
| 702 | Дохід від реалізації товарів | Продажі товарів |
| 703 | Дохід від реалізації робіт і послуг | Продажі послуг (СТО, салон) |
| 902 | Собівартість реалізованих товарів | Скільки коштував проданий товар |
| 92 | Адміністративні витрати | Офіс, бухгалтер, керівник |
Готові ТОВ і бізнеси з прозорою звітністю, які зараз продаються, - у нашому Telegram-каналі.
Десять базових проводок на прикладі магазину і СТО
| № | Операція | Дт | Кт | Документ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Торгова компанія отримала товари на склад від вітчизняного постачальника | 281 | 631 | Видаткова накладна |
| 2 | Оплатив постачальнику | 631 | 311 | Банківська виписка |
| 3 | Продав товари з оплатою пізніше | 361 | 702 | Видаткова накладна |
| 4 | Списала собівартість товарів, проданих зі складу (для роздрібної торгівлі - рахунок 282) | 902 | 281 | Складський документ |
| 5 | Покупець оплатив борг | 311 | 361 | Банківська виписка |
| 6 | СТО надало послугу з оплатою пізніше | 361 | 703 | Акт наданих послуг |
| 7 | Нараховано зарплату бухгалтеру | 92 | 661 | Розрахункова відомість |
| 8 | Нараховано ЄСВ на цю зарплату | 92 | 651 | Розрахункова відомість |
| 9 | Утримано ПДФО із зарплати | 661 | 641 | Розрахункова відомість |
| 10 | Перераховано ПДФО до бюджету | 641 | 311 | Банківська виписка |
Умовний приклад для компанії без ПДВ, з веденням витрат на рахунках класу 9. Аванси, еквайринг, комісії маркетплейсів і ПДВ потребують інших записів.
Як це повʼязано: магазин продав товари на 12 000 грн (проводка 3), собівартість яких 8 000 грн (проводка 4). Валовий прибуток - 4 000 грн до інших витрат. Коли покупець платить (проводка 5), борг на 361 закривається, але новий дохід не виникає: дохід від товарів визнали, коли покупцю перейшли ризики і контроль над ними (НП(С)БО 15). Тому оплата покупця не завжди є доходом, а дохід не завжди дорівнює грошам на рахунку.
Хто може вести спрощений план рахунків
Спрощений план затверджено наказом Мінфіну № 186 від 19.04.2001. Його «можуть застосовувати юридичні особи, які відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” визнані мікропідприємствами, малими підприємствами, непідприємницькі товариства», а також філії і представництва іноземних юросіб - якщо вони складають спрощену фінансову звітність за НП(С)БО 25 (п. 2 наказу № 186). Позабалансові рахунки класу 0 вони беруть з основного плану (п. 3).
- Спрощений план - право, а не обовʼязок малої компанії.
- Він не повʼязаний з єдиним податком: ТОВ на 3 групі веде бухгалтерський облік, а план обирає за своєю категорією і обліковою політикою.
- Мікропідприємства, які не є підприємствами суспільного інтересу і не зареєстровані платниками ПДВ, можуть вести регістри «без застосування подвійного запису» (ч. 3 ст. 3 Закону № 996-XIV).
Хто зобовʼязаний вести бухгалтерський облік
Закон про бухгалтерський облік поширюється на всіх юридичних осіб, створених за законодавством України, а також філії і представництва іноземних юросіб (ч. 1 ст. 2). Для них «Бухгалтерський облік є обов’язковим видом обліку, який ведеться підприємством» (ч. 2 ст. 3). ФОП не зобовʼязаний вести бухгалтерський облік за планом рахунків: він веде податковий облік за ПКУ (облік доходів і витрат - зокрема на загальній системі і на 3 групі з ПДВ). Тому кавʼярня на ФОП і кавʼярня на ТОВ з однаковою виручкою мають різні облікові обовʼязки: що це означає при купівлі, пояснює стаття купуєте бізнес у ФОП чи ТОВ.
