Адвокатський запит: як скласти, структура та зразки

Ви здогадуєтесь, що ваш контрагент приховує важливу інформацію, але не маєте юридичного важеля, щоб її витягти? Адвокатський запит — це саме той ключ, що відкриває двері до правди. У цій статті ви дізнаєтесь, як правильно ним скористатись, щоб зміцнити позиції бізнесу, виграти справу або уникнути штрафів.

Автор статті

Денис Демчина

Бізнес-брокер та засновник найбільшого Телеграм-каналу для продажу бізнесів в Україні . Понад 6 років допомагає підприємцям купувати та продавати бізнеси, провів 250+ угод. Приєднуйтесь до спільноти, де вже понад 15,000 українських підприємців.

Підписатися на Telegram

Значення адвокатського запиту в юридичній практиці

Адвокатський запит — це офіційний інструмент, що дає можливість адвокату оперативно отримувати необхідну інформацію для здійснення захисту прав і свобод свого клієнта. Він діє як правовий “ключ”, яким адвокат відкриває доступ до документів, які в іншому випадку були б недоступні.

Цей механізм особливо важливий для підприємців, адже

дозволяє ефективно збирати докази у спорах із держорганами або контрагентами;
може бути використаний у перевірках ДПС, Держпраці, митниці;
сприяє отриманню необхідних документів для досудової підготовки.

Підприємець, що діє без підтримки юриста, часто втрачає можливості захисту на старті конфлікту. Адвокатський запит є запобіжником від правового свавілля.

Поняття та правова природа адвокатського запиту

Визначення згідно з законодавством

Адвокатський запит регулюється Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність». Згідно зі статтею 24 цього Закону:

Адвокатський запит — це письмове звернення адвоката, яке направляється з метою отримання інформації, копій документів, необхідних для надання правової допомоги клієнту.

Ключові характеристики адвокатського запиту:

Офіційний статус – має силу документа, передбаченого законом.
Письмова форма – направляється у друкованому або електронному вигляді.
Підстава – договір про надання правової допомоги або ордер.
Ціль – отримання інформації, що має значення для юридичної позиції клієнта.

Відмінність від інших видів запитів

Критерій	Адвокатський запит	Інформаційний запит (від громадянина)
Правова основа	Закон «Про адвокатуру»	Закон «Про доступ до публічної інформації»
Хто подає	Адвокат	Будь-яка фізична особа
Обсяг інформації	Розширений, включає документи	Обмежено публічною інформацією
Відповідальність за відмову	Адміністративна/кримінальна	Адміністративна

Чому це важливо для підприємців?

Інформація, яку ви не отримаєте як фізособа, може бути надана на адвокатський запит.
Це особливо корисно при спорах з податковою, митницею, банками, держорганами.

Законодавче регулювання адвокатського запиту

Основні нормативно-правові акти

Ось ключові нормативні акти, що регулюють порядок та відповідальність, пов’язану з адвокатським запитом:

Закон України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» — головний документ, що визначає права адвоката.
Кодекс України про адміністративні правопорушення (КУпАП) — передбачає санкції за відмову надати відповідь.
Кримінальний кодекс України — ст. 397 передбачає відповідальність за перешкоджання законній діяльності адвоката.
Закон «Про доступ до публічної інформації» — додатково регулює інформаційний доступ.

Правові підстави для направлення запиту

Адвокат не може надсилати запити “наосліп”. Потрібна підстава:

Наявність договору з клієнтом — підтверджується копією договору або ордером.
Конкретна справа чи інтерес — запит не може бути абстрактним, він повинен мати мету: підготовка до судового процесу, захист у справі, перевірка контрагента.

Юридична порада для бізнесу: Завжди зберігайте копії договорів, листів-відповідей, ордерів — вони стануть доказами в разі спору.

Типова ситуація: Підприємець отримує штраф від ДПС. Адвокат надсилає запит до податкової з вимогою надати акт перевірки, внутрішні документи щодо розрахунку штрафу, листи між інспекторами. Відмова = порушення.

Структура та зміст адвокатського запиту

Обов’язкові реквізити

Правильно оформлений адвокатський запит має бути юридично бездоганним. Будь-яке порушення форми може стати підставою для ігнорування або відмови в наданні відповіді.

