Як відкрити аптеку в Україні у 2026 році: гайд, ліцензія, вимоги і бюджет

Аптека у 2026 році в Україні залишається одним з найбільш регульованих і найскладніших для входу форматів роздрібу. Ліцензія Держлікслужби, суворі вимоги до площі і зонування приміщення, обов’язкова наявність провізора-завідувача з відповідною освітою, десятки санітарних і фармацевтичних стандартів. Одночасно з цим ніша стабільна, зі стійким попитом і невисокою еластичністю до кризових явищ.

У цьому матеріалі розберемо повний цикл відкриття аптеки в Україні у 2026 році: від вибору формату і локації до отримання ліцензії, кваліфікаційних вимог до персоналу, постачальників, обладнання і трьох сценаріїв бюджету. Порівняємо два варіанти входу в ринок: відкрити з нуля або купити діючу аптеку з готовою ліцензією і клієнтською базою.

Ринок аптек в Україні 2026 у цифрах

За даними Асоціації ритейлерів України (RAU), Антимонопольного комітету України (АМКУ) та галузевих оглядів у 2026 році:

• Мережа «Подорожник»: понад 2 000 аптек (найбільша мережа країни, покриває практично всі регіони)
• Мережа «Бажаємо здоров’я»: близько 1 475 аптек
• Мережа «Аптека 9-1-1»: близько 1 300 аптек
• Мережа «Аптека АНЦ»: близько 1 300 аптек
• Топ-5 мереж (Подорожник, Бажаємо здоров’я, 9-1-1, АНЦ, Аптека низьких цін і Аптека доброго дня) контролюють близько 64% роздрібного ринку ліків за оцінкою АМКУ і охоплюють 42% усіх аптек країни (близько 7 742 точки)
• Ключові тренди: активний розвиток онлайн-аптек з доставкою (Подорожник, 9-1-1 та інші), програма «Ліки за зимову тисячу», спрощення ліцензійних вимог для сільських аптек з 2026 року

Головний виклик 2026 року: висока концентрація ринку у топ-5 мереж, які мають кращі закупівельні ціни від виробників і дистриб’юторів, зрілу онлайн-інфраструктуру та впізнавані бренди. Для незалежного гравця залишається місце у форматах: аптека біля дому у житлових масивах без прямих конкурентів мереж, сільська аптека (у 2026 році суттєво спрощені ліцензійні умови), спеціалізована аптека (гомеопатія, косметика, дитячі товари, ортопедія).

Ми у Go Deal Brokers щотижня супроводжуємо реальні угоди у цій ніші — свіжі пропозиції готового бізнесу з обертом, чистим прибутком і умовами продажу публікуємо у нашому Telegram-каналі.

Крок 1. Вибір формату і моделі роботи

Аптеку у 2026 році можна відкрити у трьох принципово різних моделях:

Три критерії вибору моделі:

1. Ваш досвід у роздрібі і фармацевтичній галузі. Для першої аптеки без досвіду часто вигідніша франшиза (готова операційна модель, доступ до мережевих цін).
2. Ваш бюджет і апетит до ризику. До 2 млн грн, франшиза або сільська аптека. Понад 3 млн грн, незалежна аптека у міському житловому масиві.
3. Ваша амбіція. Якщо мета побудувати власну мережу з 3-5 точок під власним брендом, франшиза не варіант. Якщо мета стабільний бізнес, франшиза оптимальна.

Крок 2. Локація і приміщення: суворі вимоги

Аптека має особливі вимоги до приміщення, встановлені Ліцензійними умовами (Постанова Кабінету Міністрів України №929).

Мінімальна площа приміщення у 2026 році:

Приміщення має бути виведене з житлового фонду, або займати ізольовану частину на першому поверсі з окремим виходом назовні із торгового залу. Обов’язкові технічні вимоги: окрема вентиляція, температурний режим для зберігання ліків, окреме енергоживлення для холодильного обладнання (для термочутливих препаратів), пожежна сигналізація, окремий санвузол.

