Виплата лікарняних в Україні: як нараховується, строки та правила виплат

Виплата лікарняних в Україні — це частина системи соціального страхування, яка покликана компенсувати працівнику втрачений дохід у період тимчасової непрацездатності. Йдеться не лише про класичну ситуацію, коли людина захворіла. Під лікарняні також підпадають травми, догляд за хворою дитиною, карантин, вагітність та пологи.

Механізм виплати лікарняних побудований навколо Фонду соціального страхування, який після реформ інтегрований у систему Пенсійного фонду. Принцип простий: працівник і роботодавець сплачують єдиний соціальний внесок (ЄСВ), і саме з цих коштів формується фінансовий резерв для компенсацій у разі хвороби.

Автор статті

Денис Демчина

Бізнес-брокер та засновник найбільшого Телеграм-каналу для продажу бізнесів в Україні . Понад 6 років допомагає підприємцям купувати та продавати бізнеси, провів 250+ угод. Приєднуйтесь до спільноти, де вже понад 15,000 українських підприємців.

Підписатися на Telegram

Система працює за змішаною моделлю фінансування:

Період непрацездатності	Хто платить
перші 5 днів	роботодавець
з 6 дня	Пенсійний фонд України

Для роботодавців це означає, що виплата лікарняних є частиною регулярного фінансового планування бізнесу. Компанія фактично виступає першою ланкою підтримки працівника, а держава підключається пізніше.

У реальному бізнес-середовищі це створює кілька важливих нюансів:

компанії з великою кількістю персоналу регулярно стикаються з лікарняними
HR та бухгалтерія повинні чітко контролювати документообіг
затримки з поданням документів можуть блокувати компенсацію

Особливо це відчутно у сферах, де працює багато людей:

рітейл
виробництво
логістика
HoReCa

Тут виплата лікарняних стає частиною операційної рутини.

Для підприємця важливо розуміти, що система лікарняних — це не лише витрати, а й елемент стабільності бізнесу. Працівники, які знають, що компанія працює офіційно та гарантує соціальний захист, значно рідше змінюють місце роботи. А стабільна команда — одна з ключових ознак зрілого бізнесу.

Це добре видно, коли порівнюють різні компанії на ринку. Бізнеси з прозорою кадровою системою, офіційними зарплатами та чіткою процедурою виплати лікарняних виглядають значно надійніше для партнерів, інвесторів та потенційних покупців.

Фактично це один із тих непомітних факторів, які формують якість бізнесу як активу.

Коли підприємство має:

зрозумілу кадрову політику
правильний облік лікарняних
прозору бухгалтерію

воно автоматично виглядає більш структурованим і керованим.

Саме тому досвідчені підприємці все частіше дивляться на бізнес не тільки як на джерело прибутку, а як на систему, яку можна масштабувати, продавати або купувати. І в такій системі правильна організація виплат — включно з лікарняними — відіграє значно більшу роль, ніж здається на перший погляд.

Хто має право на виплату лікарняних

Категорії працівників, які можуть отримувати лікарняні

Право на виплату лікарняних мають не всі громадяни автоматично. Основна умова — людина повинна бути застрахованою в системі соціального страхування та за неї мають сплачуватися внески.

До основних категорій належать:

Наймані працівники

Це найбільша група отримувачів лікарняних. Якщо людина працює за трудовим договором і роботодавець регулярно сплачує ЄСВ, вона має повне право на компенсацію у випадку хвороби.

Для роботодавця це означає обов’язок:

оформити лікарняний лист
розрахувати суму виплати
подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду

Фізичні особи-підприємці

ФОП також можуть отримувати лікарняні, але за однієї важливої умови — вони повинні сплачувати ЄСВ.

Якщо підприємець:

офіційно зареєстрований
регулярно платить внески

він також може отримати компенсацію за період непрацездатності.

Однак на практиці є нюанси:

сума лікарняних часто мінімальна
процедура оформлення складніша
перевірки можуть бути ретельнішими

Через це багато підприємців фактично не користуються цим механізмом.