Обов’язкові елементи запиту:

Назва документа — «Адвокатський запит».
Реквізити адвоката:
- ПІБ;
- адреса адвокатського офісу;
- номер свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю;
- контактні дані.
Реквізити адресата:
- Повна назва установи або підприємства;
- ПІБ відповідальної особи (якщо відомо);
- поштова та електронна адреса.
Правова підстава запиту — посилання на ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».
Мета запиту — коротке викладення юридичної підстави (захист клієнта, підготовка доказів тощо).
Перелік запитуваної інформації або документів.
Додатки:
- копія ордеру або договору;
- довіреність (за потреби).
Підпис адвоката та печатка (не обов’язкова, але рекомендована).

Рада: додатково варто зазначити термін надання відповіді (наприклад, 5 робочих днів) — це дисциплінує отримувача.

Порядок оформлення адвокатського запиту

Вимоги до форми та стилю викладення

Правильно складений адвокатський запит повинен:

Бути логічно структурованим.
Використовувати чіткий, діловий стиль мови.
Уникати юридичних кліше без конкретики.
Бути написаний на фірмовому бланку або із зазначенням даних адвоката.

Формат подання:

Друкована форма (формат А4) — обов’язково підписаний.
Електронна версія (PDF або сканкопія) — якщо подається на email, необхідний КЕП (кваліфікований електронний підпис).

Рекомендовано: використовуйте гарнітуру Times New Roman 12-14, міжрядковий інтервал — 1.5, вирівнювання по ширині. Уникайте надмірного правового формалізму — запит має бути зрозумілим навіть непрофесіоналу.

Особливості оформлення додатків

Додатки мають бути:

Завірені копії документів.
Чітко позначені в тілі запиту.
Перелічені в кінці як окремий список.
За можливості — пронумеровані та з поясненням.

Приклад позначення додатків:

Додатки:

Копія ордеру на надання правової допомоги №15/2024 від 05.05.2024.
Копія паспорта клієнта для ідентифікації.
Повноваження на представництво (за наявності).

Процедура направлення адвокатського запиту

Канали подання (пошта, електронна пошта, особисто)

Адвокатський запит може бути поданий трьома основними способами:

Звичайна або рекомендована пошта (з описом вкладення):
- Найбільш офіційний та доказовий метод.
- Вартість рекомендованого листа — близько 40–60 грн (Укрпошта, 2025 р.).
Електронна пошта (з КЕП):
- Сучасно, швидко, зручно.
- Обов’язкове накладення КЕП — без цього документ можуть не розглядати.
Особисте вручення:
- Під розписку на копії.
- Ідеально під час перевірок або контактів із держорганами.

Зберігайте квитанції, опис вкладення, лист-підтвердження про отримання. Це захищає адвоката у разі спору.

Терміни розгляду та надання відповіді

Згідно з ч. 4 ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»:

Суб’єкти, яким направлено запит, зобов’язані надати відповідь протягом 5 робочих днів.

Винятки:

Якщо запит стосується великого обсягу інформації — можливе продовження до 20 днів, але з попередженням.
У разі ігнорування відповіді — можна звернутися зі скаргою до суду, Офісу Генпрокурора або Уповноваженого ВРУ з прав людини.

Відповідальність за ненадання або неналежне надання інформації

Адміністративна відповідальність

Органи, установи, підприємства та їх посадові особи несуть адміністративну відповідальність у разі:

Ігнорування адвокатського запиту.
Несвоєчасного надання відповіді.
Неналежного оформлення відповіді (без печаток, підписів, без затребуваної інформації).

Згідно з ст. 212-3 КУпАП, передбачено штраф.

Порушення	Розмір штрафу (2025)
Відмова надати відповідь на запит адвоката	від 3400 до 8500 грн
Повторне порушення протягом року	до 11900 грн

Також на порушника накладається обов’язок надати відповідь у визначений строк.

Порада: Підприємцям варто знати: якщо держорган ігнорує адвоката, це не означає, що справа безнадійна. Це шанс використати ситуацію на свою користь — посилити юридичну позицію або подати скаргу.

Кримінальна відповідальність

Згідно зі ст. 397 Кримінального кодексу України, перешкоджання діяльності адвоката може кваліфікуватися як кримінальне правопорушення:

«Вплив у будь-якій формі з метою перешкоджання законній професійній діяльності адвоката».