Оптимальний тип локації для аптеки:

• Житловий масив з високою пішохідною доступністю (як магазин «біля дому», радіус 300-500 метрів пішки)
• Поруч із поліклінікою, амбулаторією або лікарнею (потік клієнтів з рецептами)
• Перший поверх з окремим входом і хорошою вивіскою
• Наявність вітрини для оформлення сезонних акцій

Актуальні ставки оренди у 2026 році сильно варіюються. Орієнтир: у Києві стріт-рітейл під аптеку 50-80 м² коштує 30-90 тис грн/міс залежно від локації, у обласних центрах у 1,5-2 рази менше. Для конкретних пропозицій перевіряйте OLX Нерухомість, DIM.RIA, LUN, Aviso.

Крок 3. Ліцензія Держлікслужби: ключова умова

Ліцензія на роздрібну торгівлю лікарськими засобами видається Державною службою України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба) і є безстроковою (не потребує щорічного продовження чи оплати як ліцензія на алкоголь).

Основні вимоги для отримання ліцензії:

• Приміщення відповідно до Ліцензійних умов (див. Крок 2)
• Кваліфікований персонал (див. Крок 4)
• Матеріально-технічна база: обладнання для зберігання ліків, каса з програмою обліку, ваги (якщо є виготовлення екстемпоральних форм), холодильники для термочутливих препаратів
• Договори з постачальниками лікарських засобів (з оптовими дистриб’юторами, які самі мають ліцензію на оптову торгівлю ліками)
• Санітарний висновок на приміщення
• Реєстрація як платник податків (ФОП або ТОВ)

Пакет документів для подання: заява встановленої форми, копії дипломів і сертифікатів персоналу, копія договору оренди або документа на власність приміщення, план приміщення з експлікацією, санітарний паспорт, документи на юрособу.

Заяву можна подати онлайн через сайт Держлікслужби або особисто. Термін розгляду до 10 робочих днів. Розмір разового адміністративного збору на 2026 рік і додаткові збори варіюються, актуальні цифри уточнюйте безпосередньо на офіційному сайті Держлікслужби (dls.gov.ua).

Важливо: ліцензія прив’язана до конкретного приміщення. Зміна локації аптеки вимагає нової ліцензії. Відкриття другої точки, це окрема ліцензія.

Крок 4. Персонал: кваліфікаційні вимоги 2026

Аптека без кваліфікованого персоналу не отримає ліцензії, це базова вимога Держлікслужби. Актуальні кваліфікаційні вимоги встановлені Наказом МОЗ України №958 від 06.06.2022.

Завідувач аптеки:

• Вища освіта другого (магістерського) рівня в галузі «Охорона здоров’я» за спеціальністю «Фармація, промислова фармація»
• Інтернатура за спеціальністю «Фармація», «Загальна фармація» або «Фармацевт загального профілю» з подальшою спеціалізацією «Організація і управління фармацією»
• Сертифікат провізора-спеціаліста (для випускників після 1992 року)
• Стаж роботи в аптечних закладах: від 2 років (для більшості позицій), для керівних посад великих аптек до 10 років
• Обов’язкове безперервне професійне вдосконалення (курси підвищення кваліфікації)

Другий і подальші фармацевтичні працівники:

• Диплом фармацевта (молодшого спеціаліста або бакалавра)
• Сертифікат про присвоєння звання фармацевта

Оптимальна структура штату для аптеки 50-80 м² у місті:

• 1 завідувач аптеки (провізор з відповідними сертифікатами)
• 2-3 фармацевта (для роботи у 2 зміни)
• 1 прибиральниця (можливо суміщено з іншими функціями)
• 1 бухгалтер (часто на аутсорсі)

Типова модель оплати у 2026 році для аптеки у обласному центрі:

• Завідувач аптеки (провізор): 25 000-45 000 грн/міс
• Фармацевт: 18 000-30 000 грн/міс
• Прибиральниця: 8 000-12 000 грн/міс

Знайти кваліфікованого провізора-завідувача, це один з найскладніших ресурсів у ніші. Треба або переманювати з мережевих аптек з підвищенням, або співпрацювати з фармацевтичними вишами (Національний фармацевтичний університет у Харкові, фармацевтичні факультети у Львові, Києві, Одесі, Тернополі, Запоріжжі).

