Лікарняні в Україні у 2026 році: при власній хворобі перші 5 календарних днів оплачує роботодавець, з 6-го дня - Пенсійний фонд. Розмір залежить від страхового стажу: 50% середньої зарплати при стажі до 3 років, 60% - від 3 до 5, 70% - від 5 до 8, 100% - понад 8 років. Рахують середньоденну зарплату за 12 місяців і множать на календарні дні хвороби, включно з вихідними.
Нижче - хто і що оплачує, відсотки за стажем, формула і калькулятор, мінімальні і максимальні суми у 2026 році, строки виплати і як перевірити затримку, лікарняні для ФОП і податки.
Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі обʼєкти з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.
Зміст статті
- 1Хто оплачує лікарняні: роботодавець чи ПФУ
- 2Відсоток оплати лікарняних залежно від стажу
- 3Як розрахувати лікарняні
- 4Мінімальна і максимальна сума лікарняних у 2026 році
- 5Коли виплачують лікарняні
- 6Як оформити е-лікарняний і перевірити затримку
- 7Лікарняний для ФОП: право, ЄСВ і порядок отримання
- 8Які податки утримують із лікарняних
- 9Часті запитання
- 10Джерела
Хто оплачує лікарняні: роботодавець чи ПФУ
| Ситуація | Хто платить | Важливо |
|---|---|---|
| Власна хвороба чи побутова травма працівника | Роботодавець - перші 5 календарних днів, ПФУ - з 6-го дня | Гроші працівнику зазвичай виплачує роботодавець |
| Догляд за хворою дитиною чи членом сімʼї | ПФУ з першого дня | 5 днів роботодавця не віднімають |
| Власна хвороба ФОП | ПФУ з 6-го дня, якщо є право на допомогу | Перші 5 днів ФОП не отримує |
| Нещасний випадок на виробництві | Окрема процедура | Звичайне правило 5/6 не діє |
ПФУ пояснює: при догляді - «З першого дня за рахунок ПФУ», а ФОП отримує допомогу «лише з шостого дня непрацездатності».
Відсоток оплати лікарняних залежно від стажу
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати |
|---|---|
| До 3 років | 50% |
| Від 3 до 5 років | 60% |
| Від 5 до 8 років | 70% |
| Понад 8 років | 100% |
| Пільгові категорії (незалежно від стажу) | 100% |
Відсотки встановлює ст. 17 Закону №1105-XIV: наприклад, «50 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років». Ідеться про страховий стаж за правилами ст. 14 цього закону, а не про роботу в одного роботодавця: його визначають за даними реєстру, з урахуванням розміру внесків і періодів, які закон зараховує до стажу без сплати; ПФУ уточнює: 100% - при стажі «понад вісім років страхового стажу».
100% незалежно від стажу отримують, зокрема, ветерани війни, члени сімей загиблих ветеранів і Захисників, постраждалі від Чорнобильської катастрофи 1-3 категорій, постраждалі учасники Революції Гідності, а також донори зі збереженим правом на пільгу, набутим до 26.01.2026, коли втратила чинність ч. 4 ст. 20 Закону №931-IX (у межах строку дії цього права). Право на пільгу підтверджують даними реєстрів або документами.
Як розрахувати лікарняні
- Візьміть 12 повних календарних місяців за основним місцем роботи перед місяцем, коли почалася хвороба («12 календарних місяців», п. 25 Порядку №1266). Якщо в цього роботодавця працюєте менше року - фактично відпрацьовані повні місяці (з першого до першого числа), а якщо повного місяця немає - фактичні календарні дні перед хворобою (п. 26-28).
- Порахуйте врахований заробіток і календарні дні цього періоду, виключивши поважні причини (попередні лікарняні, декрет, відпустка без збереження зарплати тощо).
- Середньоденна зарплата = заробіток / календарні дні.
- Виплата за день = середньоденна × відсоток за стажем (з урахуванням обмежень нижче).
- Сума = виплата за день × календарні дні лікарняного. Перші 5 днів - роботодавець, решта - ПФУ.
Оплачують календарні дні: за п. 2 Порядку №1266 денну виплату множать «на кількість календарних днів, що підлягають оплаті». Умовний приклад: бариста працює понад рік, хвороба почалася в жовтні 2026 року, за 01.10.2025-30.09.2026 заробив 219 000 грн за 365 днів - середньоденна 600 грн. При стажі 4 роки (60%) і лікарняному на 8 днів: 360 грн на день, роботодавець платить 5 днів (1 800 грн), ПФУ - 3 дні (1 080 грн), разом 2 880 грн.
Калькулятор лікарняних
Для власної хвороби чи побутової травми, нового лікарняного, однієї роботи. Не для догляду за дитиною, декретних, виробничих травм, сумісництва і резидентів Дія Сіті. Попередній розрахунок: місячний максимум допомоги (172 940 грн) калькулятор не перевіряє, остаточну суму рахує бухгалтерія.