Покарання:

штраф до 8500 грн;
арешт до 6 місяців;
обмеження волі до 3 років.

Коли це можливо?

Якщо держорган систематично ігнорує запити.
Якщо посадова особа погрожує адвокату.
Якщо чиниться тиск на підприємця через його адвоката.

Інсайт: найчастіше таку статтю порушують у кримінальних процесах, коли адвокат “занадто активно” захищає свого клієнта і стає “не зручним” для слідства.

Практичні поради щодо складання ефективного адвокатського запиту

Типові помилки та як їх уникнути

Найчастіші помилки:

Відсутність правового обґрунтування.
Формальний стиль без конкретики.
Нечітке формулювання запиту.
Відсутність реквізитів або ордеру.
Надмірний обсяг запитуваної інформації.
Запит на конфіденційну інформацію без належного обґрунтування.

Як уникнути:

Використовуйте чіткий, структурований підхід (таблиці, списки).
Обов’язково вказуйте, навіщо потрібна кожна частина інформації.
Перевіряйте, чи точно вказано отримувача.
Не просіть «усе й одразу» — краще кілька вузьконаправлених запитів.

Рекомендація: пишіть запит так, ніби його буде розглядати недосвідчений чиновник. Чим простіше і чіткіше — тим вища ймовірність отримати відповідь.

Зразки адвокатських запитів

Загальний зразок адвокатського запиту

АДВОКАТСЬКИЙ ЗАПИТ

Адвокат: Іванов Іван Іванович

Свідоцтво № 1234, видане РАУ 15.01.2010

Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 20

Email: ivanov@lawyer.ua | Тел.: +38050XXXXXXX

До: Головного управління ДПС у м. Києві

ЗАПИТ

У зв’язку з наданням правової допомоги ТОВ «Комерсант» на підставі ордера №12/2024 від 05.05.2024 року, відповідно до ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», прошу надати:

Копії акту перевірки за 2023 рік;
Документи, що обґрунтовують нарахування штрафних санкцій;
Переписку між інспектором ПІБ та бухгалтерією підприємства.

Додатки:

Копія ордеру;
Копія витягу з ЄДР клієнта.

Термін надання відповіді: 5 робочих днів.

Дата: 27.05.2025 Підпис: __________

Зразок запиту до державного органу

Використовуйте формат вище з адаптацією під конкретний орган (ДПС, Держпраця, Мін’юст).

Зразок запиту до приватної установи

Приватні компанії не завжди охоче відповідають на адвокатські запити, тому:

Важливо обґрунтувати правову підставу.
Посилатися на судову практику, яка зобов’язує приватних осіб надавати інформацію в разі законного запиту.

Особливості адвокатських запитів у різних сферах

Запити у кримінальних справах

У кримінальному процесі адвокатський запит — інструмент, що дозволяє отримати інформацію незалежно від слідства, що часто є вирішальним для захисту.

Особливості:

Доступ до протоколів, актів огляду, висновків експертів.
Можливість оскаржувати відмову в доступі до матеріалів.
Актуально при перевищенні повноважень слідчими або «закритості» сторони обвинувачення.

Приклад: Якщо адвокат захищає підприємця, якого звинувачують у ухиленні від податків — він має право надіслати запит до банків щодо обсягу рахунків, контрагентів тощо. Це може стати контраргументом до висновків слідства.

Запити у цивільних справах

Тут запит застосовується для збирання доказової бази ще до судового процесу:

Перевірка фактів щодо боргів.
Отримання відомостей про об’єкти нерухомості, транспортні засоби.
Звернення до нотаріусів, реєстрів, банків (із зазначенням мети).

Інсайт: Адвокатський запит дозволяє «перевірити» контрагента ще до подання позову — що дуже актуально для бізнесу, який хоче мінімізувати ризики програшу в суді.

Запити у господарських справах

У господарських спорах адвокатський запит допомагає:

Встановити ділові зв’язки між юридичними особами.
Отримати фінансові документи чи звіти.
Зібрати докази недобросовісності контрагента.

Приклади ситуацій:

Підрядник зірвав строки, але не надає пояснень.
Контрагент перестав виходити на зв’язок після отримання передплати.
Необхідно отримати документи зі сторонніх компаній, що не є учасниками спору.