Крок 5. Юридичне оформлення і КВЕД

Аптеку у 2026 році можна оформити як ФОП або юрособу (ТОВ). Ключові моменти:

ФОП 3 група підходить для меншої аптеки (сільська або в райцентрі з обертом до ліміту):

• Єдиний податок: 5% з обороту (для неплатників ПДВ)
• Військовий збір: 1% з обороту
• ЄСВ «за себе»: 1 902,34 грн/міс (22% МЗП 8 647 грн)
• Річний ліміт доходу: 10 091 049 грн

ТОВ на загальній системі оподаткування для середньої і великої аптеки з обертом понад 10 млн грн/рік:

• Податок на прибуток: 18% з чистого прибутку
• ПДВ: 20% (обов’язкова реєстрація при обороті понад 1 млн грн/рік)
• ЄСВ за працівників: 22% від фонду оплати праці

КВЕД для аптеки: основний 47.73 («Роздрібна торгівля фармацевтичними товарами в спеціалізованих магазинах»). Додатково: 47.74 (роздрібна торгівля медичними та ортопедичними товарами), 47.75 (косметичні товари і туалетне приладдя), 86.90 (інша діяльність у сфері охорони здоров’я, якщо є діагностичні послуги).

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій). Обов’язковий з 2022 року. Робочі рішення у 2026:

• ПРРО ДПС (безкоштовний додаток «пРРО» від Державної податкової служби)
• checkbox.ua (від 300 грн/міс за касу, автоматизує чек-видачу і зв’язок з ДПС)
• Спеціалізовані касові системи для аптек з інтеграцією обліку рецептурних препаратів, партійним обліком і серійними номерами

Для аптеки критично важлива касова система з підтримкою партійного обліку (для контролю термінів придатності) і обліку рецептурних препаратів окремо від безрецептурних.

Крок 6. Постачальники лікарських засобів

Аптека закуповує ліки виключно у оптових дистриб’юторів, які мають власну ліцензію на оптову торгівлю лікарськими засобами. Прямі закупівлі у виробника (без посередника-дистриб’ютора) для роздрібної аптеки як правило недоступні, це модель роботи великих мереж.

Основні національні оптові дистриб’ютори лікарських засобів в Україні у 2026 році (працюють з усією країною):

• БаДМ (найбільший національний фармацевтичний дистриб’ютор)
• Оптіма-Фарм
• Вента.ЛТД
• Фра-М

Регіональні оптовики покривають окремі області, шукайте за запитом «фармацевтичний дистриб’ютор + ваша область».

Типові умови роботи з дистриб’юторами:

• Мінімальне замовлення від 5-15 тис грн (для нового клієнта)
• Доставка щоденно або 2-3 рази на тиждень (у більшості міст)
• Кредитна лінія (відтермінування платежу 7-30 днів) після 3-6 місяців стабільної роботи
• Пропозиції маркетингових акцій від виробників (бонуси, знижки за обсяг)

Оптимальна структура постачальників для нової аптеки: 2-3 національних оптовики + 1-2 регіональних для гнучкості. Не ставити на одного дистриб’ютора, це ризик перебоїв з асортиментом.