Працівники за контрактами

Працівники, оформлені за трудовими контрактами або строковими договорами, також мають право на лікарняні, якщо їхній договір передбачає соціальні гарантії.

Хто не має права на лікарняні

Існує кілька категорій людей, які не можуть отримувати виплату лікарняних.

До них належать:

особи, які працюють неофіційно
ФОП, які не сплачують ЄСВ
самозайняті особи без страхування
працівники за цивільно-правовими договорами (ЦПХ)

Саме остання категорія часто викликає питання.

Багато компаній використовують договори ЦПХ для оптимізації податків. Але в такій моделі людина не є штатним працівником, а отже:

лікарняні не оплачуються
соціальні гарантії відсутні
компенсація від держави не передбачена

Для малого бізнесу це іноді здається вигідним рішенням. Але у довгостроковій перспективі така модель створює ризики.

Наприклад:

конфлікти з працівниками
штрафи від Держпраці
проблеми під час перевірок

А ще важливіший момент — вартість бізнесу на ринку.

Коли потенційний інвестор або покупець аналізує компанію, він звертає увагу на структуру персоналу. Бізнес, де більшість співробітників працюють неофіційно, виглядає значно менш стабільним.

Навпаки, підприємства з правильною кадровою системою:

мають нижчі юридичні ризики
легше масштабуються
простіше проходять аудит

Тому офіційна система виплати лікарняних — це не лише соціальна гарантія для працівників, а й один із показників здорової структури бізнесу.

Як нараховується виплата лікарняних

Формула розрахунку лікарняних

Для більшості підприємців найбільш складним питанням залишається розрахунок лікарняних. Саме тут бухгалтерія витрачає найбільше часу, а помилки можуть призвести до відмови у фінансуванні.

Базова формула виглядає так:

Сума лікарняних = середньоденна зарплата × кількість днів лікарняного × відсоток компенсації

Середньоденна зарплата визначається на основі доходу за останні 12 місяців роботи.

Формула розрахунку:

Показник	Як визначається
Загальний дохід	зарплата за 12 місяців
Кількість днів	фактично відпрацьовані дні
Середньоденна зарплата	дохід / кількість днів

Після цього застосовується відсоток оплати, який залежить від страхового стажу працівника.

Страховий стаж	Розмір виплати
до 3 років	50%
3–5 років	60%
5–8 років	70%
понад 8 років	100%

Приклад реального розрахунку

Розглянемо просту ситуацію.

Працівник має:

стаж 10 років
зарплату 25 000 грн
лікарняний на 10 днів

Спочатку визначається середньоденна зарплата.

Приблизний розрахунок:

25 000 × 12 = 300 000 грн річного доходу

Середня кількість робочих днів — близько 250 на рік.

Середньоденна зарплата:

300 000 / 250 = 1200 грн

Оскільки стаж більше 8 років, застосовується 100% компенсації.

Тоді лікарняні складуть:

1200 × 10 = 12 000 грн

Але виплата розділяється:

перші 5 днів — роботодавець
решта — Пенсійний фонд

Джерело виплати	Сума
роботодавець	6000 грн
Пенсійний фонд	6000 грн

Важливі нюанси для бізнесу

У практиці підприємців є кілька моментів, які часто залишаються поза увагою.

Лікарняні впливають на фінансове планування

Компанії з великою командою повинні враховувати витрати на лікарняні у бюджеті.

У середньому статистика показує:

від 4 до 7 лікарняних днів на одного працівника на рік

Якщо у компанії 30 співробітників, це вже 120–200 оплачуваних днів.

Затримки компенсацій

Пенсійний фонд не завжди перераховує кошти швидко.

Іноді строки становлять:

2–4 тижні
інколи довше

Тому бізнес фактично кредитує систему соціального страхування.

Важливість правильної кадрової структури

У добре організованих компаніях лікарняні не створюють хаосу.

Для цього використовуються:

HR-системи
електронні лікарняні
автоматизована бухгалтерія

Саме тому зрілі компанії виглядають набагато стабільніше. У них всі процеси — від зарплат до лікарняних — працюють передбачувано.