Взаємодія з органами та установами при направленні адвокатського запиту

Налагодження комунікації

Хоча адвокатський запит є правовим обов’язком для відповідача, людський фактор має велике значення.

Тактики покращення ефективності:

Попередній дзвінок у відділ діловодства/юридичний відділ.
Особисте звернення для встановлення контакту.
Надсилання листа із супровідним поясненням запиту.

Встановлення контакту з «живою людиною» підвищує шанс отримати відповідь у строк на 60–70%.

Важливо:

Не провокувати конфлікт.
Не зловживати запитами.
Підкреслювати, що дія спрямована на правовий захист, а не на тиск.

Вирішення спірних ситуацій

Що робити, якщо:

Запит проігноровано або надана «порожня» відповідь?

Повторний запит із попередженням про відповідальність.
Скарга до органу, що контролює відповідача (Державна регуляторна служба, НАЗК тощо).
Подання заяви до суду або прокуратури.

Алгоритм дій

Крок	Дія
1. Відповідь не надана	Повторний запит із вказанням на закон
2. Ігнорування вдруге	Скарга в ДРАУ або Уповноваженому
3. Відмова офіційна	Судовий позов або звернення до НАБУ/Прокуратури

Інсайт: якщо ви маєте на руках скаргу та копії запитів — у 90% випадків орган надає відповідь до початку перевірки зі сторони.

Судова практика щодо адвокатських запитів

Аналіз прецедентів

Судова практика в Україні доволі чітка: адвокатський запит — це обов’язок до виконання, а не добра воля.

Приклад рішення:

Постанова Верховного Суду у справі № 826/14265/20:

«Відмова надавати відповідь на адвокатський запит є порушенням закону. Орган не має дискреції у рішенні — відповідь є обов’язковою, якщо запит оформлений належним чином».

Інше рішення:

КЦС ВС, справа № 552/827/22:

«Факт ненадання інформації на адвокатський запит став підставою для визнання дій відповідача протиправними та відшкодування шкоди».

Висновки з судових рішень

Адвокатський запит — процесуально значущий документ.
Ненадання відповіді тягне юридичну відповідальність.
У разі спору адвокат може захищатися не лише як захисник, а як сторона порушеного права.

Рекомендації:

Підприємець має право вимагати, щоб адвокат використовував запити як доказ порушень у суді.
Відповіді на адвокатські запити часто стають ключовими доказами у справах — тож їх значення переоцінити неможливо.

Електронний адвокатський запит: сучасні тенденції

Використання електронного підпису

В епоху цифровізації електронна форма адвокатського запиту стає не лише альтернативою, а часто — найзручнішим способом взаємодії з органами, підприємствами та установами.

Що потрібно для подання е-запиту:

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — видається АЦСК, ціна: ≈ 300–600 грн/рік.
Електронна пошта органу — бажано офіційна, з опублікованого реєстру.
PDF-версія запиту — підписана КЕП.
Цифрові додатки — також у форматі PDF.

Порада: обов’язково додавайте реєстр відправки (наприклад, із сервісу «Єдине вікно подання електронних документів» або підтвердження email-доставки).

Переваги та недоліки електронного формату

Переваги	Недоліки
Швидкість доставлення	Не всі установи приймають документи в цифровому форматі
Економія на папері та пошті	Необхідність наявності КЕП
Просте зберігання, облік, архівування	Часто ігнорують без реального дзвінка/нагадування
Можливість відправлення у вихідні чи святкові дні	Проблеми з технікою: форматування, відкриття файлів

Використовуйте електронні запити для комунікації з великими державними органами (ДПС, Держстат, МОЗ, МОН), але для приватних підприємств — краще спочатку уточнити, чи приймають електронні документи.

Роль адвокатського запиту в забезпеченні прав клієнта

Забезпечення доказів

Часто саме адвокатський запит є першим кроком до формування юридичної позиції.

Як саме запит допомагає:

Визначити обсяг і зміст доказів.
Отримати документи, до яких немає публічного доступу.
Застосувати ці матеріали у суді — як докази або підставу для позову.

Інсайт: згідно з практикою КГС ВС, адвокатські запити визнано належними доказами, якщо документи були отримані до початку судового процесу.