Зарплата за 12 місяців / календарні дні цього періоду
Разом із вихідними
Умовні сценарії: у перших чотирьох рядках середньоденна зарплата або дохід 600 грн і щонайменше 6 місяців стажу за останні 12 місяців. На руки - після ПДФО і ВЗ, без податкової соціальної пільги.
| Умовний сценарій | Виплата за день | Роботодавець | ПФУ | Разом / на руки |
|---|---|---|---|---|
| Продавець, стаж 2 роки, 3 дні, середня 600 грн | 300,00 грн | 900,00 грн | 0 | 900,00 / 693,00 грн |
| Бариста, стаж 4 роки, 8 днів | 360,00 грн | 1 800,00 грн | 1 080,00 грн | 2 880,00 / 2 217,60 грн |
| Майстер, стаж 6 років, 10 днів | 420,00 грн | 2 100,00 грн | 2 100,00 грн | 4 200,00 / 3 234,00 грн |
| ФОП за себе, стаж 10 років, 10 днів | 600,00 грн | перші 5 днів не оплачуються | 3 000,00 грн | 3 000,00 / 2 310,00 грн |
| Адміністратор: середня 1 000 грн, загальний стаж 2 роки (50%), але за останні 12 місяців стажу 4 місяці, 8 днів | 284,07 грн (1 000 × 50% = 500 грн, але не більше межі) | 1 420,35 грн | 852,21 грн | 2 272,56 / 1 749,87 грн |
Мінімальна і максимальна сума лікарняних у 2026 році
| Показник | Значення 2026 | Що означає |
|---|---|---|
| Мінімальна зарплата | 8 647 грн на місяць | За ст. 8 Закону про Держбюджет |
| Максимальна база ЄСВ | 172 940 грн на місяць | 8 647 × 20; ПФУ: «8 647 х 20 = 172 940 грн» |
| Максимум середньоденної | 5 681,34 грн | 172 940 / 30,44, якщо в останньому місяці розрахункового періоду максимальна база вже 172 940 грн (п. 4 Порядку №1266) |
| Обмеження при стажі менше 6 місяців за останні 12 місяців | 284,07 грн на день | Денну виплату після відсотка стажу порівнюють з 8 647 / 30,44 і беруть меншу (ст. 12 ч. 4 Закону №1105) |
Окремо діє місячна межа: допомога в розрахунку на місяць не може перевищувати максимальної бази ЄСВ (172 940 грн). Вона важлива лише для дуже високих зарплат.
Загальної мінімальної суми лікарняних немає: гарантія «не менше МЗП» стосується декретних, а не звичайних лікарняних. Стаж менше 6 місяців за останній рік - не підстава для відмови, а лише обмеження суми.
Купуєте бізнес із командою? Перевірені обʼєкти з цінами і прибутком є в нашому Telegram-каналі.
Коли виплачують лікарняні
| Етап | Строк | Підстава |
|---|---|---|
| Електронний лікарняний (ЕЛН) стає готовим до оплати | Через 7 календарних днів після закриття | Наказ МОЗ №1234, «через сім днів після дати закриття листка непрацездатності» |
| Роботодавець або уповноважені ним особи приймають рішення про допомогу | До 10 робочих днів після надходження документів | Ст. 24 Закону №1105 |
| Роботодавець подає до ПФУ заяву-розрахунок | «не пізніше 5 робочих днів» після рішення | П. 4 Порядку №28-1 |
| ПФУ фінансує роботодавця | «протягом трьох робочих днів» після заяви-розрахунку | Ст. 26 Закону №1105 |
| Працівник отримує гроші | У найближчий день виплати зарплати після призначення | Ст. 24 Закону №1105 |
Ці строки не можна просто скласти в одну «гарантовану дату»: кожен рахують від своєї події. ФОП отримує допомогу протягом 10 робочих днів після призначення.
Як оформити е-лікарняний і перевірити затримку
Лікар формує медичний висновок, на його підставі в реєстрі зʼявляється електронний лікарняний; паперу роботодавцю нести не треба. Статус видно в особистому кабінеті на порталі ПФУ. Якщо гроші затримуються, зʼясуйте в роботодавця дату рішення, чи подано заяву-розрахунок до ПФУ, чи не повернули її на виправлення і чи надійшли кошти. ПФУ попереджає, що статус «Готово до сплати» може не змінюватися для короткого лікарняного, який повністю оплатив роботодавець, - це не завжди означає борг.
Лікарняний для ФОП: право, ЄСВ і порядок отримання
ФОП має право на лікарняні за страховим випадком, що настав у період його застрахованої підприємницької діяльності, за виконання умов сплати ЄСВ. Самої сплати внесків колись у минулому недостатньо. Допомогу рахують «із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески», тобто з бази ЄСВ, а не з обороту кавʼярні чи виручки магазину. Перші 5 днів власної хвороби ФОП не отримує, з 6-го - платить ПФУ. З 01.05.2026 постанова №533 уточнила розрахунок середнього доходу ФОП: з розрахункового періоду виключають, зокрема, дні звільнення від ЄСВ за ч. 6 ст. 4 Закону №2464, коли роботодавець сплатив за особу внесок не нижче мінімального. Про це попереджає ПФУ; на всі види звільнення ФОП від ЄСВ правило не поширюється.