І це одна з причин, чому на ринку особливо цінуються готові бізнеси з налагодженими процесами. Коли система вже побудована, підприємцю не доводиться заново розбиратися в десятках адміністративних нюансів — від лікарняних до кадрового обліку.

Як оформити лікарняний лист

Електронний лікарняний: як працює система

Система виплати лікарняних в Україні останніми роками значно змінилася через перехід на електронний документообіг. Якщо раніше основним документом був паперовий лікарняний лист, то сьогодні більшість випадків тимчасової непрацездатності оформлюється через електронний лікарняний (е-лікарняний).

Принцип роботи системи досить простий, але для підприємців і бухгалтерів є кілька важливих нюансів.

Процес виглядає так:

Працівник звертається до лікаря.
Лікар створює медичний висновок про тимчасову непрацездатність у системі eHealth.
На основі цього висновку автоматично формується електронний лікарняний у реєстрі Пенсійного фонду.
Роботодавець бачить лікарняний у кабінеті страхувальника.

Тобто паперовий документ працівник уже не приносить. Уся інформація передається автоматично між державними системами.

Для бізнесу це має кілька очевидних плюсів:

менше ризику підроблених лікарняних
швидший документообіг
менше паперової роботи для бухгалтерії
зниження кількості помилок

Але на практиці система все ще має свої особливості. Наприклад, іноді бувають затримки з відображенням лікарняного в реєстрі або технічні збої.

Щоб перевірити лікарняний, роботодавець використовує:

кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду
бухгалтерські програми, інтегровані з реєстром
системи електронного документообігу

Важливо розуміти: виплата лікарняних починається лише після того, як лікарняний отримує статус “готовий до сплати”.

До цього моменту роботодавець не може провести нарахування.

Для компаній, де працює багато людей, важливо налаштувати внутрішню процедуру контролю лікарняних. Зазвичай це виглядає так:

HR відстежує лікарняні у реєстрі
бухгалтерія перевіряє стаж і зарплату
готується розрахунок для виплати

Коли процес організований правильно, виплата лікарняних не створює додаткового адміністративного навантаження.

Саме такі, на перший погляд, дрібні процеси формують рівень зрілості компанії. Якщо бізнес працює системно — з електронними лікарняними, зрозумілою бухгалтерією та автоматизованими процесами — він виглядає значно стабільніше як актив.

У середовищі інвесторів та покупців бізнесу це завжди помітно. Компанії, де документообіг працює чітко і прозоро, оцінюються значно вище.

Дії працівника та роботодавця під час лікарняного

Щоб виплата лікарняних відбулася без затримок, важливо правильно організувати дії обох сторін — працівника і роботодавця.

З боку працівника алгоритм досить простий.

Коли людина захворіла, вона повинна:

звернутися до лікаря
отримати медичний висновок
повідомити роботодавця про непрацездатність

Повідомлення роботодавця — це не просто формальність. У багатьох компаніях це прописано у внутрішніх правилах.

Наприклад:

повідомити керівника протягом першого дня
передати номер лікарняного
уточнити орієнтовний період відсутності

З боку роботодавця процедура складніша.

Коли лікарняний з’являється у реєстрі, компанія повинна:

перевірити дані працівника
визначити страховий стаж
розрахувати суму лікарняних
оплатити перші 5 днів
подати заяву-розрахунок до Пенсійного фонду

Важливо, що виплата лікарняних від роботодавця здійснюється разом із найближчою виплатою зарплати або окремим платежем.

На практиці бухгалтерії часто використовують такий алгоритм:

нарахування лікарняних
окремий бухгалтерський документ
виплата разом із зарплатним проєктом

Це дозволяє уникнути плутанини в обліку.

Є ще один нюанс, який добре розуміють підприємці, що керують великими командами. Чим краще організовані внутрішні процедури — тим менше часу керівництво витрачає на адміністративні питання.

І саме це відрізняє стихійний бізнес від системного бізнесу.

