Договір надання послуг ФОП: зразок договору і акта, що прописати

Договір надання послуг з ФОП фіксує, що саме, коли і за скільки робить виконавець, як замовник приймає результат і як платить. Нижче - текстовий зразок договору і акта, які можна адаптувати під свою послугу, таблиця умов, які варто заповнити до підписання, податкові питання (утримання ПДФО, обмеження 2 групи), нове правило 2026 року про акти без підпису замовника і як не перетворити договір з ФОП на приховані трудові відносини.

Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.

Коли потрібен договір надання послуг з ФОП

За договором про надання послуг виконавець «зобов’язується за завданням другої сторони (замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності», а замовник - оплатити її, якщо інше не встановлено договором (ч. 1 ст. 901 ЦК). Так оформлюють бухгалтерський супровід, маркетинг, навчання персоналу, консультації, прибирання, IT-підтримку. Якщо виконавець виконує роботу з переданням її результату (виготовляє чи ремонтує річ), застосовують правила про підряд (ст. 837 ЦК).

Письмова форма обовʼязкова для правочинів між юридичними особами, між фізичною та юридичною особою, а між фізособами (зокрема двома ФОП) - якщо сума у 20 і більше разів перевищує неоподатковуваний мінімум доходів громадян, тобто від 340 грн (ст. 208 ЦК). Виняток - правочини, які повністю виконуються сторонами в момент вчинення (ч. 1 ст. 206 ЦК), крім тих, що потребують нотаріального посвідчення чи державної реєстрації.

Зразок договору надання послуг ФОП

Це редакційна основа для звичайної B2B-послуги, а не затверджений державою бланк. Квадратні дужки - поля для заповнення.

ДОГОВІР № [номер] про надання послуг
[Місто], [дата]

[Для компанії: назва, код ЄДРПОУ, посада і ПІБ представника, підстава повноважень; для ФОП: ПІБ, РНОКПП, діє особисто або за довіреністю] (далі - Замовник), і фізична особа - підприємець [ПІБ], РНОКПП [номер], [система оподаткування; для єдинника - група; статус платника ПДВ] (далі - Виконавець), уклали цей договір.

1. Предмет. Виконавець за завданням Замовника надає послуги: [конкретний перелік, обсяг, періодичність], визначені в завданні (додаток № 1). Замовник передає Виконавцю [матеріали, доступи] до [дата].

2. Строк і порядок надання. Послуги надаються з [дата] до [дата] / етапами: [перелік]. Виконавець самостійно організовує свою роботу. Залучати інших осіб Виконавець може лише [за письмовою згодою Замовника], залишаючись відповідальним за результат.

3. Ціна і оплата. Вартість послуг - [сума] грн, без ПДВ / у т. ч. ПДВ [сума] (залежно від статусу Виконавця і режиму операції; якщо без ПДВ - підстава). Аванс - [сума або частка] протягом [кількість] робочих днів після підписання; остаточна оплата - протягом [кількість] робочих днів після приймання послуг за пунктом 4, на рахунок Виконавця IBAN [номер]. Додаткові витрати погоджуються [у письмовій формі].

4. Приймання. Виконавець надає акт наданих послуг [щомісяця / після етапу] через [електронну пошту, сервіс документообігу]. Замовник протягом [кількість] робочих днів підписує акт або надає письмові конкретні зауваження. [Варіант лише за згодою сторін і поза винятками закону:] Акт може не містити підпису Замовника, якщо в ньому зазначено дату (період) надання послуг, а операцію відображено в бухгалтерському обліку в періоді її здійснення (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV); тоді оплата - протягом [кількість] робочих днів після отримання акта, якщо в строк для зауважень не надійшло мотивованих заперечень.

5. Відповідальність. За прострочення оплати Замовник сплачує пеню [розмір і порядок розрахунку] від простроченої суми за кожен день прострочення. За неналежне надання послуг Виконавець [усуває недоліки протягом … / повертає частину оплати].

