Лист про співпрацю: як написати мережі магазинів, блогеру і холодному клієнту

Лист про співпрацю - це перше звернення до людини чи компанії, яка вас ще не знає. Його мета не продати одразу, а отримати відповідь і наступний крок: зустріч, запит прайсу чи розмову. Добрий лист короткий: чому ви пишете саме цьому адресату, що пропонуєте, чим це корисно йому, і одне конкретне питання наприкінці.

Нижче - структура листа, чотири зразки (мережі магазинів, блогеру, холодному клієнту і спонсору), як подати пропозицію в Сільпо, АТБ, NOVUS і VARUS, і які правила треба знати про рекламу і розсилки. Детальну пропозицію з цінами ми розбирали у статті як скласти комерційну пропозицію.

Якщо ви шукаєте не лише партнерів, а й готовий бізнес з налагодженими постачальниками, такі обʼєкти з ціною і прибутком Go Deal Brokers публікує в нашому Telegram-каналі.

Структура листа про співпрацю

1. Тема: що пропонуєте і кому, без «Важливо!» і фальшивої терміновості.
2. Привід: чому пишете саме цьому адресату (його запит, публікація, категорія товару).
3. Хто ви: одне речення про компанію.
4. Пропозиція і користь: що саме пропонуєте і що це дає адресату.
5. Доказ: перевірений факт, приклад роботи чи посилання, без перебільшень.
6. Одне питання: наступний крок, на який легко відповісти «так» чи «ні».
7. Підпис: імʼя, посада, компанія, контакти.

Скільки цін і умов давати в першому зверненні, визначайте за запитом і правилами адресата: якщо мережа просить додати прайс чи заповнити комерційні умови у формі, подайте їх одразу. Загальні правила ділового листування - у статті як правильно писати листи.

Лист-пропозиція магазину: що важливо закупівельнику

Закупівельнику важливі не епітети, а факти: категорія товару, чим він відрізняється від того, що вже на полиці, чи зможете ви стабільно постачати потрібний обсяг у потрібні регіони, строк придатності і документи. Зразок:

Тема: [Категорія товару] для [мережі]: пропозиція [бренду]

Добрий день! Я [імʼя], представляю виробника [назва]. Пропонуємо розглянути [товар] для категорії [категорія]. Його відмінність - [перевірена характеристика]. Постачаємо в [регіони], доступний обсяг - [обсяг на місяць], строк придатності - [строк]. Презентацію і прайс додаємо за вашим порядком подання. Чи розглядаєте зараз нових постачальників у цій категорії?
[Імʼя, посада, компанія, телефон, email]

Зважайте на канал, який визначила конкретна мережа для вашої категорії: це може бути форма, кабінет постачальника або вказана нею електронна пошта.

Як подати пропозицію в Сільпо, АТБ, NOVUS і VARUS

• Сільпо. На сторінці контактів в розділі комерційного офісу є пункт «Комерційна пропозиція» по товарах. Він веде на форму Fozzy, де просять: «Додайте файл з пропозицією. Це може бути презентація, прайс-лист, фото товару». У формі вказують категорію, код ЄДРПОУ чи РНОКПП, назву постачальника і контакти.
• АТБ. Пропозиції подають через особистий кабінет постачальника: там можна «Подати комерційну пропозицію (окрім тимчасового асортименту, овочі та фрукти)».
• NOVUS. На сторінці для постачальників є «Анкета для постачальників» і контакти менеджерів за категоріями.
• VARUS. За правилами сайту «умови співпраці опубліковано на сайті varus.ua в розділі “Партнерам”».

Для інших мереж шукайте на сайті розділ «Постачальникам» чи «Партнерам». Порядок подання і перелік документів мережі можуть змінювати, тож перед відправкою перевірте актуальні вимоги на їхній сторінці.

Лист блогеру про співпрацю

Блогеру пишіть про конкретну публікацію, чому ваш продукт підходить саме його аудиторії, який формат пропонуєте і за яку оплату чи бартер. Зразок:

Тема: Рекламна співпраця [бренд] і [імʼя]: [формат]

Вітаю, [імʼя]! У вашому відео про [тема] нас зачепило [конкретна деталь]. Ми робимо [продукт] для [аудиторія]. Пропонуємо обговорити оплачувану інтеграцію у форматі [сторіс, огляд, пост] на [період] з позначкою реклами. Надішліть, будь ласка, умови розміщення і статистику аудиторії.
[Імʼя, бренд, сайт, контакти]

Реклама має бути позначена. У роз’ясненні для зареєстрованих онлайн-медіа Нацрада нагадує: «Реклама повинна бути відокремлена від іншої інформації і позначатися у спосіб із використанням слова «реклама»». Держпродспоживслужба пише щодо блогерів, які отримують винагороду, зокрема товарами чи знижками: «Їм необхідно чітко маркувати свій контент». Бартер не робить інтеграцію нерекламною, тож обговоріть позначку одразу.

Готовий бізнес часто вже має домовленості з мережами і постачальниками. Як виглядають такі пропозиції з цінами, видно в нашому Telegram-каналі.