У першому випадку кожен лікарняний стає проблемою. У другому — це просто стандартна операція.

Строки виплати лікарняних

Коли роботодавець повинен виплатити лікарняні

Питання строків — одне з найпоширеніших серед працівників і підприємців. Виплата лікарняних має чіткі часові рамки, але на практиці вони залежать від кількох факторів.

Перший етап — це розгляд лікарняного в компанії.

Після того як лікарняний набуває статусу “готовий до сплати”, роботодавець повинен:

перевірити дані
провести розрахунок
передати документи на комісію із соціального страхування

Таку комісію створюють практично у кожній компанії, де працюють наймані працівники.

До її складу зазвичай входять:

представник роботодавця
бухгалтер
HR або кадровик

Комісія повинна розглянути лікарняний протягом 10 днів.

Після цього роботодавець виплачує свою частину — оплату перших п’яти днів хвороби.

Найчастіше це відбувається:

разом із зарплатою
або окремим платежем

Якщо бізнес працює через зарплатний проєкт у банку, процедура значно спрощується.

Скільки часу виплачує гроші Пенсійний фонд

Друга частина виплати лікарняних фінансується державою.

Після того як роботодавець проводить розрахунок, бухгалтер подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду.

Це робиться через:

портал Пенсійного фонду
бухгалтерські системи
електронний кабінет страхувальника

Далі процедура виглядає так:

Пенсійний фонд перевіряє документи.
Формується фінансування.
Гроші надходять на рахунок компанії.
Роботодавець виплачує їх працівнику.

Формально строки становлять до 10 робочих днів після перевірки документів.

Але на практиці ситуація може виглядати трохи інакше.

Реальні строки часто становлять:

2–3 тижні
іноді до місяця

Причини затримок можуть бути різні:

перевірки документів
помилки у заяві-розрахунку
велике навантаження на систему

Тому досвідчені підприємці завжди враховують, що виплата лікарняних може створювати тимчасове навантаження на оборотні кошти бізнесу.

Це особливо важливо для компаній з великим штатом.

Наприклад:

Кількість працівників	Потенційні витрати на лікарняні
10	10–20 тис грн на місяць
30	30–60 тис грн
50	70–120 тис грн

Це не постійні витрати, але вони регулярно виникають.

Саме тому зрілі компанії:

планують резерви
автоматизують бухгалтерію
контролюють лікарняні через HR-системи

Такі бізнеси працюють передбачувано, без хаосу в операційних процесах. І коли хтось аналізує компанію як актив — наприклад інвестор або покупець — подібні речі одразу помітні.

Компанія, де навіть такі процеси, як виплата лікарняних, працюють чітко і системно, виглядає значно сильнішою. Це ознака того, що бізнес побудований не ситуативно, а як повноцінна керована структура.

Як роботодавцю подати заяву-розрахунок на виплату лікарняних

Що таке заява-розрахунок і навіщо вона потрібна

Після того як компанія нарахувала оплату за перші дні хвороби працівника, наступним етапом стає подання заяви-розрахунку до Пенсійного фонду. Саме цей документ запускає процес, у межах якого держава компенсує роботодавцю частину витрат на виплату лікарняних.

Простіше кажучи, без заяви-розрахунку підприємство не отримає фінансування від держави.

Заява-розрахунок — це електронний документ, у якому роботодавець зазначає:

дані працівника
номер лікарняного
період непрацездатності
суму нарахованих лікарняних
страховий стаж працівника

Подати документ можна кількома способами:

через електронний кабінет страхувальника Пенсійного фонду
через бухгалтерські програми (наприклад BAS, M.E.Doc)
через інтегровані системи електронної звітності

Для малого бізнесу найчастіше використовується кабінет страхувальника, оскільки він безкоштовний і доступний онлайн.

Алгоритм подання заяви виглядає так:

Бухгалтер перевіряє статус лікарняного.
Проводиться розрахунок виплати.
Створюється заява-розрахунок.
Документ підписується КЕП.
Відправляється до Пенсійного фонду.

