Добові по Україні у 2026 році не оподатковуються в межах 864,70 грн за кожен календарний день відрядження, за кордоном - у межах 80 євро на день. Це не обовʼязкова ставка, а податкова межа: приватний бізнес сам визначає розмір добових у положенні чи наказі і може платити менше або більше, але з перевищення утримують ПДФО і військовий збір. Нижче - таблиця лімітів, як оформити відрядження працівника, коли потрібен авансовий звіт і до якої дати, що з добовими у ФОП і калькулятор перевищення.
Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.
Зміст статті
Добові по Україні і за кордоном: ліміти 2026 року
ПКУ не включає до оподатковуваного доходу добові витрати, понесені у звʼязку з відрядженням у межах України, «не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження», а для відряджень за кордон - «не вище 80 євро» за кожен календарний день за курсом НБУ на кожен такий день (пп. 170.9.1 ПКУ). Мінімальна зарплата на 1 січня 2026 року - 8647 грн (ст. 8 Закону про Державний бюджет на 2026 рік), отже межа по Україні - 864,70 грн на день.
| Ситуація | Сума за день | Що це означає |
|---|---|---|
| Працівник приватного бізнесу, відрядження Україною | 864,70 грн | Неоподатковувана межа, а не обовʼязкова ставка |
| Працівник приватного бізнесу, відрядження за кордон | 80 євро | Межа за курсом НБУ на кожен день відрядження |
| Працівник бюджетної установи, Україна | 300 грн | Норма додатка 1 до постанови КМУ № 98 |
| Працівник бюджетної установи, за кордон | Залежить від країни | Норми додатка 1 до постанови КМУ № 98 у доларах США |
Ліміти за пп. 170.9.1 ПКУ і постановою КМУ № 98 (редакція 01.01.2026). Добові - це гроші на харчування і власні потреби; квитки і проживання відшкодовують окремо за підтвердними документами.
Сама виплата добових обовʼязкова: працівникам, яких направляють у відрядження, виплачуються «добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення» (ст. 121 КЗпП). Підприємство, яке не фінансується з бюджету повністю чи частково, нормою 300 грн для бюджетних установ не повʼязане і визначає розмір сам; Держпраці у роз’ясненні 2025 року підтверджує, що підприємства визначають розмір добових на власний розсуд.
Як оформити відрядження працівника
- Визначте розмір добових у положенні про відрядження або наказі керівника. Можна встановити різні ставки для України і закордону.
- Видайте наказ: хто їде, куди, з якою метою, на які дати, розмір добових і авансу. Як скласти наказ - наказ про відрядження.
- Видайте аванс на добові, проїзд і проживання або домовтеся, що працівник платить корпоративною карткою.
- Збережіть докази поїздки. Фактичну кількість днів визначають за наказом за наявності хоча б одного документального доказу перебування у відрядженні: проїзних документів, рахунків на проживання, відміток про перетин кордону чи інших документів (пп. 170.9.1 ПКУ). Чи потрібне посвідчення про відрядження - посвідчення про відрядження.
- Після повернення проведіть розрахунок: добові, підтверджені витрати, повернення залишку або доплата.
Умовний приклад. Власник кавʼярні направляє адміністратора на триденне навчання роботі з новою кавомашиною до постачальника в інше місто. У наказі - три дні, добові 600 грн на день, аванс 1 800 грн і квиток. Запрошення від постачальника і квитки - докази поїздки. Усі 1 800 грн добових у межах ліміту 3 × 864,70 = 2 594,10 грн, тож податку немає.
Авансовий звіт: коли потрібен і до якої дати
Підтвердити витрати і повернути надміру отримані кошти працівник має «до закінчення місяця, наступного за місяцем», у якому завершилося відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ). Якщо працівник платив карткою, а банк списав кошти пізніше дати завершення відрядження, строк продовжується на один календарний місяць. Наприклад, поїздка завершилася 14 листопада 2026 року - підтвердити витрати і, якщо звіт потрібен, подати його треба до 31 грудня 2026 року, а за пізнього списання з картки - до 31 січня 2027 року.
| Ситуація | Чи подають звіт |
|---|---|
| Є оподатковуваний дохід, наприклад перевищення ліміту добових | Так |
| Працівник використав готівку понад суму добових, зокрема зняту з картки | Так |
| Розрахунки платіжною карткою та/або готівка, знята з картки в межах добових, оподатковуваного доходу немає | Ні, звіт не складається |
За пп. 170.9.4 ПКУ. Форма звіту - за наказом Мінфіну № 841. Навіть коли звіт не подають, підтвердні документи на проїзд і проживання потрібні, щоб ці витрати не стали доходом працівника.
Якщо надміру витрачені кошти не повернули вчасно, вони стають доходом працівника, і базу для ПДФО визначають із коефіцієнтом (п. 164.5 ПКУ); для військового збору коефіцієнт не застосовують.
Готові бізнеси з налагодженою командою і процесами, які зараз продаються, - у нашому Telegram-каналі.
Добові ФОП: собі чи найманому працівнику
- Найманий працівник ФОП. Для нього діють ті самі правила, що й для працівника компанії: наказ, добові, ліміт 864,70 грн або 80 євро, звіт за потреби.
- Сам ФОП. ФОП не перебуває у трудових відносинах сам із собою, тож неоподатковувані добові працівника собі не оформлює. Для ФОП на загальній системі ДПС у роз’ясненні 2023 року зазначає, що витрати на власне відрядження не містяться в переліку витрат, які він може врахувати. Для єдинника витрати на суму єдиного податку не впливають.