Крок 7. Обладнання і асортимент

Обладнання аптеки 50-80 м² у 2026 році обходиться у 300-800 тис грн залежно від рівня. Основні статті:

• Аптечні шафи, вітрини, полиці для торгового залу: 80-200 тис грн
• Каса, касовий термінал з програмою обліку: 30-70 тис грн
• Спеціалізовані шафи і холодильники для зберігання ліків (з термометрами і гігрометрами): 60-180 тис грн
• Обладнання для приміщення зберігання (стелажі, кондиціонер для підтримки температури): 40-100 тис грн
• Ваги електронні для виготовлення екстемпоральних форм (якщо є така послуга): 15-40 тис грн
• Система відеоспостереження і безпеки: 25-70 тис грн
• Меблі для персоналу (стіл, стільці, шафа): 15-40 тис грн

Асортимент нової аптеки 50-80 м²: 3 000-6 000 позицій, з яких приблизно:

• 60-70% рецептурні і безрецептурні лікарські засоби
• 15-20% косметика, засоби гігієни, парафармацевтика
• 8-12% дитячі товари (харчування, підгузки, догляд)
• 5-8% медичне обладнання (тонометри, глюкометри, термометри, шприци)
• 3-5% товари для здорового способу життя (вітаміни, спортивне харчування, тощо)

Стартова закупівля асортименту, це 500 тис – 1,5 млн грн залежно від формату аптеки і покриття категорій.

Скільки коштує старт: 3 сценарії 2026

Три реалістичні сценарії відкриття аптеки в Україні у 2026 році:

Мінімальний старт: 800 тис – 1,5 млн грн (сільська аптека)

• Формат: аптека у селі або малій громаді, площа 30-40 м² (спрощені ліцензійні умови для сіл з 2026)
• Реєстрація ФОП 3: 500-2 000 грн
• Оренда 3 місяці авансом: 15-45 тис грн
• Ремонт і облаштування: 100-250 тис грн
• Обладнання: 200-400 тис грн
• Стартова закупівля асортименту: 300-600 тис грн
• Ліцензування (адмінзбір, санвисновок, документи): 15-40 тис грн
• Персонал (провізор + фармацевт на 3 міс): 100-200 тис грн
• Резерв: 70-150 тис грн

Стандартний старт: 2-4 млн грн (аптека у житловому масиві обласного центру)

• Формат: класична аптека 50-80 м² у житловому масиві або поруч з поліклінікою
• ТОВ або ФОП 3: 5-15 тис грн
• Оренда 3 місяці: 90-270 тис грн
• Ремонт з облаштуванням торгового залу: 250-500 тис грн
• Обладнання (спеціалізоване з холодильниками): 400-700 тис грн
• Стартова закупівля асортименту (3 000-5 000 позицій): 600 тис – 1,2 млн грн
• Ліцензування (адмінзбір, санвисновок, документи): 20-50 тис грн
• Маркетинг перші 3 місяці (вивіска, локальний Instagram, Google Business Profile, флаєри): 30-80 тис грн
• Персонал (завідувач + 2-3 фармацевти на 3 міс): 200-450 тис грн
• Резерв: 200-500 тис грн

Преміум-старт або франшиза мережі: 3-8 млн грн

• Формат: аптека 80-120 м² у преміум-локації або франчайзингова точка мережі
• Паушальний внесок франшизи (для деяких мереж): 200 тис – 1 млн грн
• Оренда 3 міс у преміум-локації: 150-450 тис грн
• Ремонт за брендовими стандартами: 400 тис – 1 млн грн
• Обладнання за стандартами мережі: 600 тис – 1,2 млн грн
• Стартова закупівля асортименту (5 000-8 000 позицій): 1-2,5 млн грн
• Ліцензування і документи: 30-60 тис грн
• Маркетинг 6 місяців: 100-300 тис грн
• Персонал (завідувач + 3-5 фармацевтів на 6 міс): 400 тис – 1 млн грн
• Резерв: 300-800 тис грн

Ключове зауваження: точка беззбитковості для аптеки зазвичай досягається на 6-12 місяць за умови коректно підібраної локації і стабільного постачання. Аптеки у активних житлових масивах з правильним асортиментом виходять на прибуток швидше, ніж класичні магазини роздрібу, завдяки стабільному попиту.