Захист прав та інтересів клієнта

Запит — це не просто інструмент отримання інформації, це також форма впливу на контрагента, установу чи державний орган.

Основні напрями застосування:

Превентивний захист — перевірка умов договору, контрагента, історії власника.
Збір доказів для досудового врегулювання.
Посилення позиції в переговорах — наявність документів формує перевагу.

Реальна справа: адвокат надіслав запити до трьох банків, де виявили фіктивні платежі на рахунок контрагента. Це стало ключовим доказом у справі про повернення авансу на 2,4 млн грн.

Висновок

Адвокатський запит є незамінним інструментом у правовій практиці, особливо в умовах української реальності, де захист прав підприємця часто залежить від оперативності отримання інформації. Він дає змогу зібрати докази, перевірити діяльність контрагентів, протидіяти свавіллю з боку органів влади та забезпечити юридичну перевагу ще до початку судового процесу. Його правильне використання дозволяє не лише захистити клієнта, а й уникнути багатьох юридичних пасток, що загрожують бізнесу.

Для підприємців адвокатський запит має стати звичним елементом стратегії захисту. Це не просто лист, а юридично вагома дія, що має реальні наслідки та може змінити хід справи. В умовах цифровізації, посилення адміністративного тиску й судової активності, грамотне застосування цього інструменту — показник зрілості юридичної позиції компанії. Використовуйте адвокатський запит не як формальність, а як потужну зброю захисту ваших інтересів.

Часті питання (FAQ)

Хто має право надсилати адвокатський запит?

Право направляти адвокатські запити має лише адвокат, який має чинне свідоцтво про право на заняття адвокатською діяльністю. Запит повинен бути оформлений згідно з вимогами закону і містити підтвердження повноважень (ордер або договір з клієнтом).

Чи зобов’язані державні органи відповідати на адвокатські запити?

Так. Згідно зі ст. 24 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність», державні органи, органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов’язані надати відповідь на адвокатський запит протягом 5 робочих днів.

Чи зобов’язані приватні компанії відповідати на адвокатський запит?

Так. Якщо запит стосується надання інформації в рамках захисту прав клієнта і оформлений належним чином, приватні компанії також несуть обов’язок відповісти. Відмова може бути оскаржена в суді.

Які наслідки може мати відмова у відповіді на адвокатський запит?

Відповідальна особа може понести адміністративну (штраф до 8500 грн) або навіть кримінальну відповідальність за перешкоджання діяльності адвоката (ст. 397 КК України).

Чи можна подати адвокатський запит в електронному вигляді?

Так. Запит можна направити електронною поштою, якщо він підписаний кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Документи додаються у вигляді підписаних сканкопій або PDF-файлів.

Який термін розгляду адвокатського запиту?

Базовий термін — 5 робочих днів з моменту отримання запиту. Якщо запит вимагає значного обсягу роботи, строк може бути продовжено до 20 робочих днів, але орган зобов’язаний письмово повідомити про це.

Які документи потрібно додати до адвокатського запиту?

Зазвичай додається копія адвокатського ордера, договір про надання правової допомоги (за потреби), довіреність (якщо інтереси представляє помічник), а також інші документи, що підтверджують правову основу запиту.

Що робити, якщо відповідь на адвокатський запит не надійшла?

Потрібно надіслати повторний запит з посиланням на відповідальність, а також звернутись зі скаргою до прокуратури, Нацполіції або в суд. Відсутність відповіді можна використовувати як доказ порушення прав клієнта.

Чи можна вимагати комерційно конфіденційну інформацію?

Так, але адвокат повинен обґрунтувати, чому така інформація є важливою для захисту прав клієнта. Орган або особа може вимагати зобов’язання щодо нерозголошення отриманої інформації.

Які найкращі практики подачі запиту для бізнесу?

Подавати запити з супровідним листом або попереднім дзвінком.
Структурувати запит у формі таблиці.
Уточнювати, що документи потрібні виключно для правового захисту.
Надсилати копії запиту клієнту для контролю та звітності.

№	Назва документа	Період	Примітки
1	Акт податкової перевірки	01.01.2024–31.03.2024	Завірена копія
2	Виписка з внутрішнього реєстру	2023 рік	З усіма додатками
3	Листування з клієнтом	2022–2024 роки	У форматі PDF або паперовому