Про облік ФОП третьої групи загалом - як вести бухгалтерію ФОП 3 групи.
Як порахувати добові і перевищення
Усього добових = днів в Україні × ставка + днів за кордоном × ставка в євро × курс. Неоподатковувана частина = днів в Україні × менше з (ставка; 864,70) + днів за кордоном × менше з (ставка; 80 євро) × курс. Перевищення - різниця між ними.
З перевищення роботодавець як податковий агент утримує ПДФО 18% із коефіцієнтом 100 / (100 - 18), тобто ПДФО = перевищення / 0,82 × 0,18; таку позицію ДПС висловлює в роз’ясненні 2023 року. Військовий збір - 5% (пп. 1.3 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ), і ДПС у роз’ясненні 2025 року зазначає, що коефіцієнт для нього не застосовують.
| Приклад (курс умовний, 45 грн за євро) | Усього, грн | Не оподатковується, грн | Перевищення, грн | ПДФО / ВЗ, грн |
|---|---|---|---|---|
| Кавʼярня: Україна, 3 дні × 600 грн | 1 800,00 | 1 800,00 | 0 | 0 / 0 |
| Магазин: Україна, 2 дні × 1 000 грн | 2 000,00 | 1 729,40 | 270,60 | 59,40 / 13,53 |
| СТО: Україна, 1 день × 864,70 грн | 864,70 | 864,70 | 0 | 0 / 0 |
| Салон краси: виставка за кордоном, 4 дні × 90 євро | 16 200,00 | 14 400,00 | 1 800,00 | 395,12 / 90,00 |
| Інтернет-магазин: Україна 2 × 900 грн і закордон 3 × 80 євро | 12 600,00 | 12 529,40 | 70,60 | 15,50 / 3,53 |
Приклади умовні. Реальний розрахунок закордонної частини - за курсом НБУ кожного дня.
Скільки добових не оподатковується і який податок з перевищення
Рахує неоподатковувану частину добових за 2026 рік (864,70 грн на день в Україні, 80 євро на день за кордоном) і ПДФО та військовий збір із перевищення. Для закордону використовується один курс на всі дні - це сценарний розрахунок; неоподатковувану межу рахують за курсом НБУ на кожен день відрядження. Значення за замовчуванням умовні.
Календарні дні за наказом
Ставка, яку ви платите працівнику
0, якщо поїздка лише Україною
Ставка за положенням підприємства
Умовний курс для розрахунку
Часті запитання
Скільки добових платити у 2026 році?
Розмір визначає роботодавець у положенні чи наказі. Податкова межа - 864,70 грн на день в Україні і 80 євро на день за кордоном; для бюджетних установ діє норма 300 грн по Україні.
Чи обовʼязково платити саме 864,70 грн?
Ні. Це межа, до якої добові не оподатковуються, а не обовʼязкова ставка. Можна платити менше або більше; з перевищення утримують ПДФО і військовий збір.
Чи платять добові за одноденне відрядження?
Ліміт рахують за кожен календарний день відрядження, тож і одноденне відрядження - це день, за який виплачують добові згідно з наказом.
Чи потрібні чеки на харчування?
Ні. Добові в межах ліміту не потребують чеків на їжу, але потрібні наказ, хоча б один документ, що підтверджує перебування у відрядженні, і документи, які показують звʼязок поїздки з діяльністю підприємства (запрошення, договір, програма заходу).
Коли авансовий звіт не подають?
Коли працівник розраховувався платіжною карткою та/або знімав з неї готівку в межах добових і оподатковуваного доходу немає (пп. 170.9.4 ПКУ).
Чи може ФОП виплачувати добові собі?
Ні. Неоподатковувані добові ПКУ передбачає для осіб у трудових відносинах з роботодавцем і членів керівних органів підприємств. Найманому працівнику ФОП добові виплачувати може і має.
Як оподаткувати перевищення 80 євро?
Різницю між виплаченою сумою і 80 євро за курсом НБУ кожного дня оподатковують ПДФО з коефіцієнтом і військовим збором 5% без коефіцієнта.
Джерела
Приклади і курс умовні. Стаття не є податковою консультацією. Дата перевірки 03.11.2026.
- Податковий кодекс України: пп. 170.9.1, 170.9.3, 170.9.4, п. 164.5, п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX, перевірено 03.11.2026
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» № 4695-IX: ст. 8, перевірено 03.11.2026
- Кодекс законів про працю України: ст. 121, перевірено 03.11.2026
- Постанова КМУ № 98 від 02.02.2011: додаток 1, перевірено 03.11.2026
- Наказ Мінфіну № 841 від 28.09.2015: форма звіту про використання коштів, перевірено 03.11.2026
- Держпраці: про відшкодування витрат на відрядження, 28.08.2025, перевірено 03.11.2026
- ДПС у Луганській області: ліміти добових у 2026 році, 08.05.2026, перевірено 03.11.2026
- ДПС у Дніпропетровській області: оподаткування перевищення добових, 10.07.2023, перевірено 03.11.2026
- ДПС у Запорізькій області: військовий збір без коефіцієнта, 08.01.2025, перевірено 03.11.2026
- ДПС у Запорізькій області: витрати ФОП на власне відрядження, 13.06.2023, перевірено 03.11.2026
Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.