Купити готову аптеку або відкрити з нуля

В Україні у 2026 році працює активний вторинний ринок аптек. Ціни готового бізнесу варіюються від $10 000 (маленька сільська аптека з обертом 100-200 тис грн/міс) до $150 000+ (велика міська аптека з мережею постачальників і клієнтською базою).

Порівняння двох сценаріїв для аптеки рівня «стандартний старт»:

Аптека особлива тим, що ліцензування займає 2-3 місяці плюс пошук провізора-завідувача. Готова аптека приносить ці ресурси з першого дня, що часто обґрунтовує вищу ціну купівлі порівняно з розгортанням з нуля.

Якщо ваш бюджет 3-6 млн грн, часто вигідніше не витрачати всі гроші на розгортання з нуля, а купити діючу аптеку з обертом 500 тис – 1 млн грн/міс і одразу мати виручку та готову ліцензію.

Найпростіший спосіб бачити актуальні пропозиції готового бізнесу для купівлі, наш Telegram-канал з реальними лотами, де ми щотижня публікуємо нові пропозиції з обертом, чистим прибутком і умовами продажу.

Топ-6 помилок першого року у аптечному бізнесі

1. Локація без урахування пішохідного потоку. Аптека без стабільного трафіку клієнтів (поруч з поліклінікою, у щільному житловому масиві) не виходить у прибуток. Дешева оренда у непрохідному місці, це вирок.
2. Слабкий провізор-завідувач. Без досвідченого завідувача аптека не отримає ліцензію, буде мати проблеми з обліком і партією ліків. Не економити на цій позиції.
3. Занадто широкий асортимент на старті. 8 000 позицій у 50-метровій аптеці, це заморожений товар і прострочка. Стартуйте з 3 000-4 000 позицій популярних препаратів і категорій.
4. Робота з одним дистриб’ютором. Дистриб’ютор може мати перебої з препаратами. Мінімум 2-3 національних оптовики і 1-2 регіональних для гнучкості.
5. Ігнорування ротації і термінів придатності. Просрочені ліки заборонено продавати, це списання і штрафи від Держлікслужби. Обов’язкова касова система з партійним обліком і щотижневий контроль термінів.
6. Робота без Google Business Profile. Значна частина клієнтів шукає найближчу аптеку через Google Maps. Не заведений профіль, ви невидимі для новоприбулих у район.

Часті питання (FAQ)

Скільки коштує відкрити аптеку в Україні у 2026 році?

Мінімум 800 тис – 1,5 млн грн для сільської аптеки (спрощені вимоги з 2026 року, площа від 18-30 м²). Стандартний старт для аптеки у житловому масиві обласного центру (50-80 м²), 2-4 млн грн. Преміум або франшиза, 3-8 млн грн. Ключові витрати: обладнання зі спеціалізованими холодильниками, стартовий асортимент 3 000-6 000 позицій ліків і резерв на 6-12 місяців операційної роботи.

Хто видає ліцензію на аптеку і скільки коштує?

Ліцензію на роздрібну торгівлю лікарськими засобами видає Державна служба України з лікарських засобів та контролю за наркотиками (Держлікслужба). Ліцензія безстрокова, не потребує щорічної оплати. Разовий адміністративний збір за отримання ліцензії відносно невеликий (актуальні цифри на dls.gov.ua). Ліцензія прив’язана до конкретного приміщення, для нової локації або другої аптеки потрібна окрема ліцензія. Термін розгляду документів до 10 робочих днів після подання повного пакета.

Хто може бути завідувачем аптеки?