Після цього починається етап перевірки.

На практиці підприємці часто недооцінюють важливість правильного оформлення заяви. Навіть дрібна помилка може призвести до того, що виплата лікарняних від Пенсійного фонду буде відкладена.

Найпоширеніші помилки:

неправильний страховий стаж
помилки у сумі нарахування
невірний період лікарняного
помилки у персональних даних

Якщо система знаходить неточності, заяву можуть повернути на доопрацювання.

Для компаній із невеликою командою це не критично. Але для бізнесу з десятками або сотнями працівників помилки в документах можуть створювати серйозне адміністративне навантаження.

Саме тому зрілі компанії часто:

автоматизують бухгалтерські процеси
використовують HRM-системи
інтегрують кадровий і бухгалтерський облік

Це значно знижує кількість помилок у таких процесах, як виплата лікарняних.

І цікаво, що саме такі деталі часто впливають на загальне враження від компанії. Коли бізнес має налагоджену систему управління персоналом і фінансами, він виглядає значно більш структурованим і передбачуваним.

Як виглядає структура заяви-розрахунку

Заява-розрахунок має чітку структуру, затверджену державними органами. Документ складається з кількох ключових блоків.

Основні дані роботодавця:

назва підприємства
код ЄДРПОУ
банківський рахунок
контактні дані

Дані працівника:

ПІБ
РНОКПП (ідентифікаційний код)
номер лікарняного

Інформація про лікарняний:

дата відкриття
дата закриття
кількість днів

Фінансові показники:

середньоденна зарплата
відсоток компенсації
сума лікарняних

Для наочності структура виглядає приблизно так:

Дані	Що зазначається
Працівник	ПІБ, ІПН
Лікарняний	номер та період
Стаж	кількість років страхового стажу
Сума	нарахована виплата
Джерело	частина від роботодавця / фонду

Коли заява проходить перевірку, Пенсійний фонд формує фінансування.

Після надходження коштів роботодавець зобов’язаний виплатити лікарняні працівнику протягом найближчого часу.

Типові помилки під час нарахування лікарняних

Найпоширеніші бухгалтерські помилки

Навіть у досвідчених бухгалтерів іноді виникають складнощі з темою виплати лікарняних. Причина проста: система розрахунків містить багато нюансів, а законодавство періодично змінюється.

На практиці можна виділити кілька типових помилок.

Неправильний розрахунок страхового стажу

Від страхового стажу залежить відсоток виплати лікарняних.

Стаж	Відсоток виплати
до 3 років	50%
3–5 років	60%
5–8 років	70%
понад 8 років	100%

Іноді бухгалтерія враховує не весь страховий стаж, або навпаки — помилково додає періоди, які не входять до страхування.

Помилки у середній зарплаті

Ще одна поширена проблема — неправильний розрахунок середньоденної зарплати.

До розрахунку входять:

основна зарплата
премії
надбавки

Але не входять:

лікарняні
декретні
одноразові виплати

Якщо ці нюанси не врахувати, виплата лікарняних буде нарахована неправильно.

Неправильне визначення розрахункового періоду

Стандартний період для розрахунку — 12 календарних місяців перед хворобою.

Але якщо працівник працює менше року, застосовується інший алгоритм.

Наприклад:

якщо людина працює 6 місяців — беруться ці 6 місяців
якщо менше місяця — використовують тарифну ставку

Ці ситуації часто викликають питання навіть у досвідчених бухгалтерів.

Як уникнути проблем із лікарняними

Щоб виплата лікарняних не створювала проблем для бізнесу, підприємці поступово переходять на більш системний підхід до управління персоналом.

Є кілька практичних рішень.

Автоматизація бухгалтерії

Сучасні програми можуть автоматично:

розраховувати середню зарплату
перевіряти страховий стаж
формувати заяву-розрахунок

Це значно знижує ризик помилок.