Холодний лист клієнту

Холодний лист працює, коли є конкретний привід: клієнт сам шукає підрядника, оголосив тендер чи запит пропозицій, відкрив нову точку. Зразок:

Тема: Щодо вашого запиту про [завдання]

Добрий день, [імʼя]! На сторінці [посилання] ви шукаєте підрядника для [завдання]. Ми [компанія], працюємо з [напрям]. Можемо запропонувати [конкретний підхід], приклад нашої роботи - [посилання]. Чи доречно надіслати короткий план під ваші вимоги? Якщо питання вже неактуальне, напишіть, і я більше не турбуватиму.
[Імʼя, посада, компанія, контакти]

Не чекайте, що відповість більшість. У відкритих дослідженнях постачальників сервісів розсилок частка відповідей невелика: в одному звіті на серію листів відповіли 4,5% одержувачів, в іншому на окремі листи - 0,45%. Це різні вибірки й методики, тож вони не є прогнозом для вашого бізнесу, а лише показують, що більшість листів залишається без відповіді. Тому краще писати тим, у кого є реальна потреба у вашій пропозиції.

Лист потенційному спонсору

Тема: Партнерство для [подія] у [місто]

Добрий день! Ми [організатор], готуємо [подія] на [дата] для [аудиторія]. Уже зареєструвалося [кількість] учасників. Шукаємо партнера для [конкретна потреба]. Пропонуємо обговорити [присутність партнера: логотип, стенд, згадка] і звіт після події. Рекламні матеріали позначимо. Надіслати односторінковий опис і кошторис?
[Імʼя, організація, контакти]

Спонсору важливі цифри: скільки людей, хто вони, як партнер буде представлений і як ви звітуватимете.

Розсилки без згоди: що можна, а що ні

Персональний лист і масова розсилка відрізняються, але персоналізація чи конкретний привід самі собою не звільняють рекламне повідомлення від вимоги згоди. Закон про електронні комунікації забороняє «умисне масове розсилання електронних, текстових та/або мультимедійних повідомлень без згоди (замовлення) кінцевих користувачів». А рекламні повідомлення споживачам, як пояснює Держпродспоживслужба, можна надсилати «лише за наявності попередньої письмової згоди такого споживача, у тому числі в електронній формі», і з можливістю безоплатно відмовитися.

Іменна робоча адреса є персональними даними, якщо вона сама чи разом з іншими відомостями дозволяє ідентифікувати людину: за законом це «відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована». Те, що адресу опубліковано, не означає згоди на рекламу. Тому пишіть через офіційні канали для пропозицій або тим, хто сам шукає партнерів, а після відмови більше не надсилайте.

Що перевірити перед надсиланням

• правильний адресат і канал: форма, розділ для постачальників чи особиста пошта;
• імʼя адресата і назва компанії без помилок;
• усі факти і цифри в листі правдиві;
• вкладення відкриваються і не важкі;
• в кінці одне чітке питання.

Якщо відповіді немає, через тиждень-два доречне одне коротке нагадування. Як написати ввічливе нагадування, ми показували на прикладі листа-нагадування про оплату.

Часті запитання

Чим лист про співпрацю відрізняється від комерційної пропозиції

Лист пояснює, чому ви пишете, і пропонує наступний крок. Комерційна пропозиція містить детальні ціни і умови; її подають на запит адресата або з власної ініціативи за його порядком приймання пропозицій.

Що написати в темі листа про співпрацю

Що пропонуєте і кому: наприклад, «Соуси [бренд] для категорії [категорія] в [мережі]». Без «Важливо» і фальшивої терміновості.

Куди надсилати пропозицію в Сільпо

Через форму комерційної пропозиції, на яку веде розділ комерційного офісу на сторінці контактів Сільпо. Там завантажують презентацію, прайс або фото товару.

Чи можна пропонувати блогеру бартер

Так, але чітко опишіть, що даєте і що очікуєте. Рекламна інтеграція має бути позначена незалежно від того, оплата грошима чи товаром.

Чи можна писати на робочу пошту без згоди

Опублікована адреса не означає згоди на рекламу, і персоналізація цієї вимоги не скасовує. Користуйтеся офіційними каналами для пропозицій або пишіть тим, хто сам шукає партнерів.

Що робити, якщо на лист не відповіли

Через тиждень-два надішліть одне коротке нагадування. Якщо відповіли відмовою або просили не писати, більше не звертайтеся.

Джерела

Порядок подання пропозицій узятий зі сторінок мереж, дата перевірки 24.10.2026. Зразки листів - навчальні шаблони редакції.

1. Сільпо: контакти, комерційний офіс, дата звернення 24.10.2026
2. Fozzy: форма комерційної пропозиції, дата звернення 24.10.2026
3. АТБ: особистий кабінет постачальника, дата звернення 24.10.2026
4. NOVUS: постачальникам, дата звернення 24.10.2026
5. VARUS: правила сайту, дата звернення 24.10.2026
6. Нацрада: позначення реклами в онлайн-медіа, 18.04.2024
7. Держпродспоживслужба: реклама і блогери, 18.04.2024
8. Держпродспоживслужба: рекламний спам, 22.10.2026
9. Закон №1089-IX «Про електронні комунікації» (копія на сайті Національного центру резервування державних інформаційних ресурсів), від 16.12.2020
10. Омбудсман: захист персональних даних, дата звернення 24.10.2026
11. Hunter: State of Email Outreach 2026 Report, 2026
12. Belkins: cold email response rates, 26.06.2026

Шукаєте готовий бізнес або плануєте продаж? Go Deal Brokers публікує бізнеси з цінами й прибутком у Telegram-каналі, а заявку на продаж можна залишити на сторінці для продавця.