Як читати облік продавця перед купівлею ТОВ
Коли ви купуєте частку в ТОВ, його активи і борги лишаються в товариства: ви набуваєте корпоративні права, а зобовʼязання ТОВ визначають, скільки варта ця частка і які ризики ви берете. Попросіть у продавця баланс, оборотно-сальдову відомість за 12 місяців, банківські виписки і розшифрування боргів, а потім звірте:
| Рахунок | Що звірити | Тривожний знак |
|---|---|---|
| 311 | Залишок з банківською випискою на ту саму дату | Розбіжність без пояснення |
| 361 | Хто і скільки винен, з якої дати | Тривало непогашені борги: перевірте, чи їх реально стягнути, чи є резерв сумнівних боргів |
| 631 | Борги постачальникам і строки оплати | Прострочені борги, які лишаться зобовʼязаннями ТОВ після зміни учасника |
| 641, 651, 661 | Податки, ЄСВ і зарплата до сплати | Накопичені борги перед бюджетом і працівниками |
| 281 | Залишок товару з інвентаризацією | Неліквід або товар, якого фізично немає |
| 10, 11 | Обладнання, яке рахується за ТОВ | Немає документів про власність на обладнання; окремо перевірте оренду й обтяження |
Номер рахунку не дорівнює номеру рядка балансу: баланс збирає кілька рахунків в один рядок. А позитивний власний капітал у балансі ще не означає справедливої ціни бізнесу - як рахують вартість, пояснює стаття оцінка бізнесу для продажу. Детальніше про облік обладнання - основні засоби і малоцінні предмети; перевірити саму компанію за кодом можна в безкоштовних реєстрах.
Часті запитання
Де знайти чинний план рахунків?
Основний план затверджено наказом Мінфіну № 291 від 30.11.1999, порядок використання рахунків - в Інструкції до нього, спрощений план - у наказі № 186 від 19.04.2001. У статті використано редакцію від 23.12.2025 зі змінами за наказом № 545 від 31.10.2025.
Чим рахунок відрізняється від субрахунку?
Рахунок - дві цифри (наприклад, 36 - розрахунки з покупцями), субрахунок - три (361 - з вітчизняними покупцями).
Що означають 361, 631 і 311?
361 - борги вітчизняних покупців перед вами, 631 - ваші борги вітчизняним постачальникам, 311 - гроші на поточних рахунках у банку в гривні.
Чи потрібен план рахунків ФОП?
Обовʼязку застосовувати план рахунків у ФОП немає: він веде податковий облік за ПКУ, а бухгалтерський облік за планом рахунків ведуть юридичні особи.
Хто може застосовувати спрощений план?
Мікро- і малі підприємства, непідприємницькі товариства, філії і представництва іноземних юросіб, які складають спрощену звітність за НП(С)БО 25.
Чому оплата покупця не завжди є доходом?
У бухобліку дохід від товарів визнають, коли покупцю перейшли ризики і контроль (НП(С)БО 15), а оплата лише закриває його борг. Попередня оплата - аванс, а не бухгалтерський дохід; податковий дохід визначають окремо за правилами вашої системи оподаткування.
Чи достатньо балансу, щоб перевірити бізнес?
Ні. Потрібні оборотно-сальдова відомість, виписки, розшифрування боргів, інвентаризація і перевірка документів на майно.
Джерела
Приклади умовні. Стаття не є бухгалтерською консультацією. Дата перевірки 04.11.2026.
- Наказ Мінфіну № 291 від 30.11.1999 «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його застосування» (редакція 23.12.2025), перевірено 04.11.2026
- Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку (редакція 23.12.2025): класи 0-9, рахунки 28, 31, 36, 63, 64, 65, 66, 70, 90, 92, перевірено 04.11.2026
- Наказ Мінфіну № 186 від 19.04.2001 (спрощений План рахунків): п. 2, 3 (редакція 23.12.2025), перевірено 04.11.2026
- Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: ст. 2, 3 (редакція 01.04.2026), перевірено 04.11.2026
Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.
