Декретні для ФОП: оформлення та розрахунок допомоги

Декретні виплати для ФОП у 2026 році залежать не від обороту і не від групи єдиного податку, а від того, чи сплачувала підприємиця ЄСВ за себе і з якої бази. Допомога - 100% середнього доходу, з якого сплачено ЄСВ, за весь період відпустки (у звичайному випадку - 126 днів), але не менше суми, обчисленої з мінімальної зарплати, і не більше межі з максимальної бази ЄСВ. ФОП оформлює її сама як страхувальник через Пенсійний фонд.

Нижче - хто з ФОП має право, що робити, якщо ЄСВ не сплачувався, на скільки днів призначають допомогу, як її розрахувати (з калькулятором), приклади для 2 і 3 групи, як оформити через ПФУ, строки і що з податками та допомогою при народженні.

Go Deal Brokers допомагає купувати і продавати готовий бізнес, а свіжі бізнеси з цінами і прибутком публікує в нашому Telegram-каналі.

Зміст статті

1Хто з ФОП має право на декретні виплати
2Що робити, якщо ФОП не сплачувала ЄСВ
3На скільки днів призначають допомогу
4Як розрахувати декретні ФОП
5Калькулятор декретних для ФОП
6Приклади для ФОП 2 і 3 групи
7Як оформити допомогу через ПФУ
8Строки звернення і виплати
9Податки з декретних і окрема допомога при народженні
10Часті запитання
11Джерела

Хто з ФОП має право на декретні виплати

Право на страхові виплати мають застраховані особи, і воно виникає з настанням страхового випадку в період, зокрема, зайняття підприємницькою діяльністю (ч. 1 ст. 12 Закону № 1105-XIV). Для права саме як ФОП це означає: вона має бути застрахованою через сплату ЄСВ за себе (якщо жінка ще й працює за наймом, право через роботодавця перевіряють окремо). За роз’ясненням ПФУ, важливо, щоб внесок був сплачений, зокрема за місяць, у якому настав страховий випадок, і щоб дані були в реєстрі (ПФУ).

Ситуація ФОП	Чи є право	Як рахується
2 чи 3 група, ЄСВ сплачено, стаж за останній рік 6 місяців і більше	Так	100% середнього доходу, з якого сплачено ЄСВ
Стаж менше 6 місяців за попередні 12	Так, право є	Не більше суми з двох мінімальних зарплат (568,13 грн на день)
Були законні пропуски ЄСВ, але внесок за місяць випадку є	Потрібна перевірка	Періоди, коли ФОП мала звільнення від ЄСВ за ч. 6 ст. 4 Закону № 2464-VI, виключаються з розрахунку як поважні причини; інші пропуски - ні
За місяць випадку ЄСВ за себе не сплачено	Як ФОП - не підтверджено	Перевірити право на допомогу як незастрахованій особі через ПФУ
Є наймана робота, роботодавець сплачує ЄСВ	Через роботодавця	Додаткове право як ФОП не автоматичне

Група єдиного податку на суму не впливає: 5% чи фіксований податок - не база для декретних. Про сам ЄСВ - у статті єдиний соціальний внесок.

Що робити, якщо ФОП не сплачувала ЄСВ

Законна несплата в минулих місяцях не завжди забирає право, якщо внесок за місяць випадку сплачено. Періоди, коли ФОП мала звільнення від ЄСВ за ч. 6 ст. 4 Закону № 2464-VI, з 01.05.2026 виключаються з розрахунку середнього доходу як поважні причини (Порядок № 1266); інші місяці без внесків так не виключаються.
Внеску за місяць випадку немає - страхова допомога як ФОП не призначається; варто перевірити допомогу незастрахованим через ПФУ (у 2026 році, за ПФУ, - 7 000 грн на місяць).
Борг з ЄСВ - не пільга. Спершу звірка з ДПС і реєстром ПФУ: чи сплачено внесок за місяць випадку і чи є дані в реєстрі.
Воєнний стан сам по собі не дає всім ФОП права не платити ЄСВ у 2026 році.

Якщо ви плануєте декрет і хочете отримати страхову допомогу, перевірте сплату ЄСВ і дані в реєстрі заздалегідь, до відкриття лікарняного.

На скільки днів призначають допомогу

Випадок	До пологів	Після пологів	Разом
Звичайний	70	56	126 днів
Ускладнені пологи або народження двох і більше дітей	70	70	140 днів
Жінки 1-3 категорій постраждалих від Чорнобильської катастрофи	90	90	180 днів

За ч. 1 ст. 18 Закону № 1105-XIV. Конкретні дати визначає медичний документ.