Чітка кадрова політика

У компаніях з великою командою зазвичай прописують внутрішні правила:

порядок повідомлення про лікарняний
строки подання інформації
процедуру оформлення документів

Регулярні перевірки кадрових даних

Бажано періодично перевіряти:

страховий стаж працівників
правильність персональних даних
історію нарахувань

Це дозволяє уникнути проблем під час перевірок або аудиту.

У великих компаніях такі процеси давно автоматизовані. І саме ця системність часто стає конкурентною перевагою.

Бізнес, де виплата лікарняних, зарплати та кадрові процеси працюють чітко, виглядає значно стабільніше для партнерів та інвесторів.

Що перевіряє Пенсійний фонд під час виплати лікарняних

Основні критерії перевірки

Коли роботодавець подає заяву-розрахунок, Пенсійний фонд проводить перевірку документів. Це стандартна процедура, яка дозволяє переконатися, що виплата лікарняних нарахована правильно.

Перевірка зазвичай охоплює кілька ключових параметрів.

Достовірність лікарняного

Фонд перевіряє:

номер лікарняного
медичний висновок
період непрацездатності

Завдяки електронній системі перевірка відбувається автоматично.

Наявність страхового стажу

Фонд звіряє інформацію із реєстром застрахованих осіб.

Перевіряється:

сплата ЄСВ
періоди роботи
страховий стаж

Правильність розрахунку виплати

Також перевіряються фінансові показники:

середня зарплата
кількість днів лікарняного
застосований відсоток виплати

Якщо система знаходить розбіжності, документи можуть бути повернуті на уточнення.

Коли можливі перевірки бізнесу

У більшості випадків перевірка відбувається автоматично через електронні системи.

Але іноді Пенсійний фонд може проводити додаткові перевірки підприємства.

Це може статися у таких ситуаціях:

велика кількість лікарняних у компанії
підозра на фіктивні лікарняні
різке зростання виплат

Також перевірки можуть проводитися вибірково.

Під час перевірки можуть аналізуватися:

кадрові документи
нарахування зарплати
сплата ЄСВ
внутрішні накази

Для бізнесу з правильно організованою бухгалтерією це зазвичай не створює проблем.

Навпаки, підприємства, де документообіг прозорий, а кадрові процеси працюють системно, проходять такі перевірки без серйозних ризиків.

І саме ці речі формують загальну репутацію компанії. Бізнес, де навіть такі технічні процеси, як виплата лікарняних, організовані чітко і передбачувано, виглядає значно більш зрілим.

На ринку це завжди помітно. Коли компанія побудована як система — з прозорими фінансами, правильною кадровою структурою та стабільними процесами — вона значно легше масштабується, залучає партнерів і в довгостроковій перспективі має значно вищу цінність.

Висновок

Виплата лікарняних — це одна з тих тем, з якою рано чи пізно стикається майже кожен роботодавець. З одного боку, це соціальна гарантія для працівників, а з іншого — частина фінансової та адміністративної системи будь-якого бізнесу. Якщо процес організований правильно, лікарняні не створюють проблем і не вибивають компанію з робочого ритму.

В українській системі соціального страхування механізм виглядає досить зрозуміло: перші дні тимчасової непрацездатності оплачує роботодавець, а далі компенсацію фінансує держава через Пенсійний фонд. Основою для нарахування стає середня зарплата працівника та його страховий стаж. Чим довше людина працює офіційно і чим стабільніше сплачуються внески, тим більший відсоток компенсації вона отримує.

Для підприємців важливо розуміти, що виплата лікарняних — це не просто бухгалтерська формальність. Це частина загальної системи управління персоналом, яка впливає на кілька ключових аспектів роботи компанії:

стабільність команди
репутацію роботодавця
юридичну безпеку бізнесу
прозорість фінансових процесів

Компанії, які працюють офіційно, мають чітко налаштовану кадрову політику і зрозумілі процедури оформлення лікарняних, значно легше масштабуються. У таких бізнесах немає хаосу з документами, зарплатами чи виплатами працівникам.