Завідувач аптеки має бути провізором з магістерською освітою за спеціальністю «Фармація, промислова фармація», з пройденою інтернатурою за спеціальністю «Фармація» та спеціалізацією «Організація і управління фармацією». Обов’язковий сертифікат провізора-спеціаліста (для випускників після 1992 року) і стаж роботи в аптечних закладах від 2 років (для деяких позицій до 10 років). Другий фармацевт має мати диплом молодшого спеціаліста або бакалавра з фармації. Кваліфікаційні вимоги встановлені Наказом МОЗ №958 від 06.06.2022.

Яка мінімальна площа приміщення для аптеки?

Мінімальна площа за Ліцензійними умовами 2026: у містах 50 м² (торговий зал 18 м² + приміщення для зберігання 10 м² + кімната персоналу 8 м² + санвузол), у селищах міського типу 40 м², у селах 30 м². З 2026 року для сіл спрощення: у межах 18 м² достатньо торгової зони 6 м², окремі приміщення для зберігання і персоналу не обов’язкові. Приміщення має бути виведене з житлового фонду або займати ізольовану частину на першому поверсі з окремим виходом.

Чи потрібен ТОВ для аптеки, чи можна ФОП?

Обидві форми дозволені. ФОП 3 групи підходить для сільської або невеликої міської аптеки з обертом до ліміту 10 091 049 грн/рік (2026). ТОВ на загальній системі оптимальне для середньої і великої аптеки з обертом понад 10 млн грн/рік, або якщо плануєте будувати мережу з 2+ аптек. Основний КВЕД 47.73 («Роздрібна торгівля фармацевтичними товарами в спеціалізованих магазинах»).

Де закуповувати ліки для аптеки?

Аптека закуповує ліки виключно у оптових дистриб’юторів, які мають ліцензію на оптову торгівлю лікарськими засобами. Основні національні дистриб’ютори в Україні у 2026: БаДМ (найбільший), Оптіма-Фарм, Вента.ЛТД, Фра-М. Плюс регіональні оптовики у кожній області. Оптимальна структура: 2-3 національних + 1-2 регіональних дистриб’юторів для гнучкості асортименту і захисту від перебоїв.

Скільки часу займає запуск аптеки з нуля?

Від рішення до відкриття зазвичай 4-6 місяців: пошук локації і оренда (1-2 міс), ремонт і підготовка приміщення за ліцензійними стандартами (1-2 міс), пошук і оформлення провізора-завідувача (1-2 міс паралельно), подача документів на ліцензію і очікування (до 10 робочих днів після повного пакета), стартова закупівля асортименту (2-3 тижні). Купівля готової аптеки з ліцензією скорочує цей цикл до 1-2 місяців.

Як швидко почати заробляти, якщо є 4 млн грн?

Один з варіантів, витратити всі 4 млн на розгортання з нуля і чекати 6-12 місяців до перших стабільних продажів. Альтернативний варіант: за ці ж 4 млн грн можна купити діючу аптеку з обертом 600 тис – 1 млн грн/міс і чистим прибутком 60-120 тис грн/міс з першого дня. Плюс, у купівельний пакет входять ліцензія Держлікслужби (без 2-3 місяців очікування), провізор-завідувач з досвідом, кредитна лінія у дистриб’юторів, товарний залишок і головне, лояльна клієнтська база з повторними покупцями.

Які найбільші ризики у аптечному бізнесі?

Три основні: регуляторні ризики (перевірки Держлікслужби, штрафи за порушення ліцензійних умов, зміни у Ліцензійних умовах), захист лише через ретельне дотримання стандартів і робочу касову систему з партійним обліком; прострочені лікарські засоби (при поганій ротації списання може з’їдати частину маржі), захист через щотижневий контроль термінів; тиск мережевих аптек (Подорожник, Бажаємо здоров’я, 9-1-1, АНЦ мають нижчі закупівельні ціни завдяки обсягу), захист через диференціацію (спеціалізація, персональний підхід, локальний сервіс, нішеві категорії).