Допомога виплачується за весь період відпустки і становить «100 відсотків середньої заробітної плати (доходу)» незалежно від страхового стажу (ч. 1 ст. 19 Закону). Страховий стаж менше шести місяців за 12 місяців перед страховим випадком впливає лише на верхню межу суми.

Як розрахувати декретні ФОП

Візьміть дохід, з якого нараховано ЄСВ, за 12 календарних місяців перед місяцем страхового випадку (якщо діяльність тривала менше, - за фактичний період).
Поділіть його на кількість календарних днів діяльності в цьому періоді (без днів, які виключаються з поважних причин) - це середньоденний дохід (Порядок № 1266).
Порівняйте з межами: не менше 284,07 грн на день (з мінімальної зарплати 8 647 грн), не більше 5 681,34 грн (з максимальної бази ЄСВ 172 940 грн, що діє в останньому місяці розрахункового періоду для випадків листопада 2026 року); якщо страховий стаж за попередні 12 місяців менше шести - не більше 568,13 грн на день.
Помножте денну суму на кількість днів за лікарняним; якщо денна сума близька до максимуму, перевірте ще й місячну межу.

Межі на 2026 рік підтверджує ПФУ: мінімум 284,07 грн, максимум за стажу менше шести місяців - 568,13 грн за календарний день. Сума допомоги в розрахунку на місяць не може перевищувати максимальну базу ЄСВ і не може бути меншою, ніж обчислена з мінімальної зарплати (ч. 2 ст. 19 Закону).

Оборот кавʼярні чи магазину на суму не впливає: важлива саме база, з якої сплачено ЄСВ. Якщо ФОП платила мінімальний внесок, база - мінімальна зарплата, і допомога буде близькою до мінімуму.

Плануєте декрет і думаєте, що робити з бізнесом? Оголошення про продаж і купівлю - у нашому Telegram-каналі.

Калькулятор декретних для ФОП

Калькулятор декретних для ФОП (попередня оцінка)

Для страхового випадку в листопаді 2026 року, якщо ФОП сплачувала ЄСВ за себе, зокрема за місяць початку лікарняного. Мінімальна зарплата 8 647 грн, максимальна база ЄСВ 172 940 грн. Значення за замовчуванням - умовний приклад.

Дохід, з якого сплачено ЄСВ, за розрахунковий період (до 12 місяців перед лікарняним), грн

Сума бази ЄСВ, а не оборот і не сума внесків; без місяців, що виключаються

Календарні дні діяльності в цьому періоді

Без днів, коли ФОП мала звільнення від ЄСВ за ч. 6 ст. 4 Закону № 2464-VI

Страховий стаж за попередні 12 місяців менше 6 місяців? (1 - так, 0 - ні)

За даними реєстру застрахованих осіб

Днів за е-лікарняним

126 - звичайно; 140 - ускладнені пологи або двоє і більше дітей; 180 - для 1-3 категорій постраждалих від Чорнобильської катастрофи

Орієнтовні декретні за весь період (без помісячної межі)-

Денна сума до виплати-

Середньоденний дохід-

Калькулятор не враховує одночасної роботи за наймом, спеціальних медичних випадків, складних розрахункових періодів і помісячного обмеження в повному обсязі. Це орієнтир, а не рішення ПФУ.

Приклади для ФОП 2 і 3 групи

Хто	Дані	Результат
Власниця кавʼярні, 2 група, мінімальний ЄСВ	База 102 470 грн за 365 днів (280,74 грн на день), стаж 12 міс., 126 днів	Застосовується мінімум 284,07 грн: 35 792,82 грн
Власниця салону, 2 група, та сама база	140 днів (ускладнені пологи)	284,07 × 140 = 39 769,80 грн
Власниця інтернет-магазину, 3 група	База 20 000 грн щомісяця = 240 000 грн за 365 днів, 126 днів	657,53 грн на день (стаж 6 місяців і більше): 82 848,78 грн
Нова ФОП 3 групи, діяльність з 1 червня 2026	База 150 000 грн за 153 дні (червень-жовтень), стаж менше 6 міс., 126 днів	980,39 грн обмежується до 568,13 грн: 71 584,38 грн

Умовні приклади для страхового випадку в листопаді 2026 року.

Різниця між першим і третім прикладом - не в групі єдиного податку, а в базі ЄСВ.

