Кінець зміни в магазині чи на АЗС часто виглядає однаково: касир сидить над купою купюр, перекладає їх по стосиках, двічі перераховує тисячі, бо збився на сімдесятій, а інкасатор вже телефонує. Знайома картина? Насправді підготовка готівки займає 10-15 хвилин, якщо розбити її на кілька простих кроків і не робити вручну те, що давно вміє робити техніка.
Крок перший: розібрати виручку за номіналами
Банк приймає готівку, складену за номіналами і лицьовим боком в один бік. Якщо в шухляді все перемішано, касир спершу розкладає купюри руками, і саме тут губиться більше всього часу.
У невеликій касі можна обійтися дисципліною: протягом дня одразу класти кожен номінал у свою секцію. А от там, де за день проходять сотні купюр, краще поставити сортувальник банкнот. Він сам розкладає змішану пачку за номіналами, відкладає зношені та підозрілі купюри і за потреби розвертає їх однією стороною.
Крок другий: перерахувати і звірити з касою
Ручний перерахунок великої суми майже завжди закінчується повторним. Лічильник рахує пачку за кілька секунд і одразу показує суму, тож касиру лишається тільки звірити її з даними каси.
Порада з практики: робіть проміжні вилучення протягом дня і перераховуйте їх одразу. Якщо ввечері виявиться розбіжність, шукати її у двох-трьох невеликих сумах набагато легше, ніж в усій денній виручці.
Крок третій: прибрати сумнівні купюри
Фальшивка, яка потрапила в інкасаторську сумку, все одно повернеться проблемою: банк її не зарахує. Тому перевіряти гроші треба ще на касі, під час розрахунку з покупцем, а не ввечері. Більшість сучасних лічильників і сортувальників мають ультрафіолетову, магнітну та інфрачервону перевірку. Апарат зупиняється на підозрілій купюрі, і касир може відкласти її окремо.
Окремо відкладайте і сильно пошкоджені банкноти: надірвані, підклеєні скотчем, з плямами. Їх обмінюють у банку за окремою процедурою.
Крок четвертий: упакувати
Купюри складають у пачки по 100 штук одного номіналу, кожну пачку обклеюють бандероллю і заповнюють супровідну відомість. Якщо інкасація щоденна і обсяги великі, бандеролювання вручну забирає помітний час, і тоді має сенс подумати про пакувальну машинку. Для більшості магазинів цілком вистачає звичайних бандеролей і уважності.
Кілька дрібниць, які економлять час
-
Тримайте бандеролі, сумки і бланки відомостей в одному місці біля каси.
-
Раз на тиждень чистіть датчики лічильника від пилу. Брудні сенсори дають хибні спрацювання, і пачку доводиться проганяти знову.
-
Перед появою нових банкнот НБУ перевіряйте, чи оновлена прошивка обладнання, інакше апарат почне відкидати справжні купюри.
Підібрати обладнання під свій обсяг готівки, від компактного лічильника до сортувальника для банківського відділення, можна в магазині ЕКО Трейдинг. Менеджери підкажуть, що справді потрібно вашій касі, а що буде зайвою витратою.
