Для компанії переїзд офісу це насамперед питання бюджету і простою: кожна година без роботи команди коштує дорожче за години бригади. Тому його найчастіше призначають на вечір, вихідні або ніч. За прайсом Move Team субота й неділя рахуються як будній день, а нічна зміна з 22:00 до 07:00 подвоює вартість робіт. Нижче про те, з чого складається ціна, які доплати з’являються найчастіше і що підготувати, щоб підсумок не змінився після оцінки.
З чого складається ціна офісного переїзду
Офісний переїзд у Києві рахують погодинно: години бригади плюс години авто, а окремі роботи додаються рядками. Це ставки на жовтень 2026 року, вони вказані «від»:
|
Позиція |
Ставка |
|---|---|
|
Вантажник, за одного |
350 грн/год, мінімум 2 години (від 700 грн за мінімальне замовлення) |
|
Авто |
від 500 грн/год залежно від машини |
|
Розбирання і збирання меблів з інструментом |
від 200 грн за одиницю |
|
Пакування речей з коробкою |
від 150 грн за одиницю |
|
Підйом без ліфта, за одного вантажника |
20 грн за поверх |
|
Вантаж понад 75 кг (такелаж) |
5 грн за кілограм |
|
Пронесення понад 25 м |
від 20 грн за кожні наступні 25 м |
|
Нічна зміна з 22:00 до 07:00 |
×2 до вартості робіт |
|
Субота й неділя |
без націнки, як у будній день |
Фіксованих пакетів для офісів немає: без переліку майна і маршруту навіть приблизна сума може ввести в оману, тому підсумок погоджують до початку робіт і фіксують у договорі.
Приклади за прайсом для типових умов
Це попередні розрахунки з прайсу для типових умов: поверхи з ліфтом на обох адресах, переїзд у межах Києва. Пакування, розбирання меблів, важкі предмети і робота без ліфта рахуються окремо.
-
10 робочих місць: 3 вантажники, 1 авто, 4 години, 10 200 грн.
-
25 робочих місць: 5 вантажників, 1 авто, 7 годин, 24 150 грн.
Для офісів від 10 робочих місць спеціаліст приїжджає на оцінку: замірює меблі й техніку, дивиться проходи, ліфти і доступ на обох адресах. Виїзд коштує 1 000 грн і оплачується окремо від переїзду.
Коли переїжджати, щоб не зупинити роботу
-
Будні після 18:00. Підходить, якщо офіс працює до вечора і до ранку речі мають бути на новому місці.
-
Вихідні. Субота й неділя коштують як будній день, команда виходить у понеділок на вже розставлені столи.
-
Ніч з 22:00 до 07:00. Зручно, коли переїзд треба закінчити за одну ніч, але вартість робіт подвоюється, тому обсяг варто порахувати заздалегідь.
Не варто планувати переїзд на години пік: авто стоїть у заторах, а ліфти в бізнес-центрах зайняті.
Що підготувати до переїзду
-
Обсяг: скільки робочих місць, шаф і техніки, чи є серверна й архів.
-
Що розбирати і що з речей крихке.
-
Хто пакує оргтехніку: ваші співробітники чи бригада.
-
Обидві адреси: поверх, ліфт і його вантажопідйомність, під’їзд до входу, пропуски в бізнес-центрі.
Співробітники напередодні збирають особисті речі й архівують документи, решту робить бригада. Серверні стійки демонтують за окремим планом, а підключення на новій адресі залишається за вашим IT-відділом.
Три помилки, через які бюджет росте
-
Рахувати тільки години. Розбирання меблів, поверхи без ліфта, такелаж і пакування додаються окремими рядками, і в офісі на 25 місць таких одиниць набирається багато.
-
Не домовитися про доступ. Пропуски, час роботи ліфта і під’їзд до входу треба узгодити до приїзду бригади, а не на місці.
-
Обрати ніч без розрахунку. Подвоєна вартість робіт виправдана не завжди: іноді вихідні дають той самий результат без націнки.
Move Team перевозить офіси у Києві з 2018 року, на рахунку понад 100 компаній. Роботи йдуть за договором, безготівковим розрахунком з ПДВ і первинними документами для бухгалтерії; бригади в штаті, щодня з 08:00 до 22:00, вночі за попереднім замовленням.