Як оформити допомогу через ПФУ

Перевірте статус на дату страхового випадку: сплату ЄСВ, найману роботу, пільги, борги. Звірте звітність і дані ПФУ (форми ОК-5/ОК-7 допоможуть).
Лікар формує медичний висновок, на його підставі - електронний лікарняний. Для вагітності він вважається виданим через сім календарних днів з дати відкриття (ПФУ), тож чекати кінця всіх 126 днів не треба.
Переконайтеся, що в реєстрі є дані про ваші внески, зокрема за місяць випадку (для ФОП на єдиному податку - через декларацію з додатком щодо ЄСВ).
Відкрийте окремий рахунок для страхових виплат і підготуйте його IBAN.
Розрахуйте суму, оформіть рішення страхувальника про призначення допомоги - ФОП сама виступає страхувальником.
Подайте заяву-розрахунок через вебпортал ПФУ з КЕП. ПФУ фінансує, після чого ви здійснюєте виплату собі.

Перелік документів і форм уточнюйте на порталі ПФУ на дату звернення.

Строки звернення і виплати

Етап	Строк
Е-лікарняний по вагітності вважається виданим	через 7 календарних днів з дати відкриття
Звернення за допомогою	не пізніше шести календарних місяців з дня закінчення відпустки у звʼязку з вагітністю та пологами (ч. 5 ст. 24 Закону)
Розгляд документів для призначення (ФОП як страхувальник)	не пізніше трьох робочих днів з дня надходження (ч. 1 ст. 24)
Фінансування ПФУ після заяви-розрахунку	протягом трьох робочих днів (ч. 1 ст. 26)
Виплата підприємцю	протягом десяти робочих днів після призначення (ч. 2 ст. 24)

За роз'ясненнями ПФУ з посиланням на ст. 24 Закону № 1105-XIV. Це різні етапи, а не гарантія отримати гроші за три дні.

Податки з декретних і окрема допомога при народженні

Податки. За роз'ясненням ДПС, допомога по вагітності та пологах не є доходом від підприємницької діяльності: вона не збільшує дохід для єдиного податку і не оподатковується ПДФО та військовим збором. Виручка бізнесу оподатковується як звичайно.
ЄСВ під час декрету. ФОП без трудових відносин, за роз'ясненням ДПС, сплачує ЄСВ за себе на загальних підставах; конкретну ситуацію уточнюйте в податковій.
Допомога при народженні дитини - окрема виплата: для дітей, народжених у 2026 році, - 50 000 грн одноразово, за окремою заявою протягом 12 місяців від народження (ПФУ). Декретні її не замінюють.

Якщо на час декрету бізнес лишається без вас, подумайте заздалегідь, хто вестиме справи - про це у статті бізнес тримається на власнику. Загальна інструкція з оформлення декретної відпустки - у статті як оформити декретну відпустку.

Часті запитання

Чи може ФОП 3 групи отримати декретні?

Так, якщо сплачує ЄСВ за себе. Група і ставка єдиного податку на право і суму не впливають.

Чи обовʼязково мати шість місяців страхового стажу?

Ні. Стаж менше шести місяців за попередні 12 обмежує суму (не більше 568,13 грн на день у 2026 році), але не скасовує права.

Чи отримаю допомогу, якщо раніше не платила ЄСВ?

Залежить від ситуації: законне звільнення, борг і відсутність внеску за місяць випадку - різні випадки. Без внеску за місяць випадку страхової допомоги як ФОП не буде.

Чому оборот магазину не впливає на суму?

Бо декретні рахують з доходу, з якого сплачено ЄСВ, а не з виручки.

Коли подавати документи?

Не чекайте кінця відпустки: е-лікарняний по вагітності вважається виданим через сім днів після відкриття. Крайній строк - шість календарних місяців з дня закінчення відпустки у звʼязку з вагітністю та пологами.

Чи можна отримати виплату і як ФОП, і через роботодавця?

Не автоматично. Перевіряють підстави власного страхування з урахуванням того, чи сплачує ЄСВ роботодавець.

Чи замінюють декретні допомогу при народженні дитини?

Ні, це окрема виплата: для дітей, народжених у 2026 році, - 50 000 грн одноразово.

Джерела

Приклади умовні; розрахунок - попередня оцінка для страхового випадку в листопаді 2026 року. Точну суму визначають за даними реєстру ПФУ. Дата перевірки 02.11.2026.

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.