Запуск власного бізнесу в форматі підприємства – крок серйозний. На відміну від ФОП, оформлення ТОВ потребує більше уваги до підготовки, передбачає більш складну процедуру реєстрації бізнесу. Важливо все зробити правильно ще на старті, аби потім в процесі роботи не мати проблем з контрагентами, податковою та іншими контролюючими органами.
Як підготуватися до оформлення бізнесу
Перед поданням документів на державну реєстрацію треба визначити ключові параметри компанії. Правильна підготовка підвищить шанси на швидке оформлення та захистить від проблем під час ведення діяльності.
Подавати заяву та документи потрібно за місцем знаходження компанії – так, наприклад, реєстрація ТОВ в Києві має відбуватися в столиці, відкриття фірми в Одесі – відповідно в Одесі.
Що потрібно зробити до подання заяви:
- вибрати повне та скорочене найменування ТОВ;
- визначити юридичну адресу;
- підібрати основний КВЕД, додаткові;
- визначити коло засновників, розмір статутного капіталу, порядок внесення;
- призначити керівника товариства;
- вибрати систему оподаткування (загальна або спрощена), групу (якщо спрощена), вирішити питання щодо реєстрації платником ПДВ;
- підготувати установчі документи (статут) та визначити основні правила управління товариством;
- перевірити, чи потрібні для майбутньої діяльності ліцензії, дозволи, інші спеціальні документи.
Модельний чи індивідуальний статут
Значну увагу варто приділити створенню статуту. Це основний установчий документ ТОВ, в якому прописуються всі правила функціонування юрособи. Зареєструвати ТОВ можна на підставі двох видів статуту:
- Індивідуальний – створюється спеціально для конкретної юрособи, включає всі необхідні пункти, може редагуватися в разі необхідності.
- Модельний – шаблонний документ, розроблений Кабміном, включає стандартні пункти, змінюється одночасно з внесенням правок законотворцем (а НЕ за бажанням співвласників).
На підставі модельного статуту ТОВ можна зареєструвати онлайн в «Дії», індивідуального – тільки офлайн. Проте розроблений юристом індивідуальний статут – це гарантія мінімуму проблем і конфліктів та можливість зафіксувати всі основні умови, правила за бажанням власників.
Реєстрація ТОВ і наступні дії
Після підготовки всіх необхідних даних потрібно подати заяву про державну реєстрацію ТОВ з пакетом установчих документів. Зробити це можна онлайн через портал «Дія» (якщо модельний статут) або через держреєстратора чи нотаріуса. В разі успішного прийняття заяви відомості про товариство вносяться до ЄДР і юридична особа може офіційно розпочати свою діяльність.
Після державної реєстрації ТОВ варто:
- замовити виписку з ЄДР як підтвердження реєстрації юрособи.
- відкрити підприємницький рахунок в банку;
- організувати ведення бухгалтерського обліку ТОВ – прийнявши фахівця в штат чи передавши на аутсорс;
- вибрати чи підтвердити систему, групу оподаткування та, за потреби, зареєструватися платником ПДВ;
- оформити працівників і повідомити контролюючі органи про їх прийняття;
- отримати ліцензії чи дозвільні документи, якщо цього потребує вибраний вид діяльності;
- налагодити своєчасне подання податкової звітності, а також фінансової, статистичної.
Перелік необхідних дій визначається особливостями конкретного бізнесу. Тому під час запуску компанії важливо враховувати галузеві вимоги, податкові нюанси, специфіку майбутньої діяльності.