6. Конфіденційність і права на матеріали. Конфіденційна інформація: [перелік]. Майнові права на матеріали, створені за договором: [перелік прав, момент переходу, чи входить винагорода в ціну].

7. Строк дії і розірвання. Договір діє до [дата]. Будь-яка сторона може відмовитися від договору, письмово попередивши іншу за [кількість] днів; наданий обсяг послуг оплачується за актом, невикористаний аванс повертається протягом [кількість] днів.

8. Інші умови. Зміни оформлюються письмово. Листування за адресами: [e-mail сторін].

Реквізити і підписи сторін: [дані Замовника] / [дані Виконавця]

Що прописати перед підписанням

Договір вважається укладеним, якщо сторони погодили всі істотні умови: «умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди» (ч. 1 ст. 638 ЦК). Для послуг на практиці варто конкретизувати:

Якщо виконання стало неможливим не з вини виконавця, замовник платить «розумну плату», а якщо з вини замовника - плату в повному обсязі, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 2 ст. 903 ЦК). Виконавець, який порушив договір платних послуг у підприємницькій діяльності, відповідає, якщо не доведе, що належне виконання було неможливим через непереборну силу, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 1 ст. 906 ЦК).

Готові бізнеси з налагодженими договорами і командою, які зараз продаються, - у нашому Telegram-каналі.

Оплата і податковий статус виконавця

• ПДФО за загальним правилом не утримують, якщо ФОП отримує дохід від підприємницької діяльності і надав замовнику копію документа про державну реєстрацію (п. 177.8 ПКУ). Але правило не застосовується, якщо відносини за договором «фактично є трудовими», а також до ФОП, місцезнаходженням чи місцем проживання яких є тимчасово окупована територія (пп. 38.9 п. 38 підрозд. 10 розд. XX ПКУ).
• 2 група надає послуги лише «платникам єдиного податку та/або населенню» (пп. 2 п. 291.4 ПКУ). Послуги компанії на загальній системі порушують умови 2 групи: для такої роботи виконавцю потрібна 3 група (за дотримання її умов) або загальна система.
• ПДВ. Перевірте статус виконавця в реєстрі платників ПДВ і режим операції: «без ПДВ» пишуть для неплатника або коли операція звільнена від ПДВ (тоді вкажіть підставу).
• Перевірка до оплати. Якщо виконавець - єдинник, витяг з реєстру платників єдиного податку з групою і видами діяльності, які відповідають послузі; як перевірити контрагента безкоштовно - у статті перевірити ТОВ або ФОП за кодом.
• Призначення платежу. Номер і дата договору, акта або рахунку, період послуг, «без ПДВ» чи сума ПДВ.

Акт наданих послуг: зразок і нове правило 2026 року

АКТ № [номер] наданих послуг
до договору № [номер] від [дата]
[Місто], [дата складання]

Виконавець ФОП [ПІБ] надав, а Замовник [назва] отримав послуги за період з [дата] до [дата]:

1. [Назва послуги] - [одиниця виміру] - [кількість] - [ціна] - [сума] грн.
2. [Назва послуги] - [одиниця виміру] - [кількість] - [ціна] - [сума] грн.

Разом: [сума] грн, без ПДВ / у т. ч. ПДВ [сума].
Підтвердження: [звіти, посилання, файли].
Зауваження Замовника: [перелік; «немає» - лише якщо Замовник це підтвердив; якщо відповіді немає - «станом на [дата] письмових зауважень не отримано»].

Від Виконавця: [посада за наявності, ПІБ, підпис]
Від Замовника: [посада, ПІБ, підпис]

З 1 квітня 2026 року закон про бухгалтерський облік дозволяє спрощення: «Якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність передбачених абзацами шостим і сьомим цієї частини реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа», якщо такий порядок передбачено письмовим договором і операції відображаються в обліку в періоді їх здійснення (ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV в редакції Закону № 4791-IX).