Саме такі деталі часто стають визначальними, коли оцінюється якість бізнесу. Якщо всі внутрішні процеси — від бухгалтерії до виплати лікарняних — працюють стабільно і передбачувано, компанія виглядає набагато привабливіше як бізнес-актив. Це означає, що вона краще підготовлена до розвитку, партнерств або навіть зміни власника.

Тому підприємцям варто сприймати систему лікарняних не як зайву бюрократію, а як частину здорової та структурованої моделі управління бізнесом. Коли всі процеси працюють чітко — від оформлення працівника до виплат у разі хвороби — компанія стає значно стійкішою і сильнішою на ринку.

Часті питання про виплату лікарняних

Як нараховується виплата лікарняних?

Виплата лікарняних розраховується на основі середньоденної заробітної плати працівника за останні 12 місяців роботи. Отримана сума множиться на кількість днів лікарняного та на відсоток компенсації, який залежить від страхового стажу працівника. Якщо стаж перевищує 8 років, працівник отримує 100% середньої зарплати за кожен день непрацездатності.

Хто платить лікарняні — роботодавець чи держава?

Виплата лікарняних здійснюється двома джерелами:

перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець
з 6 дня компенсацію фінансує Пенсійний фонд України

Роботодавець спочатку проводить нарахування, після чого подає заяву-розрахунок до Пенсійного фонду для отримання фінансування.

Скільки часу виплачуються лікарняні?

Після того як лікарняний отримує статус «готовий до сплати», роботодавець має до 10 днів на його розгляд комісією із соціального страхування. Далі відбувається нарахування виплат.

Фінансування від Пенсійного фонду зазвичай надходить протягом 10–20 робочих днів, хоча на практиці цей строк іноді може бути довшим.

Як перевірити електронний лікарняний?

Електронний лікарняний формується автоматично після створення медичного висновку лікарем у системі eHealth. Роботодавець може перевірити його через:

кабінет страхувальника на порталі Пенсійного фонду
бухгалтерські програми
системи електронного документообігу

Працівнику зазвичай достатньо повідомити роботодавцю номер лікарняного.

Чи отримує ФОП виплату лікарняних?

Фізичні особи-підприємці можуть отримувати лікарняні лише за умови, що вони сплачують єдиний соціальний внесок (ЄСВ). Розмір виплат у такому випадку залежить від бази нарахування внесків. Якщо підприємець сплачує мінімальний ЄСВ, компенсація також буде мінімальною.

Чи виплачуються лікарняні під час випробувального терміну?

Так, працівник має право на виплату лікарняних навіть під час випробувального терміну, якщо він офіційно працевлаштований і за нього сплачуються страхові внески. Законодавство не обмежує право на лікарняні залежно від тривалості роботи на новому місці.

Чи оплачуються лікарняні при догляді за дитиною?

Так, лікарняні можуть нараховуватися у разі догляду за хворою дитиною. Тривалість такого лікарняного залежить від віку дитини та медичних показань. У більшості випадків компенсація нараховується за тією ж формулою, що і стандартний лікарняний.

Чи можна отримати лікарняні без офіційного працевлаштування?

Ні. Якщо людина працює неофіційно або за неї не сплачуються страхові внески, виплата лікарняних не передбачена. Саме тому офіційне працевлаштування залишається ключовою умовою для отримання соціальних гарантій.

Чи впливає страховий стаж на розмір лікарняних?

Так, страховий стаж безпосередньо визначає відсоток компенсації.

Наприклад:

Страховий стаж	Розмір виплати
до 3 років	50%
3–5 років	60%
5–8 років	70%
понад 8 років	100%

Чим довше працівник офіційно працює і сплачує внески, тим більшу суму лікарняних він отримує.

Що робити, якщо лікарняні не виплачують?

Якщо виплата лікарняних затримується, працівнику варто:

уточнити статус лікарняного у роботодавця
перевірити дані у реєстрі Пенсійного фонду
звернутися до бухгалтерії компанії

У більшості випадків затримки пов’язані з технічними або документальними питаннями. Якщо проблема не вирішується, можна подати звернення до Пенсійного фонду або Держпраці.