Порядок: перевірити ЕЛН і свій статус, відомості про ЄСВ, сформувати рішення і заяву-розрахунок, отримати кошти на окремий рахунок; інструкцію ПФУ варто звірити з чинним Порядком №28-1. Окрема процедура - звільнення від єдиного податку на час хвороби «30 і більше календарних днів» для ФОП 1-2 груп без працівників: це не те саме, що лікарняна допомога.
Які податки утримують із лікарняних
З лікарняних працівника утримують «18 % податку на доходи фізичних осіб» і 5% військового збору, а ЄСВ роботодавець нараховує зверху, не віднімаючи з працівника (загальна ставка 22%, для окремих категорій спеціальні, зокрема 8,41% для працівників з інвалідністю). Умовно: нараховано 4 200 грн, ПДФО 756 грн, ВЗ 210 грн, на руки 3 234 грн; ЄСВ 22% саме з цієї суми - 924 грн, а остаточний внесок за місяць залежить від усієї місячної бази і доплати до мінімального внеску. Як лікарняні враховуються для оподаткування, ДПС пояснює окремо. ФОП, який сам нараховує собі допомогу і отримує фінансування на окремий рахунок, діє як податковий агент: утримує і сплачує ПДФО 18% і військовий збір 5%.
Якщо купуєте діючий бізнес із працівниками, перевірте невиплачені лікарняні, подані заяви-розрахунки і рух коштів на окремому рахунку. Як оцінити бізнес з урахуванням команди, ми розповідали окремо, а перевірені обʼєкти є в нашому каталозі.
Часті запитання
Чи оплачують вихідні під час лікарняного
Так, вихідні входять до оплачуваних календарних днів незалежно від графіка змін. Оплачують дні, які підлягають оплаті за законом, з урахуванням обмежень тривалості і підстав для відмови.
Скільки платять при стажі до трьох років
50% середньої зарплати, якщо немає пільгового статусу. При стажі менше 6 місяців за останній рік діє ще й обмеження суми.
Чи можна отримати лікарняні, якщо стажу менш як шість місяців
Так. Спочатку рахують денну виплату з відсотком за загальним стажем, а потім порівнюють її з межею: для страхового випадку 2026 року - не більше 284,07 грн на день.
Коли прийдуть гроші після закриття е-лікарняного
Єдиної дати немає: ЕЛН готовий через 7 днів після закриття, потім рішення роботодавця, заява до ПФУ, фінансування і виплата в найближчий день зарплати.
Що робити, якщо статус «Готово до сплати», а грошей немає
Запитайте в роботодавця дату рішення і стан заяви-розрахунку в ПФУ. Для короткого лікарняного, який оплачує лише роботодавець, статус може не змінюватися.
Чи отримує ФОП оплату за перші пʼять днів власної хвороби
Ні, ПФУ платить ФОП з 6-го дня. Своїм найманим працівникам перші 5 днів ФОП оплачує як роботодавець.
Чи отримую я всю нараховану суму на руки
Ні: утримують 18% ПДФО і 5% військового збору, тобто на руки - близько 77% без податкової соціальної пільги.
Джерела
Приклади і калькулятор умовні та попередні: остаточну суму рахує бухгалтерія за повними даними. Дата перевірки 26.10.2026.
- Закон України №1105-XIV «Про загальнообовʼязкове державне соціальне страхування», ст. 12, 14, 15, 17, 22, 24, 26, редакція від 29.09.2026
- Постанова КМУ №1266 (Порядок обчислення середньої зарплати), п. 2, 4, 25-29, редакція від 01.05.2026
- ПФУ: коли лікарняний 100%, 14.05.2026
- ПФУ: оплата лікарняного, дата звернення 26.10.2026
- ПФУ: лікарняні для ФОП, 06.06.2023
- ПФУ: зміни для ФОП з 01.05.2026, 13.05.2026
- Закон про Державний бюджет на 2026 рік №4695-IX, ст. 8, редакція від 24.06.2026
- ПФУ: допомога залежно від страхового стажу, вересень 2026
- Наказ МОЗ №1234 (ЕЛН), 17.06.2021
- Порядок фінансування №28-1, 19.08.2025
- ПФУ: як дізнатися, коли виплатять лікарняні, 28.08.2024
- ПФУ: статус «Готово до сплати», 04.09.2026
- ПФУ: заява-розрахунок для ФОП, 12.06.2025
- ДПС Луганщини: звільнення ФОП від ЄП на час хвороби, 24.06.2026
- ДПС Львівщини: ставки ПДФО і ВЗ, 16.04.2026
- ДПС Тернопільщини: лікарняні для цілей оподаткування, 18.08.2026
- ДПС Запорізької області: самозайнята особа як податковий агент щодо лікарняних, 26.03.2026
Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.