Тобто акт без підпису замовника допустимий для обліку, але лише якщо це прямо прописано в договорі. Правило не застосовується до операцій, оплачених за рахунок публічних коштів, договорів найму державного чи комунального майна, будівельного підряду, проєктно-вишукувальних робіт, пожертв, благодійної і гуманітарної допомоги (ДПС, 01.05.2026). Для можливого спору зберігайте підписаний акт, листування, зауваження і звіти: суд оцінює докази в сукупності. Детальніше про акт - окрема стаття.

Договір з ФОП замість трудового: де межа

Держпраці оцінює фактичні відносини, а не назву договору: за договором послуг виконавець сам організовує свою роботу і виконує її на власний ризик (роз’яснення Держпраці). Ознаки оцінюють разом з умовами договору і фактичними обставинами, жодна окрема не є автоматичним доказом.

Приклади умовні. Порівняння договорів - у статті договір ЦПХ чи трудовий.

Якщо відносини визнають трудовими, замовник ризикує податками, які мав утримати як роботодавець, і штрафами за неоформлених працівників. Це стосується і покупця бізнесу: якщо продавець оформлював персонал через ФОП, перевірте ці договори до угоди - як підготувати документи, пояснює стаття як підготувати бізнес до продажу.

Помилки замовника і виконавця

• Предмет «послуги з консультування» без переліку завдань і обсягу: потім важко довести, що саме мали надати.
• Акт без періоду і обсягу, лише з сумою.
• Договір з ФОП 2 групи, коли замовник - ТОВ на загальній системі.
• Умова про акт без підпису замовника, але договір укладено усно.
• Графік роботи, посада і підпорядкування в договорі послуг.
• Немає порядку відмови від договору і повернення авансу.

Часті запитання

Чи підходить зразок для договору між двома ФОП?

Так, адаптуйте преамбулу для ФОП-замовника. Договір між фізособами від 340 грн укладають письмово, крім правочинів, що повністю виконуються в момент вчинення; а для акта без підпису замовника письмовий договір обовʼязковий.

Чи може ФОП 2 групи надавати послуги ТОВ?

Лише якщо ТОВ - платник єдиного податку. Для компанії на загальній системі виконавцю потрібна 3 група або загальна система.

Які документи попросити у ФОП перед оплатою?

Копію документа про державну реєстрацію (умова неутримання ПДФО за п. 177.8 ПКУ), реквізити рахунку ФОП, а в єдинника - витяг з реєстру платників єдиного податку.

Чи обовʼязково підписувати акт обом сторонам?

З 1 квітня 2026 року акт без підпису замовника допустимий для обліку, якщо в ньому є дата (період) послуг, так передбачено письмовим договором, операцію відображено в обліку в цьому періоді і вона не належить до винятків закону. Для доказів у спорі краще мати підпис або письмові зауваження.

Що робити, якщо замовник не відповідає на акт?

Діяти за порядком приймання в договорі: строк на зауваження і наслідки мовчання варто прописати заздалегідь. Зберігайте підтвердження надсилання акта.

Чи захищає статус ФОП від перекваліфікації у трудові відносини?

Ні. Оцінюють фактичні відносини: графік, підпорядкування, посаду, контроль часу.

Що писати в призначенні платежу?

Номер і дату договору або акта, період послуг і «без ПДВ» або суму ПДВ.

Джерела

Зразки є редакційною основою, а не юридичною консультацією; адаптуйте їх під свою послугу. Дата перевірки 04.11.2026.

1. Цивільний кодекс України: ст. 206, 208, 638, 837, 901-907, перевірено 04.11.2026
2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV: ст. 9 (редакція 01.04.2026), перевірено 04.11.2026
3. Податковий кодекс України: п. 177.8, пп. 2 п. 291.4; пп. 38.9 п. 38 підрозд. 10 розд. XX, перевірено 04.11.2026
4. ДПС: первинні документи без підпису замовника (01.05.2026), перевірено 04.11.2026
5. Держпраці: трудовий договір і договір послуг, перевірено 04.11.2026

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.